जापानमा बसोबास गर्ने विदेशी बालबालिकाका लागि अष्ट्रेलिया भिसा – Shugakuryoko, स्कुल टुर, होमस्टे, समर स्कुल (Visitor visa subclass 600)

स्कुल टुर, 修学旅行 (Shugakuryoko), होमस्टे, समर स्कुल (Visitor visa subclass 600)

यदि तपाईंको छोराछोरी जापानमा बसोबास गर्ने विदेशी नागरिक हुन् र:

• स्कुल टुर वा 修学旅行 (Shugakuryoko) मार्फत अष्ट्रेलिया जान लागेका छन्,

• अल्पकालीन अध्ययन, समर स्कुल, होमस्टे, भाषा क्याम्प मा सहभागी हुन लागेका छन्,

• अष्ट्रेलियामा हुने अन्तर्राष्ट्रिय आदान–प्रदान कार्यक्रम, एक्सचेन्ज प्रोग्राम मा सहभागी हुँदैछन्,

भने प्रायः अवस्थामा उहाँहरूले अष्ट्रेलियाको छोटो अवधिको भिसा पहिले नै प्राप्त गर्नुपर्छ।

यो पृष्ठ जापानको प्रशासनिक वकिल (gyoseishoshi) को दृष्टिकोणबाट तयार गरिएको हो।
जापानमा बसोबास गर्ने अभिभावकका लागि, १८ वर्षभन्दा कम उमेरका, जापानमा बस्ने, विदेशी राहदानी (पासपोर्ट) भएका बच्चाहरू ले कसरी उचित अष्ट्रेलियाली भिसा (Visitor visa subclass 600) प्राप्त गर्न सक्छन् भन्ने कुरा यहाँ व्याख्या गरिएको छ।

१. Shugakuryoko वा समर स्कुल भए पनि, भिसा चाहिन्छ

कार्यक्रम स्कुल वा शैक्षिक संस्थाले आयोजना गरेको भए पनि:

• जापानी स्कुलले आयोजना गर्ने स्कुल टुर / 修学旅行 (Shugakuryoko),

• अष्ट्रेलियाको स्कुल वा संस्थासँगको अल्पकालीन आदान–प्रदान कार्यक्रम,

• भाषा क्याम्प, समर स्कुल, होमस्टे कार्यक्रम,

• स्थानीय सरकार, स्कुल वा संस्थाले आयोजना गर्ने अन्तर्राष्ट्रिय आदान–प्रदान कार्यक्रम,

यी सबैमा प्रायः Visitor visa (subclass 600 – Tourist stream)
अर्थात् अल्पकालीन पर्यटक भिसा आवश्यक पर्छ।

जापान पक्षको स्कुल वा प्रोग्राम आयोजकले प्रायः अभिभावकलाई:

• पहिले नै भिसा प्राप्त भएको प्रमाण वा

• कम्तीमा भिसा आवेदन स्वीकृत (受理) भइसकेको प्रमाणपत्र पेश गर्न अनुरोध गर्छन्।

यदि केवल भिसा तयारी ढिला भएको कारणले गर्दा,
तपाईंको छोराछोरीले धेरै दिनदेखिको सपना जस्तै Shugakuryoko वा समर स्कुल मा भाग लिन नपाउने स्थिति आयो भने, निकै दुःखद हुन्छ।

त्यसैले, हाम्रो कार्यालयले जापानमा बस्ने विदेशी बालबालिकाका लागि अष्ट्रेलियाको अल्पकालीन भिसा आवेदन सेवाहरू प्रदान गर्दै आएको छ।

२. १८ वर्षभन्दा कम उमेरका बच्चाहरूका लागि “जन्मदर्ता प्रमाणपत्र” अनिवार्य

१८ वर्षभन्दा कम उमेरका आवेदकका लागि,
अष्ट्रेलियाको Department of Home Affairs ले सामान्यतया जन्मदर्ता प्रमाणपत्र (Birth Certificate) माग्छ।

जारी मिति नयाँ/पुरानो हुनु ठूलो कुरा होइन, तर जन्मदर्ता प्रमाणपत्र खुद भने अनिवार्य हुन्छ।

• यदि बच्चा जापानमा जन्मिएको हो भने
  जन्म दर्ता भएको 市役所 / 区役所 बाट निम्न कागजात लिनुपर्छः

  「出生届記載事項証明書」 (Shussei Todoke Kisai Jiko Shomeisho)
  यो कागजातमा जन्मसम्बन्धी विवरण (नाम, जन्म मिति, आमाबुबाको विवरण आदि) समावेश हुन्छ।
  केवल 「出生届受理証明書」 (जन्मदर्ता स्वीकार गरिएको छ भन्ने साधारण प्रमाणपत्र) प्रायः पर्याप्त हुँदैन।

