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从2023年3月17日起，在日本居住的《在留資格認定証明書》（COE）将终于实现数字化。尽管日本在数字化方面进展缓慢，但在过去的几年里，它在入出国管理相关工作中得到了推广。
Digital Certificate of Eligibility
可以通过电子邮件收到《在留資格認定証明書》（COE）!
从2023年3月17日开始，外国公民可以通过电子邮件收到《在留資格認定証明書》（COE；Certificate of Eligibility）。
此外，外国公民可以通过亲自出示该电子邮件来申请签证和登陆许可。
背景
日本政府对COE数字化的具体原因解释如下。
根据《实现数字社会优先计划》（2022年6月7日内阁决定），目前以纸质形式发放的在留資格認定証明書（以下简称“在留认定书”）将被修订为在2022财政年度发放程序计算机化。有必要采取措施使签发程序数字化。
尽管日本在数字化方面落后，但在过去几年中，数字化在入管服务中得到了推广。
直到现在，原始的纸质COE（在留資格認定証明書）必须通过邮寄。我曾经通过EMS或DHL邮寄，但由于一些国家的邮政条件差，运输可能需要几周或几个月。而且总是有丢失的风险，我也很担心这个问题。我听说有一个日本代理，不了解当地的邮政情况，用普通邮件邮寄了一份COE，甚至无法追踪，我不得不含泪重新申请COE。
如果COE是数据格式的，而不是纸质的，可以在COE签发后立即发送，这使得在日本外等待的申请人有可能在同一天申请签证。
对于那些日程安排紧张且不能改变抵达日本日期的明星/艺人和表演者来说，这对申请「興行」在留資格的人来说特别有帮助。
此外，签发COE的申请目前可以通过在线在留申请系统提交，但经过筛选后，需要将回邮信封邮寄给入管局，再由入管局将COE装入信封送回。我认为这个程序非常复杂。虽然申请过程是数字化的，但COE本身并不是数字化的，这使得便利性减半。除了居留卡之外，还必须通过邮寄的方式收发COE，这是非常低效的。如果这一点被取消，对我们这些行政书士来说将是一个非常受欢迎的变化。
优势
邮件形式的《在留資格認定証明書》可以转给居住在日本国外的有关外国人，这减少了在国际上邮寄邮件的时间、精力和费用。
此外，
网上申请使其可以完成发放《在留資格認定証明書》的全部申请程序，并在进入日本后在线申请居留手续。
本制度所适用的人：
- 在网上申请签发《在留資格認定証明書》的人。
- 提前在网上完成用户注册并到日本当地的入出国管理局（入管局）申请签发《在留資格認定証明書》的人。
具体流程
审查结束后，《在留資格認定証明書》是通过电子邮件发送过来的。
然后可以在入管局的系统中登记收到证书。
这样就完成了整个过程。
似乎已经收到的电子邮件成为电子版的《在留資格認定証明書》。证明书不会被重新签发。我都以为会收到PDF格式的证书，就像澳洲签证的那种，但邮件中的文本Text就是《在留資格認定証明書》，请注意。
另外，入管局的系统不能从日本国外链接（不管使用VPN等方法都不行）。Your access will be denied if you are in outside of Japan.
反签申请时
驻北京日本大使馆网站
关于在留资格认定证明书（※仅限在留资格认定证明书持有者）
在此之前，申请时要求提交在留资格认定证明书原件，今后即使提交该证明书的“复印件”也可以申请。
此外，3月16日之前取得了纸质版在留资格认定证明书的持有者也可以使用其复印件申请。
详情请查阅伴随在留资格认定证明书电子化的应对
。
注意事项
拥有纸质在留资格认定证明的人要提交其副本。
当申请人的代理，要到日本境外的日本大使馆、领事馆或领事办公室申请签证时，代理人必须提交申请人的纸质在留资格认定证明书（COE）的原件或复印件或电子邮件的打印件。
常见问题
基本问题
- 如果我在网上申请在留资格认定证明书（COE），我需要遵循什么程序才能通过电子邮件收到COE？
- 当你在网上在留申请系统中申请时，你可以在 “接收方式 “下选择 “电子邮件 “来接收它。
- 电子邮件和纸质在留资格认定证明书（COE）的内容有什么不同吗？
- 除了不显示照片外，内容与纸质在留资格认定证明书（COE）相同。
- 通过电子邮件接收在留资格认定证明书（COE）有什么好处？
- 收到的电子邮件可以转发给居住在国外的外国人本人，省去了海外邮寄的时间、费用和麻烦。 外国人本人也可以通过智能手机或其他设备出示该电子邮件来申请签证或入境申请。
- 在收到电子邮件的在留资格认定证明书（COE）后，是否有任何程序需要完成？
- 你需要通过电子邮件中提供的URL注册你的收据。 请注意，如果您没有登记您的收据，我们将每周向您发送一次确认邮件。
在日本使领馆签证申请时
- 我可以通过在驻日本外的使领馆机构出示电子邮件（包括转发的电子邮件）来申请反签吗？
- 从2023年3月17日起，可以通过在驻外使领馆出示电子邮件（包括转发的电子邮件）来申请签证VISA。
- 我可以通过提交纸质的在留资格认定证明书（COE）来申请签证吗？
- 自2023年3月17日起，在留资格认定证明书（COE）电子化后，可以通过提交在留资格认定证明书（COE）的纸质副本（复印件）来申请签证。在留资格认定证明书（COE）的纸质副本必须正反两面都准备好。
在入境日本申请时
- 我可以通过在日本机场出示我的电子邮件来申请入境吗？
- 自2023年3月17日起，可以通过出示电子邮件（包括转发的电子邮件）来申请登陆日本。
- 我可以通过提交在留资格认定证明书（COE）的纸质副本来申请入境日本吗？
- 从2023年3月17日起，根据在留资格认定证明书（COE）电子化的要求，可以通过提交纸质在留资格认定证明书（COE）的副本来申请入境日本。请注意，对于纸质在留资格认定证明书（COE）的复印件，应准备正反两面。
详情请查阅出入国在留管理局网站。
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