Visa Úc cho trẻ em là người nước ngoài tại Nhật Bản: Shugakuryoko, du học ngắn hạn, trại hè (Visitor visa 600)

Chuyến đi học tập, Shugakuryoko, homestay, trại hè (Visitor visa subclass 600)

Nếu con của anh/chị là trẻ mang quốc tịch nước ngoài đang sống tại Nhật Bản, và sắp:

• tham gia Shugakuryoko (chuyến đi học tập tập thể do trường tổ chức ở Nhật Bản) tới Úc,

• tham gia chương trình du học ngắn hạn, trại hè tiếng Anh, homestay,

• tham gia các hoạt động giao lưu quốc tế, chương trình trao đổi học sinh tại Úc,

thì thông thường cháu sẽ cần xin visa Úc ngắn hạn phù hợp trước khi khởi hành.

Trang này được viết dưới góc nhìn của một luật sư hành chính Nhật Bản (gyoseishoshi), dành cho phụ huynh đang sinh sống tại Nhật Bản, giải thích cách để trẻ em dưới 18 tuổi, mang hộ chiếu nước ngoài, đang sống ở Nhật xin được visa Úc ngắn hạn phù hợp.

1. Dù là Shugakuryoko hay “trại hè”, trẻ em vẫn cần visa

Ngay cả khi chương trình do nhà trường hoặc tổ chức giáo dục đứng ra:

• Shugakuryoko (chuyến đi học tập tập thể do trường tổ chức ở Nhật Bản),

• chương trình trao đổi ngắn hạn với trường tại Úc,

• chương trình du học hè, trại hè tiếng Anh kèm homestay,

• chương trình giao lưu quốc tế do địa phương, trường học, tổ chức giáo dục triển khai,

thì thông thường trẻ vẫn cần xin:

Visitor visa (subclass 600 – Tourist stream) – visa du lịch (ngắn hạn).

Phía trường Nhật Bản hoặc đơn vị tổ chức thường yêu cầu phụ huynh:

• nộp bằng chứng visa đã được cấp, hoặc

• ít nhất nộp được giấy xác nhận đã nộp hồ sơ visa (application received).

Nếu chỉ vì chưa kịp chuẩn bị visa mà con anh/chị không thể tham gia chuyến đi đã trông đợi từ lâu, thì thực sự rất đáng tiếc.

Để tránh tình huống này, văn phòng chúng tôi hỗ trợ dịch vụ trọn gói xin visa Úc ngắn hạn cho trẻ em đang sinh sống tại Nhật Bản.

2. Trẻ dưới 18 tuổi: bắt buộc phải có giấy khai sinh

Đối với ứng viên dưới 18 tuổi, cơ quan di trú Úc (Department of Home Affairs) về nguyên tắc yêu cầu nộp giấy khai sinh (Birth Certificate).
Ngày cấp có thể là gần đây, nhưng bản giấy khai sinh (nội dung) là bắt buộc.

• Trẻ sinh tại Nhật Bản
  Cần xin tại 市役所/区役所 nơi đăng ký khai sinh:

  「出生届記載事項証明書」 (Shussei Todoke Kisai Jiko Shomeisho)
  Đây là giấy chứng nhận nội dung khai sinh.
  Giấy 「出生届受理証明書」 (giấy xác nhận đã nhận tờ khai sinh) thường là không đủ.

• Trẻ sinh ngoài Nhật Bản
  Cần chuẩn bị giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại cấp, trong đó thể hiện rõ họ tên đầy đủ của cả cha và mẹ.
  Thông thường có thể nộp bản sao, nhưng phần lớn trường hợp cần dịch sang tiếng Anh.

Trong hồ sơ visa cho trẻ em, giấy khai sinh là một trong những tài liệu trung tâm quan trọng nhất.
Chúng tôi khuyên phụ huynh chuẩn bị sớm, không nên đợi đến sát ngày nộp mới đi xin giấy này.

3. Đối tượng mà văn phòng chúng tôi hỗ trợ

Yokoyama Legal Service Office chủ yếu hỗ trợ các gia đình có:

• con đang theo học tại trường tiểu học, THCS, THPT ở Nhật,

• sinh viên cao đẳng, đại học, cao đẳng kỹ thuật (kosen),

• mang hộ chiếu nước ngoài, đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản.

Quốc tịch của trẻ đa dạng, ví dụ:

• Trung Quốc (Đại lục, Hồng Kông, Đài Loan),

• Việt Nam, Thái Lan, Philippines, Indonesia, Mông Cổ, Nga,

• Ấn Độ, Pakistan, Bangladesh, Nepal, Sri Lanka, Afghanistan, v.v…

Các cháu có trường học và cuộc sống thường ngày ở Nhật Bản, nhưng trong kỳ nghỉ muốn:

• sang Úc tham gia du học ngắn hạn, trại hè tiếng Anh, homestay, hoặc

• tham gia Shugakuryoko, chương trình trao đổi học sinh do trường hoặc tổ chức giáo dục triển khai.