• यदि बच्चा जापान बाहिर जन्मिएको हो भने
  बच्चाको मूल देशबाट जारी गरिएको जन्मदर्ता प्रमाणपत्र आवश्यक हुन्छ,
  जसमा दुबै आमाबुबाको नाम स्पष्ट रूपमा उल्लेख भएको हुनुपर्छ।
  सामान्यतया प्रतिलिपि (copy) पर्याप्त हुन्छ, तर प्रायः अंग्रेजी अनुवाद अनिवार्य हुन्छ।

अल्पवयस्कहरू (minor) को भिसा फाइलमा,
जन्मदर्ता प्रमाणपत्र अत्यन्तै महत्वपूर्ण आधारभूत कागजात भएको कारण,
हामी अभिभावकहरूलाई किनमेल वा अन्य तयारीभन्दा पहिले, सकेसम्म चाँडै जन्मदर्ता प्रमाणपत्र तयार गर्न सल्लाह दिन्छौँ।

३. हाम्रो सेवा कसका लागि हो?

Yokoyama Legal Service Office ले मुख्यतया निम्न परिवारहरूलाई सहयोग गर्दछः

• जापानमा प्राथमिक विद्यालय, माध्यमिक विद्यालय, उच्च माध्यमिक विद्यालय मा पढ्ने बालबालिका,

• कलेज, विश्वविद्यालय, उच्च प्राविधिक विद्यालय (kosen) मा अध्ययनरत विद्यार्थी,

• जापानमा वैध रूपमा बसोबास गर्ने, तर जापानी नभएको पासपोर्ट भएको परिवार।

बच्चाहरूको राष्ट्रियता विभिन्न हुन्छ, जस्तैः

• चिनियाँ (चीन, हङकङ, ताइवान),

• नेपाली, भारतीय, पाकिस्तानी, बंगलादेशी, श्रीलङ्काली,

• भियतनामी, थाई, फिलिपिनी, इन्डोनेशियन, मंगोलियन, रसियन आदि।

यी बच्चाहरूको दैनन्दिन जीवन र स्कुल जापानमै हुन्छ,
तर बिदाको अवधिमा:

• अष्ट्रेलियामा अल्पकालीन अध्ययन, समर स्कुल, होमस्टे अनुभव गर्न,

• वा Shugakuryoko वा अन्तर्राष्ट्रिय आदान–प्रदान कार्यक्रम मार्फत अष्ट्रेलिया जान चाहन्छन्।

हाम्रो लक्ष्य समूह होः
“जापानमा बस्ने, विदेशी पासपोर्ट भएका बालबालिका र उनीहरूको अभिभावक”,
जसलाई हामीले अष्ट्रेलियाको भिसा प्रक्रिया (विशेषतः Visitor 600) मा सहयोग गर्दछौँ।

४. किन धेरै परिवारहरूले अष्ट्रेलिया रोज्छन्?

अहिलेक्का वर्षहरूमा,
एसियाली परिवारहरू बीच अल्पकालीन विदेश अध्ययन, समर स्कुल, होमस्टे कार्यक्रम निकै लोकप्रिय बन्दै गइरहेको छ।

उदाहरणका लागि, चीनमा धेरै अभिभावकले
प्रत्येक वर्ष अप्रिलतिरैदेखि ग्रीष्मकालीन विदेश अध्ययन कार्यक्रमको तयारी सुरु गरिसकेका हुन्छन्।

जापानको अंग्रेजी शिक्षा,
सिधा कुरा गर्दा, व्यावहारिक बोलीचाली (Speaking) को हिसाबले अझै कमजोर मानिन्छ।

जापानमा बसोबास गर्ने विदेशी अभिभावकहरू –
विशेषगरी चिनियाँ वा बहुभाषी परिवारहरू – प्रायः:

• आफ्नो देशका स्रोतहरूमार्फत धेरै शैक्षिक जानकारीमा पहुँच राख्छन्,

• शिक्षामा उच्च अपेक्षा राख्छन्,

• र विदेशी शिक्षण वातावरण को उपयोग गर्न इच्छुक हुन्छन्।

उनीहरूले छोराछोरीका लागि:

• विश्वदृष्टिकोण (worldview) फराकिलो बनोस्,

• स्वावलम्बन र अनुकूलन क्षमता बढोस्,

• सानै उमेरदेखि वास्तविक वातावरणमा अंग्रेजी प्रयोग गर्ने मौका मिलोस् भन्ने अपेक्षा राख्छन्।

यिनै अपेक्षाहरू पूरा गर्नका लागि Australia (अष्ट्रेलिया) धेरै परिवारहरूको रोजाइमा पर्छ।

५. अल्पकालीन अध्ययनका लागि अष्ट्रेलियाको फाइदा

१ महिना जति अध्ययन भ्रमण, केही हप्ताको समर स्कुल वा भाषा क्याम्प को सन्दर्भमा,
अष्ट्रेलियाका केही प्रमुख फाइदाहरू निम्न छन्:

