事业计划书和支持证据的重要性

作为外国人，要在日本管理公司和拓展业务，必须获得 “经营管理”签证。在申请该签证的各种先决条件中，事业计划书最为重要。在评估过程中，该计划书是最受审查的文件，其可信度和说服力对签证的批准有很大影响。

事业计划书是一份至关重要的文件，它概述了您的业务方向，并向移民局传达了您的意图和战略。通过提供全面的细节，它可以为获得签证铺平道路。

事业计划书的内容因其目标、目标受众以及具体行业或业务而异。主要考虑的问题包括：”企业能否持续发展？”、”如何进行销售以实现这一目标？”以及 “为什么选择在日本创业？” 思考这些问题不仅对获取签证至关重要，而且对企业发展也至关重要。必须深入研究这些方面，以确保它们不会仅仅停留在想法上。

通常情况下，大多数商业计划书都包含以下基本部分和细节：

项目概述

该部分简要概括了整个事业计划的主要内容。其目的是让入管局审查官迅速掌握事业计划书的整体结构。关键细节包括企业在日本的位置、规模、可用运营资金以及是否符合入管局规定的签证申请准则。

管理背景

详细介绍您的经营经历。任何以往的管理经验都是值得强调的重要资产。此外，还要深入介绍您或贵公司的历史、行业背景，以及您的经营理念、目标、使命和愿景。考虑到市场规模和目标客户群，说明发起这项事业的原因。详细说明是什么激励你开始这项事业，并将其与你过去的经历和教育背景联系起来。这一部分至关重要；如果您过去的努力与当前的业务之间有明确的关联，就会引起入管局审查官的共鸣。例如，计划开餐馆的厨师或有汽车销售背景的人打算开办汽车进出口业务，获得签证批准的几率会更高。

在申请经营管理签证时，您的教育背景或之前的管理经验并不是重点。由于经验不是必要条件，因此最重要的是清楚地描述您在日本管理稳定业务的能力。强调您移居日本的主要原因是明确的商业目的。

产品和服务说明

深入描述您要介绍的产品或服务。突出其与众不同的特点、优势和市场定位。

市场分析

目标受众： 明确界定您的服务对象。

市场概述： 分析目标市场的规模、增长率和趋势。

竞争格局： 提供有关竞争对手的见解，包括 SWOT 分析（优势、劣势、机会和威胁）。

客户洞察： 详细介绍目标客户的情况，指出他们面临的挑战和需求。强调贵公司在满足这些需求方面的优势和能力。如果贵公司的业务并不独特，采用的是传统模式，请详细说明贵公司打算如何超越竞争对手。

产品供应和销售策略

本部分对于经营管理签证申请至关重要。

产品详情： 描述你提供的产品，强调其独特卖点。如果你从事销售，请说明产品种类、供应商、客户和销售方法。

竞争优势：突出你与竞争对手的不同之处。

营销策略： 讨论产品或服务的营销计划，详细说明定价、促销策略和分销渠道。

供应商信息

针对产品型企业： 提供销售合作伙伴和供应商的全面详细信息，包括地址、电话号码、公司名称、联系人和预期年交易量。

服务型企业： 描述您所提供服务的性质。如果可行，请准备基本的外包和销售协议。

贸易型企业： 如果您从事贸易但还没有供应商，请在申请签证前确保有供应商。如果被问及产品储存问题，请说明您是否将直接从供应商处出口。

团队和招聘计划

团队组成： 描述您的业务团队的结构和角色，突出他们的经验和专业知识。如果相关，请提及外部顾问和合作伙伴。

招聘细节： 最近，为单一总裁的公司申请企业管理签证变得具有挑战性。准备一份正式通知，详细说明工作条件，并提供所有潜在员工（包括兼职人员）的信息（地址、姓名、电话号码等）。

财务计划（损益（P/L）计划）

主要财务数据： 包括预计收入、损益表、现金流量表和资产负债表。

持续时间： 提供至少一年的数据，最好是三年。

详细分类： 将具体的产品线项目和定价纳入损益表。销售预测应精确且有理有据；模糊的近似值可能会导致不认可。不要简单地说 “每月销售额将达到 200 万日元”，而是要深入分析。例如，如果销售的是单价为 10 万日元的单一产品，则应说明预计销售 20 件。如果有多种产品，则应提供典型的销售模式，包括产品种类、数量和预计毛利。评估将根据所提供的财务计划、客户目标、客户获取策略、业务准则和其他因素，考虑企业的稳定性和可持续性。

现有企业： 如果您的企业已经开始运营，请考虑提交企业成立之初的每月试算表。

资金申请

如果寻求外部资金，请详细说明所需金额、预期用途和还款策略。

附录

纳入补充材料，如文件、参考资料、图表和研究数据。

建议的事业计划书篇幅

一份典型的事业计划书应为 10 页左右的 A4 纸。过多的信息可能会使入管局审查官难以掌握每个细节。利用图表，辅以简明扼要的说明性文字，可确保快速理解。对于以产品为基础的企业，加入产品图片可以加深理解。

起草事业计划需要勤奋。然而，一份经过深思熟虑的计划具有双重作用：确保获得经营管理签证，以及在获得批准后指导您的业务努力。

独立的事业计划书缺乏份量

独立的商业计划书缺乏份量；它需要强有力的支持证据来验证其内容。

在申请外国人签证以开展新业务或招聘外籍员工时，入管局要求提供一份全面的事业计划书。然而，仅有这份计划书是不够的。如果没有证据支持计划内容，计划的可信度和可行性就会受到质疑。

入管局的观点

与计划的实际内容相比，入管局更看重事业计划中的辅助证据。如果没有确凿的证据，无论计划多么详细，都会失去可信度。入管局不会对事业计划的专业可行性进行评估。他们批准或拒绝许可的决定主要取决于所提供的证据是否充分。

入管局最关心的是企业的真实意图。他们可能会质疑该企业的努力是否只是为了获得在留资格的幌子。虽然评估的角度多种多样，但这仍然是最重要的考虑因素。特别是在外国人的家人或朋友之前未能获得工作签证，而现在又申请经营管理签证的情况下，审查会更加严格。这是因为担心签证可能会被滥用，使亲属无法真正从事商业活动。

申请人，尤其是与不符合工作签证资格的申请人，需要认真准备。入管局将对申请人的创业理由、以往的企业管理经验、工作经历、教育背景和日语能力进行严格审查。当然，如果一个人没有真正做好管理公司的准备，那么获得经营管理签证就会变得很困难。

证明材料的重要性

支持计划内容的证据比计划的内容和表述更为重要。有了充足的证据，计划的可信度就会提高，从而有助于获得批准。

对于那些刚开始创业的人来说，展示实现事业计划的实际步骤的证据至关重要。这可能包括业务地点的谈判、与潜在供应商的互动以及其他前期准备工作。新企业的规划不仅仅是构思。它涉及办公室租赁谈判、选择供应商和销售伙伴并与之进行谈判，以及与海关和仓储设施（如果涉及贸易）进行联络等任务。这些谈判的记录，无论是电子邮件还是文件，都应一丝不苟地保存下来，因为它们是筹备行动的证明。即使谈判没有最终签订合同，记录完备的谈判历史也有助于展示真实意图。