行政書士横山国際法務事務所では、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたしております。

At YOKOYAMA LEGAL SERVICE OFFICE, we recognise the importance of personal information and have implemented the following measures.

Privacy Policy

法令等の遵守 Compliance with laws and regulations

当事務所では、適用される個人情報保護関連の法令や規範を遵守いたします。

Our firm complies with applicable personal data protection laws and regulations.

個人情報の適正な収集・利用 Proper collection and use of personal information

当事務所で個人情報を収集する際は、あらかじめ利用目的を明示し、適正な手段により収集します。収集した個人情報は、ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、 利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

When personal information is collected at our firm, the purpose of its use will be specified in advance and the information will be collected by appropriate means. The personal information collected will only be used to the extent necessary to achieve the purpose of use, unless the person concerned has given their consent or it is required by law.

個人情報の安全管理 Security of personal data

当事務所では、保有する個人情報に関して、正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、漏えい、滅失、毀損、不正利用等の防止のため合理的な安全管理措置を講じます。また、個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報を取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

Our firm will endeavour to keep the personal information it holds accurate and up-to-date, and will take reasonable security control measures to prevent leakage, loss, damage or misuse. In addition, we provide necessary and appropriate supervision of employees and contractors who handle personal information to ensure the safe management of personal information.

個人情報の第三者提供 Provision of personal data to third parties

当事務所では、原則として、ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。ただし、業務上必要な場合で第三者に提供する際は、あらかじめその旨を明示してから行います。

As a general rule, our firm will not provide personal information to third parties, except with the consent of the person concerned or in accordance with the law. However, if the information is provided to a third party where it is necessary for business purposes, this will only be done after clearly indicating this in advance.

個人情報の開示・訂正・利用停止等 Disclosure, correction and suspension of use of personal information

当事務所では、法令に基づく場合を除き、ご本人またはその代理人からの求めによる個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等に対応いたします。開示等に応じられない時は、その旨を通知いたします。

We will respond to requests from you or your representative to disclose, correct, delete or stop using your personal information, except where required by law. If we are unable to comply with the disclosure, etc., we will notify you to that effect.

個人情報保護方針の継続的改善 Continuous improvement of privacy policy.

当事務所では、個人情報保護が効果的に実施されるよう、体制や管理について計画的に見直しを行い、継続的改善に努めます。

Our firm will systematically review and continuously improve its systems and management to ensure that personal data protection is effectively implemented.

情報セキュリティー対策　Information security measures

当事務所では、外部からの不正アクセスを防止するために、ファイアーウォールとウイルスソフトを導入しています。電子データの保存や送信時にデータの暗号化を行い、第三書による不正な読み取りを防いでいます。データへのアクセス権限を厳格に管理し、必要最小限のひとのみがアクセスできるようにしています。紙媒体の個人情報を適切に管理し、不用になった書類は、シュレッダーを用いて判別困難な状態にして廃棄しています。

Our firm has a firewall and anti-virus software to prevent unauthorised access from outside. We encrypt data when storing and transmitting electronic data to prevent unauthorised reading by third parties. Access rights to data are strictly controlled to ensure that only the minimum number of people can access the data. Paper-based personal data are properly managed, and documents that are no longer required are shredded to make them difficult to identify and disposed of.

「米国OFAC規制」への対応について Compliance with “OFAC”

行政書士横山国際法務事務所は、本邦及び米国の経済制裁関連法令に厳格に準拠する方針により、次の各国・地域からのお取引、該当地域居住者、関係者からのお取引は、お受け付けできません。ご了承ください。

Due to its policy of strict compliance with the economic sanctions-related laws and regulations of Japan and the United States, YOKOYAMA LEGAL SERVICE OFFICE cannot accept transactions from the following countries and regions, or from residents of the relevant regions. Please note the following.

  • 北朝鮮（朝鮮民主主義人民共和国）
  • イラン・イスラム共和国
  • シリア・アラブ共和国
  • キューバ共和国
  • イラク共和国
  • ベネズエラ・ボリバル共和国
  • クリミア自治共和国及びセヴァストポリ（クリミア地域）
  • ロシア連邦（防衛関連企業、金融機関、石油・ガス等エネルギー関連企業）
  • ベラルーシ共和国（政府・国営企業）
  • ミャンマー連邦共和国（軍・防衛関連企業）

 

  • North Korea (Democratic People’s Republic of Korea)
  • Islamic Republic of Iran
  • Syrian Arab Republic
  • Republic of Cuba
  • Republic of Iraq
  • Bolivarian Republic of Venezuela
  • Autonomous Republic of Crimea and Sevastopol (Crimean region)
  • Russian Federation (defence-related companies, financial institutions, oil, gas and other energy-related companies)
  • Republic of Belarus (government and state-owned enterprises)
  • Republic of the Union of Myanmar (military and defence-related companies)

お問い合わせ窓口 Contact details

プライバシーポリシーに関するお問い合わせにつきましては、下記窓口までお願いいたします。

For any enquiries regarding the privacy policy, please contact.

行政書士横山国際法務事務所

行政書士　横山　晋

メール：info※lawoffice-yokoyama.com　（「※」をアットマークに変換して送信ください。）

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