• सुन्दर प्राकृतिक वातावरण, सफा हावा, धेरै हरियाली;

• मानिसहरू सामान्यतया मिलनसार, सहज, कम तनावपूर्ण;

• समाजिक सुरक्षाको हिसाबले अपेक्षाकृत सुरक्षित,
  विशेषगरी कडा गन–कन्ट्रोल (gun control) नीति,
  जसले अन्य केहि देशको तुलना मा हतियारसम्बन्धी जोखिम घटाएको छ;

• मौसम प्रायः न्यानो, हावापानी सुखद र घाम लाग्ने दिन धेरै।

अष्ट्रेलिया दक्षिणी गोलार्द्ध (Southern Hemisphere) मा भएको कारण,
जापानसँग मौसम उल्टो हुन्छ।

• जापानको ग्रीष्म अवकाश (summer vacation) मा,
  अष्ट्रेलियाको धेरै क्षेत्रमा मौसम जापानजस्तो तीव्र गर्मी होइन,
  जुन बालबालिकालाई पढाइमा ध्यान केन्द्रित गर्न अधिक अनुकूल हुन सक्छ।

त्यसैगरी, अष्ट्रेलिया एक बहुसांस्कृतिक (multicultural) समाज हो:

• जनसंख्याको ठूलो अंश विदेशमा जन्मिएका मानिसहरूबाट बनेको,

• विभिन्न संस्कृति, भाषा र पृष्ठभूमिका मानिसहरू एउटै समाजमा,

• विविधता र एक–अर्काप्रति सम्मान महत्वपूर्ण मूल्यका रूपमा लिइन्छ।

अल्पकालीन अध्ययनमा गएको बच्चाहरूका लागि यसको अर्थ:

• उनीहरूले छिट्टै विभिन्न देशका साथीहरु बनाउन सक्छन्,

• आफ्नो अंग्रेजी पूर्ण नहुँदा पनि लाज मान्नुपर्दैन,

• बहुसांस्कृतिक वातावरणले आत्मविश्वास र खुलेापन बढाउँछ।

६. अल्पकालीन अध्ययनका लागि उपयुक्त स्कुल र कोर्स

अल्पकालीन अध्ययन (short-term study) का लागि प्रायः:

• बेसरकारी अंग्रेजी भाषा स्कूल (private language schools),

• वा विश्वविद्यालय / कलेजले सञ्चालन गरेको English language center,

यी संस्थाहरूलाई सिफारिस गर्न सकिन्छ।

सामान्य विशेषताहरू:

• लचिलो भर्ना समय – केही स्कूलहरूले हरेक हप्ता वा हरेक महिना नयाँ कक्षा सुरु गर्छन्;

• लचिलो अवधि – १ हप्तादेखि ४–८ हप्तासम्म, कहिलेकाहीँ १० हप्तासम्म;

• General English (सामान्य अंग्रेजी) कोर्स – लेभल टेस्ट गरेर वर्ग विभाजन;

• विशेष गरी बिदाको समयमा,
  अंग्रेजी + गतिविधि (sports, sightseeing, workshop, cultural experience)
  जस्ता कार्यक्रमहरू धेरै लोकप्रिय छन्।

यदि तपाईंको लक्ष्य:

• अनिवार्य रूपमा कडा शैक्षिक कार्यक्रम होइन,

• बच्चाले सुरक्षित वातावरणमा रमाइलोसँग अंग्रेजी सिकोस्, अनुभव बटुलोस् भन्ने हो भने,

यस प्रकारका अल्पकालीन भाषा + गतिविधि कार्यक्रमहरू निकै उपयुक्त हुन्छन्।

७. अष्ट्रेलियामा अल्पकालीन अध्ययनको लागत (सामान्य अनुमान)

अष्ट्रेलियामा अल्पकालीन अध्ययन / समर स्कुल कार्यक्रमको कुल खर्च लगभग:

३००,००० – ८००,००० येन (JPY) को दायरा भित्र पर्न सक्छ
(यो केवल सामान्य अनुमान हो; वास्तविक खर्च कार्यक्रम, शहर र मौसम अनुसार फरक पर्छ)।

खर्चको मुख्य घटकहरू:

• भिसा सम्बन्धी खर्च

  • यदि अभिभावकले स्वयं आवेदन गर्नुहुन्छ भने,
    अष्ट्रेलिया सरकारको visa application charge प्रायः लगभग ३०,००० येन बराबर (Australian dollar र विनिमय दर अनुसार)।

  • यदि तपाईंले सम्पूर्ण काम हाम्रो कार्यालयलाई जिम्मा दिनुभयो भने,
    आवेदन तयारी + आवश्यक जापानी कागजातको अंग्रेजी अनुवाद सहित,
    मुख्य आवेदकका लागि सेवाशुल्क सामान्यतया ५५,०००–६०,००० येन वा सोभन्दा माथि बाट सुरु हुन्छ (केसको जटिलता अनुसार)।