Chúng tôi tập trung hỗ trợ nhóm “trẻ em là người nước ngoài đang sống tại Nhật Bản” giải quyết khâu visa Úc ngắn hạn.

4. Vì sao nhiều gia đình chọn Úc cho con “du học ngắn hạn / trại hè”?

Những năm gần đây, các gia đình châu Á rất quan tâm đến du học ngắn hạn, trại hè ở nước ngoài.
Ở Trung Quốc, nhiều phụ huynh đã bắt đầu chuẩn bị chương trình du học hè từ khoảng tháng 4 hàng năm.
Giáo dục tiếng Anh tại Nhật Bản, nếu nói thẳng, vẫn còn hạn chế về khả năng giao tiếp thực tế.

Nhiều phụ huynh người nước ngoài sống tại Nhật – trong đó có rất nhiều phụ huynh nói tiếng Hoa – thường:

• có nguồn thông tin phong phú từ nước mình,

• đặt kỳ vọng giáo dục cao,

• sẵn sàng tận dụng cơ hội học tập ở nước ngoài.

Họ kỳ vọng:

• giúp con mở rộng tầm nhìn,

• rèn luyện tính tự lập và khả năng thích nghi,

• cho con sử dụng tiếng Anh trong môi trường thực tế ngay từ sớm.

Trong các lựa chọn đó, Australia (Úc) là điểm đến rất được ưa chuộng.

5. Ưu thế của Úc đối với du học ngắn hạn

Đối với các chương trình “1 tháng du học ngắn hạn” hay “vài tuần trại hè tiếng Anh”, Úc có nhiều ưu thế:

• Môi trường tự nhiên đẹp, không khí trong lành;

• Con người đa phần thân thiện, thoải mái, ít căng thẳng;

• Xã hội tương đối an toàn, có chế độ quản lý súng nghiêm ngặt,
  nên tỉ lệ sự cố liên quan đến súng thấp hơn nhiều so với một số quốc gia khác;

• Khí hậu ôn hòa, nhiều ngày nắng đẹp.

Do Úc nằm ở Nam bán cầu, nên mùa ngược với Nhật Bản:

• Vào kỳ nghỉ hè ở Nhật, nhiều vùng ở Úc có thời tiết mát mẻ, dễ chịu hơn,

• Trẻ em không phải chịu nắng nóng gay gắt như ở Nhật, dễ tập trung học tập.

Hơn nữa, Úc là một xã hội đa văn hóa:

• Tỷ lệ cư dân sinh ra ở nước ngoài rất cao;

• Người dân đến từ nhiều quốc gia, nhiều nền văn hóa;

• Sự đa dạng và tôn trọng khác biệt được đề cao.

Với trẻ đi du học ngắn hạn, điều này có nghĩa là:

• Dù tiếng Anh còn chưa tốt, các cháu vẫn dễ dàng kết bạn với học sinh từ nhiều nước;

• Các cháu không cảm thấy mình quá “khác biệt”;

• Môi trường đa văn hóa giúp các cháu cởi mở, tự tin hơn khi sử dụng tiếng Anh.

6. Trường và khóa học nào phù hợp cho du học ngắn hạn?

Đối với du học ngắn hạn, chúng tôi thường giới thiệu:

• trường tiếng Anh tư nhân,

• hoặc trung tâm tiếng Anh trực thuộc trường đại học / cao đẳng ở Úc.

Đặc điểm chung:

• Khai giảng linh hoạt: nhiều trường có lớp mới mỗi tuần hoặc mỗi tháng;

• Thời lượng linh hoạt: có khóa 1 tuần, 2–4 tuần, thậm chí 8–10 tuần;

• Có khóa General English (tiếng Anh tổng quát), phân lớp theo trình độ;

• Mùa hè thường có chương trình kết hợp tiếng Anh + hoạt động
  (thể thao, tham quan, workshop, trải nghiệm văn hóa, v.v.).

Đối với những em:

• chưa nhất thiết cần một chương trình quá nặng về học thuật,

• chủ yếu muốn học tiếng Anh một cách vui vẻ, an toàn, có trải nghiệm,

thì các khóa tiếng Anh + hoạt động ngắn hạn này rất phù hợp.

7. Chi phí tham khảo cho du học ngắn hạn tại Úc

Tổng chi phí cho một chương trình du học ngắn hạn / trại hè tại Úc thường nằm trong khoảng:

300.000 – 800.000 yên Nhật (chỉ là ước tính tham khảo, tùy trường/trình độ/chương trình cụ thể).

