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外國人如何在日本開設公司?

比起過去來說外國人在日本設立公司現在簡單了很多,我事務所常常有以下三種諮詢,先介紹如下:

  1. 在日本居住的外國人設立日本法人
  2. 居住在日本以外的外國人為了設立日本法人而來日本
  3. 國外法人想在日本開始子公司(日本法人)分店或者有外派人員進駐的事務所

以上三種情況都屬於要在日本開設基於日本公司法下的株式會社或者合同會社

上述第三種情況中,國外法人想開設分店或者有外派人員進駐的事務所,如果是開分店的情況下,外國本社需要提交例如公司註冊登記,稅務報表等等並翻譯成日語,且這個分店的代表者必須是日本居民,手續相當的繁瑣。若開始有外派人員進駐的事務所的話,外派人員在日本僅能為本公司做一些收集情報的業務活動,一切營業活動不僅僅是被禁止所進行的營業活動也不能登記。

 

那麼如何開設基於日本公司法下的株式會社,合同會社呢?手續應如何辦理?

在日本居住的外國人,或非日本居民的外國人都可以開設手續相對簡單的株式會社和合同會社。株式會社和合同會社都是有限責任會社,經營範圍並沒有區別,兩者最大的區別在於株式會社是會社所有者和經營者可以指定不同的人,合同會社的話所有者和經營者必須是同一個人。

在這裡向大家介紹一下我公司開設比較多的株式會社的設立手續。

基本手續有以下5個步驟:

  1. 決定會社名稱,會社在日本的所在地(登記註冊地),經營範圍,股東,會社的法人代表,資本金。
  2. 準備股東,會社法人代表的印章・簽名證明。
  3. 在日本的公證處公證資金證明,匯付資本金。
  4. 準備好登記註冊費赴法務局(登記處)登記(公證費和登記費用大約24萬日元資本金額不同費用也會不同)。
  5. 登記註冊完成後要向稅務署,地方自治體遞交稅務關聯的申報,向勞動基準監督署,年金事務所遞交社會保險的申報,向日本銀行遞交外資申報。個別需要辦理特殊營業許可的需個別辦理等等。

按照現有的政策,股東,會社的法人代表可以都是非日本居民的外國人,在日居住者,非居民,都跟國籍無關,股東和法人代表同為一人也可以,也不需要公司法定秘書(Company Secretary)。但是,若沒有日本銀行賬戶的話需要有一位代理人來開設。日本非居民的話印章證明和簽名證明需在本國的法定公證處(Notary Public)進行公證。另外不以取得簽證為目的的設立會社,資本金從1日元起就可以登記註冊。

  

有需要注意的地方嗎?

在日本居住的外國人設立會社和日本人設立會社區別很小,非日本居民的外國人要設立會社的話手續是比較複雜繁瑣的。

按照日本現行規定不能收購空殼公司(Shelf Company),只能新成立一個會社,所以這種類似為自己量身訂製的會社的設立時間至少也需要一個月以上才能完成。

稅務申報的話是每年都必須的,跟其他國家地區不一樣,如若沒有特別更改變更事項的話基本不會涉及到登記註冊地所。

另外對外國人來說最重要的一點是簽證問題,會社的設立和拿到簽證完全是兩回事,也就是說即使設立了會社也不能保證可以取得簽證,被拒簽的例子也曾出現過。

 

弊事務所可以為您代辦外國人在日本設立會社的各項手續,請在日本居住的外國人,代理人與弊公或協助者通過郵件或者電話與弊所聯繫,我們將竭誠盡心為您服務。

電話03-6667-4918

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