• जापान–अष्ट्रेलिया आवतजावत हवाई टिकट

  • उदाहरण: टोक्यो – सिड्नी (Tokyo – Sydney)

  • अगाडिनै खरिद गरिने, LCC (लो–कस्ट क्यारियर) प्रयोग गरेमा,
    लगभग ८०,००० येन वा सोभन्दा माथि;

  • तर पिक–सिजन वा फुल–सर्भिस एअरलाइन प्रयोग गर्दा अझ माथि पनि जान सक्छ।

• ट्यूशन (स्कुल फीस)

  • १ हप्ताको कोर्स: लगभग ६०,००० येन;

  • २ महिनाको कोर्स: ३००,००० येन वा सोभन्दा बढी, स्कूल अनुसार।

• बासस्थान (homestay / student residence)

  • १–२ हप्ता: लगभग ५०,००० येन;

  • २ महिना: लगभग २००,०००–२५०,००० येन।

• जीवन–यापन र खुराक, खर्जापानी

  • सामान्यतया ५०,०००–१००,००० येन तयारी गर्न सिफारिस गरिन्छ,

  • बसाइ अवधि र बच्चाको खर्च गर्ने बानी अनुसार फरक पर्छ।

यी सबै रकमहरू केवल सन्दर्भका लागि हुन्।
वास्तविक मूल्यले शहर, कार्यक्रम, मौसम अनुसार ठूलो भिन्नता देखाउन सक्छ।

८. कार्यक्रम (Shugakuryoko / study tour / homestay) कहाँबाट बुक गर्ने?

अभिभावकहरूले निम्न माध्यमबाट बच्चाका लागि कार्यक्रम छनोट गर्न सक्नुहुन्छ:

• अन्तर्राष्ट्रिय आदान–प्रदान संस्थाहरू, NGO, फाउन्डेशन,

• स्टडी अब्रड / भाषा अध्ययन एजेन्सीहरू,

• जापानी स्कुल र अष्ट्रेलियाली स्कुलबीचको प्रत्यक्ष साझेदारी कार्यक्रम,

• बच्चा पढ्ने स्कूलले आफैं आयोजना गर्ने Shugakuryoko वा विदेश अध्ययन भ्रमण।

Yokoyama Legal Service Office ले study tour वा समर स्कुल कार्यक्रम बेच्दैन।
हाम्रो विशेषज्ञता “भिसा प्रक्रिया” मा केन्द्रित छ:

तपाईँको परिवारले पहिले नै स्कूल/कार्यक्रम/एजेन्सी छानेपछि,
त्यस कार्यक्रमका लागि आवश्यक हुने अष्ट्रेलियाली भिसा (सामान्यतया Visitor visa subclass 600)
को तयारी र आवेदनमा हामी सहयोग गर्छौं।

९. अल्पकालीन कार्यक्रम: Tourist visa कि Student visa?

अधिकांश ३ महिनाभित्रका कार्यक्रमहरू को लागि:

प्रायः Student visa (विद्यार्थी भिसा) आवश्यक पर्दैन।
धेरै अवस्थामा Visitor visa (subclass 600 – Tourist stream) प्रयोग गर्न सकिन्छ।

यद्यपि:

• केवल २ हप्ताको Shugakuryoko होस्,

• वा १–२ हप्ताको समर स्कुल / भाषा क्याम्प होस्,

यदि बच्चाले विदेशी पासपोर्ट बोकेका छन् भने,
अष्ट्रेलिया प्रवेश गर्नु अघि नै भिसा अनिवार्य हुन्छ।

यही कारणले धेरै परिवारले
“भिसा भन्ने ठूलो ढोका” जस्तो महसुस गर्नुहुन्छ।

(त्यसो त, अष्ट्रेलियामा बच्चाहरूले कहिलेकाहीँ निकै प्यारा जनावर
— quokka — पनि देख्न पाउँछन् 🙂)

१०. Shugakuryoko / समर स्कुल (Visitor 600, minor) का लागि प्रायः आवश्यक कागजातहरू

जब बच्चा बुबाआमादुवैसँग यात्रा नगई, कुनै एक अभिभावक वा शिक्षकसँग मात्र जान्छ,
वा अभिभावकको साथ बिना स्कुल समूहसँग यात्रा गर्छ,
त्यो अवस्थामा कागजात सूची वयस्कको भन्दा धेरै जटिल हुन्छ।

सामान्यतया आवश्यक पर्ने कागजातहरूको उदाहरण:

• ImmiAccount मार्फत अनलाइन भिसा आवेदन फारम;

• Form 1229 – १८ वर्षभन्दा कम उमेरको बच्चाले अष्ट्रेलिया भिसा लिन सहमति दिएको फारम (आमाबुबा/गार्डियनले हस्ताक्षर गर्ने);