Cấu phần chi phí có thể gồm:

• Chi phí visa:

  • Nếu anh/chị tự nộp, lệ phí visa của phía Úc thường khoảng khoảng 30.000 JPY (tùy theo tỉ giá).

  • Nếu anh/chị ủy thác toàn bộ cho văn phòng chúng tôi,
    phí dịch vụ (bao gồm dịch thuật cần thiết) thường khoảng từ 55.000–60.000 JPY trở lên cho một hồ sơ chính, tùy độ phức tạp.

• Vé máy bay khứ hồi Nhật – Úc:

  • Ví dụ tuyến Tokyo – Sydney, nếu đặt sớm và dùng hãng giá rẻ,
    có thể khoảng 80.000 JPY trở lên,

  • nhưng vào mùa cao điểm hoặc sử dụng hãng truyền thống, giá có thể cao hơn.

• Học phí:

  • Khóa 1 tuần: khoảng 60.000 JPY,

  • Khóa 2 tháng: khoảng 300.000 JPY hoặc hơn, tùy trường.

• Chỗ ở (homestay / ký túc xá):

  • 1–2 tuần: khoảng 50.000 JPY,

  • 2 tháng: khoảng 200.000–250.000 JPY.

• Chi phí sinh hoạt, tiền tiêu vặt:

  • Thường nên chuẩn bị 50.000–100.000 JPY,

  • tùy thời gian lưu trú và thói quen chi tiêu của trẻ.

Những con số trên chỉ mang tính tham khảo.
Giá thực tế sẽ phụ thuộc rất nhiều vào thành phố, trường, loại chương trình, mùa cao điểm hay không.

8. Có thể đăng ký chương trình du học / trại hè qua đâu?

Phụ huynh có thể đăng ký chương trình qua:

• tổ chức giao lưu quốc tế, quỹ học bổng, tổ chức phi lợi nhuận;

• công ty du học, công ty chuyên về trại hè quốc tế;

• chương trình hợp tác trực tiếp giữa trường bên Nhật với trường bên Úc;

• Shugakuryoko hoặc chương trình do trường con anh/chị đứng ra.

Văn phòng Yokoyama không kinh doanh sản phẩm du học hay tour du lịch.
Chúng tôi chỉ chuyên trách phần visa:

Sau khi gia đình đã chọn được trường / chương trình / đơn vị tổ chức,
chúng tôi sẽ hỗ trợ chuẩn bị và nộp visa Úc phù hợp (thường là Visitor visa subclass 600) cho cháu.

9. Du học ngắn hạn: visa du lịch hay visa du học?

Với phần lớn chương trình dưới 3 tháng, thường:

Không nhất thiết phải xin Student visa (visa du học chính quy).
Nhiều trường hợp sử dụng Visitor visa (subclass 600 – Tourist stream) là đủ.

Tuy nhiên:

• Dù chỉ là 2 tuần Shugakuryoko,

• hay 1–2 tuần trại hè tiếng Anh,

nếu cháu mang hộ chiếu nước ngoài, thì vẫn phải xin visa trước khi nhập cảnh Úc.
Đây chính là “rào cản” mà nhiều gia đình cảm nhận.

(Ngoài ra, trong chuyến đi cháu có thể sẽ gặp những chú quokka rất đáng yêu nữa đấy 😊)

10. Hồ sơ thường cần cho trẻ em (Visitor 600 – trường hợp Shugakuryoko / du học hè)

Khi trẻ không đi cùng cả bố và mẹ, hồ sơ sẽ phức tạp hơn người lớn rất nhiều.

Ví dụ các giấy tờ thường gặp (chỉ là ví dụ chung):

• Đơn xin visa online nộp qua ImmiAccount;

• Form 1229: đơn đồng ý cho trẻ dưới 18 tuổi xin visa, do bố/mẹ hoặc người giám hộ ký;

• Nếu có người hỗ trợ / đại diện: Form 956 v.v.;

• Bản scan màu hộ chiếu của trẻ (trang ảnh và các trang có visa, dấu xuất nhập cảnh);

• Ảnh thẻ theo quy định (cỡ khoảng 4,5cm × 3,5cm, chụp trong vòng 6 tháng);

• Bản scan thẻ cư trú Nhật (Residence Card) mặt trước & sau;

• Với một số quốc tịch, cần thêm bản sao CMND/CCCD của nước gốc;

• Giấy khai sinh:

  • Nếu sinh ở Nhật: 「出生届記載事項証明書」;

  • Nếu sinh ở nước khác: giấy khai sinh của nước đó, thể hiện đủ tên bố và mẹ;

• Giấy chứng nhận đang theo học tại trường ở Nhật (bản gốc);

• Lịch trình chi tiết của chuyến đi / chương trình;

• Thư mời / thư giải trình từ trường hoặc đơn vị tổ chức bên Nhật hoặc bên Úc;

• Bản sao hộ chiếu, thẻ cư trú của bố mẹ;

• Chứng minh tài chính đủ để chi trả cho chuyến đi (sổ tiết kiệm, giấy chứng nhận số dư, giấy tờ thu nhập, giấy tờ thuế v.v.);

• 住民票 (juminhyo) của cả hộ gia đình ở Nhật.

