比起过去来说外国人在日本设立公司现在简单了很,我事务所常常会接到以下三种咨询,现介绍如下:

  1. 在日本居住的外国人设立日本法人
  2. 居住在日本以外的外国人为了设立日本法人而来日本
  3. 国外法人想在日本开始子公司(日本法人)分店或者有外派人员进驻的事务所

以上三种情况都属于要在日本开设基于日本公司法下的株式会社或者合同会社

上述第三种情况中,国外法人想开设分店或者有外派人员进驻的事务所,开分店的情况下外国本社需要提交例如公司注册登记,税务报表等等并要求翻译成日语,且此分店的代表者必须是日本居民,手续相当的繁琐。若开始有外派人员进驻的事务所的话,外派人员在日本仅能为本公司做一些收集情报的业务活动,一切营业活动不仅被禁止所进行的营业活动也不能登记。

那么如何开设基于日本公司法下的株式会社,合同会社呢?手续应如何办理?

在日本居住的外国人,或非日本居民的外国人都可以开设手续相对简单的株式会社合同会社。株式会社和合同会社都是有限责任会社,经营范围并没有区别,两者最大的区别在于株式会社是会社所有者和经营者可以指定不同的人,而合同会社的话所有者和经营者必须是同一个人。

在这里向大家介绍一下我事务所开设比较多的株式会社的设立手续。

基本手续有以下5个步骤:

  1. 决定会社名称,会社在日本的所在地(登记注册地),经营范围股东,会社的法人代表资本金
  2. 准备股东,会社法人代表的印章,签名证明
  3. 在日本的公证处公证资金证明,汇付资本金。
  4. 准备好登记注册费赴法务局(登记处)登记(公证费和登记费用大约24万日元,资本金额不同费用也会不同)。
  5. 登记注册完成后要向税务署,地方自治体递交税务关联的申报,向劳动基准监督署,年金事务所递交社会保险的申报,向日本银行递交外资申报。个别需要办理特殊营业许可的需个别办理等等。

按照现有的政策,股东,会社的法人代表可以都是非日本居民的外国人。在日居住者,非居民,都跟国籍无关,股东和法人代表同为一人也可以,也不需要公司法定秘书。但是,若没有日本银行账户的话需要有一位代理人来开设。日本非居民的话印章证明和签名证明需在本国的法定公证处进行公证。另外不以取得签证为目的的设立会社,资本金从1日元起就可以登记注册。

有需要注意的地方吗?

在日本居住的外国人设立会社和日本人设立会社区别很小,非日本居民的外国人要设立会社的话手续是比较复杂繁琐的。
按照日本现行规定不能收购空壳公司,只能新成立一个会社,所以这种类似为自己量身订制的会社的设立时间至少也需要一个月以上才能完成。

税务申报的话是每年都必须的,跟其他国家地区不一样,如若没有特别更改变更事项的话基本不会涉及到登记注册所。

另外对外国人来说最重要的一点是签证问题,会社的设立和拿到签证完全是两回事,也就是说即使设立了会社也不能保证可以取得签证,被拒签的例子也曾出现过。

弊事务所可以为您代办外国人在日本设立会社的各项手续,请在日本居住的外国人,代理人或协助者通过邮件或者电话与弊事务所联系,我们将竭诚尽心为您服务。

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