• यदि migration agent वा प्रतिनिधि मार्फत गरिएको छ भने – Form 956 आदि;

• बच्चाको पासपोर्टको रङीन स्क्यान (फोटो पेज र भिसा/मुद्रांक पेज);

• पछिल्ला ६ महिनाभित्र खिचिएको पासपोर्ट साइज फोटो;

• जापानको Residence Card को अगाडि–पछाडि फोटो;

• केही राष्ट्रियताका लागि – आफ्नो देशको राष्ट्रिय परिचयपत्र (ID) को प्रतिलिपि;

• जन्मदर्ता प्रमाणपत्र

  • जापानमा जन्मिएको भए: 「出生届記載事項証明書」;

  • अन्य देशमा जन्मिएको भए: उक्त देशको जन्मदर्ता प्रमाणपत्र (दुबै आमाबुबाको नामसहित);

• जापानको स्कूलबाट जारी गरिएको 在学証明書 (school enrollment certificate) – मौलिक;

• कार्यक्रम वा Shugakuryoko को विस्तृत यात्रा तालिका (itinerary);

• जापानी स्कुल वा अष्ट्रेलियाली रिसिभिङ पक्षबाट प्राप्त आमन्त्रण पत्र वा कार्यक्रम विवरण;

• आमाबुबा (दुवै) को पासपोर्ट र Residence Card को प्रतिलिपि;

• वित्तीय प्रमाण (financial evidence) – बैंक स्टेटमेन्ट, बचत प्रमाण, आयकर प्रमाणपत्र आदि;

• परिवारको 住民票 (juminhyo) – परिवारका सबै सदस्य दर्ज भएको।

यदि परिवारमा डिभोर्स (विवाह विच्छेद), रिम्यारिज, single parent, sole custody जस्ता स्थिति छन् भने,
custody (अभिभावकीय अधिकार) र बच्चा विदेश लैजाने निर्णयमा कोकोको सहमति आवश्यक भन्ने कानुनी पक्ष विशेष संवेदनशील हुन्छ।

यसरी, प्रत्येक परिवारको परिस्थिति हेरेर,
हामीले व्यक्तिगत कागजात चेकलिस्ट तयार गर्छौं।

११. ट्राभल कन्सेन्ट (travel consent) र “custody” सम्बन्धी मुद्दा

अष्ट्रेलियाले बाल अधिकार (child welfare) लाई अत्यन्त गम्भीरताका साथ लिन्छ।

१८ वर्षभन्दा कम उमेरका बच्चाले अष्ट्रेलियामा प्रवेश/निर्गमन गर्दा, प्रायः:

• साथ नदिएका आमाबुबा वा कानुनी अभिभावक (legal guardian) बाट
  यात्रा सहमति पत्र (travel consent letter) मागिन्छ;

• यदि बुबाआमा दुवैले साथ नदिएर बच्चा केवल शिक्षक, स्कुल समूह वा होमस्टे परिवारसँग मात्र जान्छ भने,
  प्रायः अष्ट्रेलियामा बसोबास गर्ने २१ वर्ष वा सोभन्दा माथिको व्यक्ति बाट
  (जसले बच्चाको दैनन्दिन हेरचाह गर्नेछ) घोषणा पत्र (जस्तै Form 1257) पनि मागिन सक्छ।

जापानमा प्रायः “एकल अभिभावकको एकल parental authority” प्रणाली धेरै देखिन्छ,
तर धेरै देशहरूमा,
विशेषगरी पश्चिमा देशहरूमा, joint custody (संयुक्त अभिभावकीय अधिकार) को अवधारणा सामान्य छ।

यसको मतलब:

• डिभोर्स भए पनि, कानुनी रूपमा दुवै पक्षसँग child custody रहन सक्छ;

• त्यस्तो अवस्थामा, बच्चाको विदेश यात्रा जस्ता महत्वपूर्ण विषयमा
  एक पक्षले मात्र निर्णय गर्न सक्दैन,

• त्यसैले, कुन देशको पारिवारिक कानुनले कसलाई legal guardian मान्छ भन्ने स्पष्ट थाहा हुनुपर्छ।

Shugakuryoko, समर स्कुल, होमस्टे कार्यक्रम मा:

• बुबाआमा दुवै नजाँदा,

• बच्चाको वास्तविक हेरचाह शिक्षक, होमस्टे परिवार वा को–अर्डिनेटरले गर्ने हुँदा,

अष्ट्रेलियाली पक्षले:

• बुबाआमाको लेखित सहमति,

• custody को कानुनी स्थिति,

• अष्ट्रेलियामा बच्चाको welfare र safety कसले जिम्मा लिने हो,

यी सबैलाई निकै ध्यानपूर्वक अध्ययन गर्छ।

Yokoyama Legal Service Office मा,

1. हामी पहिले बच्चाको मूल देशको पारिवारिक कानून (custody सम्बन्धी) अध्ययन गर्छौं;

2. हालको स्थितिमा को कति हदसम्म कानुनी guardian (custody holder) छ भनेर पहिचान गर्छौं;

3. त्यस आधारमा कसको हस्ताक्षर अनिवार्य छ,
   र को–को व्यक्तिहरूको सहमति कानुनले अब आवश्यक नपर्न सक्छ भन्ने कुरा स्पष्ट गर्छौं;

4. यी कानुनी पक्षहरूबारे अंग्रेजीमा छोटो तर बुझ्न सजिलो legal explanation तयार गरिन्छ,
   जुन भिसा फाइलसँगै अष्ट्रेलियाली भिसा अफिसरको समीक्षा लागि संलग्न हुन्छ।

यो हाम्रो कार्यालयको,
“जापानको प्रशासनिक वकिल कार्यालयले, अन्तर्राष्ट्रिय परिवार/बालबालिका केसमा दिन सक्ने विशेष सेवा” मध्ये एक हो।

१२. किन विशेषज्ञसँग चाँडै परामर्श लिने?

वयस्कको भिसा भन्दा, अल्पवयस्क (minor) को भिसा आवेदन:

• कागजात धेरै हुन्छ;

• जन्मदर्ता, custody, travel consent जस्ता कानुनी मुद्दाहरू सामेल हुन्छ;

• जापानी वा अन्य भाषाका कागजातहरूलाई अंग्रेजीमा अनुवाद गर्नुपर्छ;

• सानो गल्ती वा कमी भए पनि अतिरिक्त कागजातको माग वा सिधा refusal हुन सक्छ।

यदि यस्ता त्रुटिका कारण,

• लामो समयदेखि तयारी गरिएको Shugakuryoko, study tour, समर स्कुल
  अन्तिममा भिसा नआएर रद्द भयो भने,

बच्चाका लागि मात्र होइन, अभिभावकका लागि पनि ठूलो निराशा हुन्छ।

त्यसैले,
अष्ट्रेलियामा अल्पकालीन कार्यक्रम वा Shugakuryoko मा बच्चा पठाउने योजना भएको परिवारलाई,
हामीले दृढ रूपमा सिफारिस गर्छौँ:

सकेसम्म चाँडै, पर्याप्त समय राखेर,
भिसा विशेषज्ञसँग परामर्श लिनुहोस् र योजना मिलाउनुहोस्।

Yokoyama Legal Service Office ले:

• आमाबुवा–छोरा/छोरी सँगै सहभागी हुने अल्पकालीन कार्यक्रम,

• बच्चा मात्र स्कुल समूहसँग विदेश जाने कार्यक्रम,

• अन्तर्राष्ट्रिय प्रतियोगिता वा सम्मेलनमा सहभागिता,

• डिभोर्स/रिम्यारिज/सिंगल–प्यारन्ट भए पनि बच्चालाई कार्यक्रममा पठाउने केस,

जस्ता थुप्रै केसहरूमा अनुभव बटुलेको छ।

१३. प्रायः सोधिने प्रश्न (FAQ)

Q1. मेरो छोराछोरी जापानमा “Permanent Resident / 永住者” छन्। के तिनलाई पनि अष्ट्रेलिया भिसा चाहिन्छ?
A: चाहिन्छ।
जापानमा कस्तो residence status (永住者, 定住者 आदि) छ भन्ने भन्दा पनि,
बच्चाको पासपोर्ट कुन देशको हो भन्ने महत्त्वपूर्ण हुन्छ।
यदि उनीहरू विदेशी पासपोर्ट (जस्तै चीन, नेपाल, मंगोलिया आदि) बोकेका छन् भने,
अष्ट्रेलिया जानुको लागि अघिल्लो चरणमै visa प्राप्त गर्नुपर्ने हुन्छ।

Q2. Shugakuryoko, अल्पकालीन अध्ययन, समर स्कुल – कुन प्रकारको भिसा प्रयोग हुन्छ?
A: प्रायः अवस्थामा,

Visitor visa (subclass 600 – Tourist stream)
यसै भिसा प्रकारले पर्याप्त हुन्छ।

अल्पकालीन अंग्रेजी कक्षाहरू,
अल्पकालीन high school अनुभव कार्यक्रम पनि प्रायः यही Tourist stream अन्तर्गत चल्ने गरेको छ
(लामो समयको औपचारिक अध्ययनका लागि भने Student visa फरक हुन्छ)।

Q3. आवेदन अनलाइनबाट हो?
A: हो।
ImmiAccount मा account बनाएर:

• अनलाइन फारम भर्ने,

• कागजात scan गरी upload गर्ने,

• भिसा शुल्क (visa application charge) credit/debit card बाट तिर्ने –

सबै प्रक्रिया अनलाइन नै हुन्छ।

Q4. processing time कति लाग्छ?
A: केस अनुसार फरक पर्छ, तर:

• धेरै केसहरू लगभग २ हप्ताजति मा निकास भएको देखिन्छ;

• कुनै–कुनै केसमा एक महिना नाघ्न पनि सक्छ
  (विशेषगरी यदि अतिरिक्त कागजात वा medical परीक्षा मागियो भने)।

सुरक्षित तरिका:

योजनाबद्ध प्रस्थान मिति भन्दा कम्तीमा १.५ महिना अघि
तयारी सुरु गर्नु उचित हुन्छ।
(Shugakuryoko वा school group को हकमा, अझै चाँडो सुरु गर्नु राम्रो)

Q5. स्कुलले “भिसा आवेदन गरिसकिएको प्रमाणपत्र” चाहिन्छ भने के दिने?
A: ImmiAccount बाट आवेदन submit गरी,
भिसा शुल्क तिरेपछि, सिस्टमले एक PDF
“Acknowledgement of application received”
(आवेदन प्राप्त भएको पुष्टिपत्र) जारी गर्छ।

सामान्यतया, यस PDF लाई print गरेर स्कुलमा बुझाउँदा,
“भिसा आवेदन प्रक्रिया सुरु भइसकेको छ” भन्ने प्रमाणको रूपमा पर्याप्त हुन्छ।

१४. केही वास्तविक उदाहरणहरू (illustrative cases)

हामीले अहिलेसम्म सहयोग गरेका अल्पवयस्क / विद्यार्थी केसका उदाहरणहरू (केही मात्र):

• सार्वजनिक उच्च माध्यमिक विद्यालयका विद्यार्थी – Brisbane मा ६ दिनको homestay + school visit कार्यक्रम (चिनियाँ नागरिक);

• निजी विश्वविद्यालयका विद्यार्थी – Sydney मा ६ हप्ते language training (चिनियाँ नागरिक);

• सार्वजनिक माध्यमिक विद्यालयका विद्यार्थी – Sydney मा ८ दिनको international exchange कार्यक्रम;

• निजी उच्च माध्यमिक विद्यालयका विद्यार्थी – Brisbane मा ४ हप्ते homestay कार्यक्रम;

• निजी उच्च माध्यमिक विद्यालयका विद्यार्थी – Sydney को विश्वविद्यालयमा १५ दिनको ESL कार्यक्रम;

• निजी उच्च माध्यमिक विद्यालयका विद्यार्थी – Melbourne मा १० दिनको homestay + partner school program;

• निजी उच्च माध्यमिक विद्यालयका विद्यार्थी – Sydney मा World Scholar’s Cup ७ दिन कार्यक्रम;

• उच्च प्राविधिक विद्यालय (kosen) का विद्यार्थी – Brisbane मा लगभग १.५ महिनाको university program (मंगोलियन नागरिक);

• निजी विश्वविद्यालयका विद्यार्थी – Sydney स्थित university language center मा १० हप्ते English course (चिनियाँ नागरिक)।

उपरोक्त बाहेक, विभिन्न देश र कार्यक्रमका धेरै केसहरूमा हामीले काम गरेका छौँ।

१५. सेवा क्षेत्र र सम्पर्क (Service area & Contact)

सेवा क्षेत्रः जापानभर

हामीले धेरै केसहरू:

• ईमेल,

• टेलिफोन,

• (चिनियाँ ग्राहकका लागि WeChat),

• हुलाक वा कुरियर मार्फत कागजात आदान–प्रदान गरेर,

पूर्ण रूपमा अनलाइन / डाकमार्फत सम्पन्न गरेका छौँ।
सर्वसाधारणलाई कार्यालयमा प्रत्यक्ष आउनैपर्ने आवश्यक छैन।

हाम्रो कार्यालय टोक्यो, Nihonbashi क्षेत्र मा अवस्थित छ।
यदि तपाईं Kanto क्षेत्रमा हुनुहुन्छ भने,
appointment लिएर प्रत्यक्ष भेटघाट पनि सम्भव छ।

सामान्यतया, हामी जापानभित्र वास्तविक रूपमा बसोबास गर्ने, 住民票 र Residence Card भएका परिवारका
अष्ट्रेलिया भिसा केस मात्र लिन्छौँ।
हाल जापान बाहिर बस्ने, जापानमा इन–ट्राइ नभइसकेका व्यक्तिहरूका केसहरू प्रायः नलिइने गरेको छ।

१६. किन Yokoyama Legal Service Office लाई भिसा जिम्मा दिने?

1. अभिभावकको बोझ कम हुन्छ

   • तपाईंलाई अष्ट्रेलियाली इमिग्रेशन अफिसलाई इंग्लिशमा लामो इमेल लेख्ने झन्झट पर्दैन;

   • तपाईंले हामीसँग जापानी, अंग्रेजी, वा चिनियाँ भाषामा कुरा गर्न सक्नुहुन्छ;

   • हामीले त्यसलाई आधार मानेर,
     आवश्यक अंग्रेजी explanation letter, form filling, document upload सबै सम्हाल्छौँ।

2. जापानभरका ग्राहकहरूलाई समर्थन

   • केवल Tokyo मात्र होइन, Kanagawa, Saitama, Chiba, Ibaraki, Shizuoka, Aichi, Osaka, Hyogo, Fukuoka …

   • धेरै केसहरूमा ईमेल + हुलाक मार्फत मात्रै सबै काम सम्पन्न हुन्छ।

3. Visa + Translation एकै ठाउँमा

   • पृथक रूपमा अनुवादक खोजिरहनु पर्दैन;

   • हामीले कुन कुन जापानी कागजात अंग्रेजीमा अनुवाद गर्नुपर्ने हो भनेर स्पष्ट मार्गदर्शन गर्छौँ;

   • प्रायः अवस्थामा, आवश्यक अंग्रेजी अनुवाद सेवाहरू
     हाम्रो भिसा सेवाशुल्कभित्रै समावेश हुन्छन् (केस अनुसार विवरण छुट्टै बताइन्छ)।

4. २०१६ देखि अष्ट्रेलिया भिसामा खास अनुभव

   • २०१६ तिरदेखि, हामीले जापानमा बस्ने विदेशीहरूका लागि
     प्रति वर्ष १००–२०० जति अष्ट्रेलियाली भिसा केस सम्हाल्दै आएका छौँ;

   • थोरै जोखिमयुक्त केस (आय कम, बसोबास अवधि छोटो, परिवारिक परिस्थिति जटिल, minor only travel आदि) समेत राख्दा,

   • हाम्रो आफ्नै सांख्यिकीय अनुभव अनुसार overall approval rate ८०% भन्दा माथि छ
     (यो एक “सन्दर्भ मान” हो, गारन्टी होइन भन्ने कुरा महत्त्वपूर्ण छ)।

5. फीस संरचना स्पष्ट

   • केस लिने अघि, हामी quotation (बोलीपत्र) लेखेर पठाउँछौँ;

   • त्यसमा सेवाको दायरा, अनुवाद समावेश/असमावेश, सम्भावित समय, शुल्क आदि स्पष्ट हुन्छ।

6. व्यक्तिगत जानकारीको कडाइका साथ सुरक्षा

   • जापानको कानुन अनुसार दर्ता भएको gyoseishoshi कार्यालय भएको कारण,
     हामीसँग कडा 守秘義務 (गोपनीयता दायित्व) हुन्छ;

   • Passport, Residence Card, family information, bank/ tax data जस्ता
     संवेदनशील जानकारीहरूलाई जापानी कानुनअनुसार कडाइका साथ हेरचाह गरिन्छ।

१७. अभिभावकहरूप्रति हाम्रो अन्तिम सन्देश

जापानमा बसोबास गर्ने विदेशी परिवारका लागि,
छोराछोरीलाई पहिलो पटक विदेश पठाउनु भनेको, धेरै अर्थमा,
“पहिलो भिसा” बाट सुरु हुने यात्रा हो।

भिसा बनाउने कामले
समय, श्रम, र पैसा तीनै चाहिन्छ – यो सत्य हो।

तर धेरै अभिभावकले त्यो मेहनत स्वीकार गर्नुहुन्छ,
किनकि यो सबै बच्चाको शिक्षा, भविष्य, र विकास का लागि हो,
र कतिपय अवस्थामा,
यो आफूले पनि छोराछोरीसँगै संसार देख्ने सपना पूरा गर्ने कदम हो।

Yokoyama Legal Service Office को रूपमा,
हामी जापानमा बस्ने विदेशी बालबालिकाहरू ले
सबैभन्दा पहिले अष्ट्रेलिया बाट सुरु गर्दै
विश्वतर्फ आत्मविश्वासका साथ पहिलो पाइला चाल्न सकून् भन्ने चाहना राख्छौँ।

यदि तपाईं:

• बच्चालाई Shugakuryoko मार्फत अष्ट्रेलिया पठाउने,

• अल्पकालीन अध्ययन, समर स्कुल, भाषा कार्यक्रम, होमस्टे मा सहभागी गराउने योजना बनाइरहनुभएको छ भने,

निःसंकोच हामीसँग सम्पर्क गर्नुहोस्।

Yokoyama Legal Service Office（横山リーガルサービスオフィス）

• फोन (Japan): 03-6264-9388

• ईमेल: info@lawoffice-yokoyama.com

तपाईंले हामीसँग जापानी, अंग्रेजी वा चिनियाँ भाषामा सजिलै सम्पर्क गर्न सक्नुहुन्छ।
हामी तपाईंको बच्चाको अष्ट्रेलिया अध्ययन यात्रा वा Shugakuryoko
केवल भिसा समस्याका कारण असफल नहोस् भन्ने उद्देश्यले
पूर्ण प्रयास गर्नेछौँ।