Nếu gia đình có ly hôn, tái hôn, đơn thân, giám hộ một bên v.v., sẽ cần thêm các giấy tờ liên quan đến quyền giám hộ (custody), quyền quyết định việc cho trẻ ra nước ngoài.

Chúng tôi sẽ dựa trên từng hoàn cảnh cụ thể của gia đình anh/chị để lập checklist riêng, tránh thiếu giấy tờ quan trọng.

11. Giấy đồng ý cho trẻ đi nước ngoài và vấn đề “quyền giám hộ”

Úc là nước rất coi trọng quyền lợi và sự an toàn của trẻ em.

Khi trẻ dưới 18 tuổi xuất nhập cảnh, thường:

• cần có thư đồng ý (travel consent letter) của bố/mẹ hoặc người giám hộ không đi cùng,

• với trường hợp cả bố và mẹ đều không đi cùng,
  thường lại cần thêm giấy cam kết của người lớn (21+) tại Úc – ví dụ Form 1257.

Khác với hệ thống của Nhật (nhiều trường hợp chỉ một bên có “đơn thân quyền”),
nhiều nước (và ở phương Tây nói chung) áp dụng khái niệm “joint custody – đồng giám hộ”.
Điều đó có nghĩa:

• Dù bố mẹ đã ly hôn, theo luật nước đó vẫn có thể là cả hai cùng có quyền giám hộ hợp pháp;

• Khi đó, một bên không thể tự ý quyết định việc cho con đi nước ngoài mà bỏ qua bên còn lại;

• Do đó, cần xác định rõ theo luật gia đình của nước gốc, ai là người phải ký, ai là người không còn quyền quyết định.

Đối với các chương trình như Shugakuryoko, du học hè, homestay – nơi:

• cả bố và mẹ đều không đi cùng,

• trẻ được giao cho giáo viên, homestay hoặc coordinator tại Úc,

cơ quan di trú Úc thường rất cẩn trọng trong việc xem xét:

• giấy đồng ý của bố/mẹ,

• tình trạng quyền giám hộ,

• ai chịu trách nhiệm chăm sóc trẻ ở Úc.

Tại văn phòng chúng tôi, cách tiếp cận là:

1. Tra cứu luật gia đình của nước gốc của trẻ về vấn đề quyền giám hộ;

2. Xác định hiện tại ai là người có quyền giám hộ hợp pháp;

3. Phân tích ai là người bắt buộc phải ký/đồng ý, ai là người không còn quyền quyết định theo luật;

4. Viết một bản giải trình pháp lý bằng tiếng Anh đính kèm trong hồ sơ,
   giúp nhân viên xét duyệt visa hiểu rõ bối cảnh pháp lý của gia đình.

Đây là một điểm mạnh đặc thù của văn phòng luật hành chính tại Nhật khi xử lý các trường hợp liên quan đến gia đình quốc tế & trẻ vị thành niên.

12. Vì sao phụ huynh nên tham khảo ý kiến chuyên gia càng sớm càng tốt?

So với hồ sơ của người lớn, hồ sơ visa cho trẻ em:

• số lượng giấy tờ nhiều hơn hẳn;

• liên quan đến giấy khai sinh, quyền giám hộ, giấy đồng ý của bố mẹ;

• cần dịch nhiều tài liệu tiếng Nhật (hoặc tiếng Việt/tiếng Hoa) sang tiếng Anh;

• chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến bị yêu cầu bổ sung hoặc bị từ chối visa.

Nếu vì một trục trặc về visa mà con anh/chị phải bỏ lỡ chuyến đi, trại hè, chương trình trao đổi đã chuẩn bị lâu ngày, thì thực sự rất buồn.

Vì vậy, chúng tôi chân thành khuyên rằng:

Nếu gia đình đang dự định cho con sang Úc trong khuôn khổ Shugakuryoko, du học ngắn hạn, trại hè hoặc homestay,
hãy trao đổi với chuyên gia càng sớm càng tốt, và dành đủ thời gian chuẩn bị.

Yokoyama Legal Service Office đã hỗ trợ nhiều trường hợp:

• mẹ dẫn con cùng tham gia chương trình du học ngắn hạn / trại hè tại Úc;

• trẻ đi một mình trong chương trình của trường;

• học sinh tham gia cuộc thi quốc tế, chương trình trao đổi tại Úc;

• các trường hợp phức tạp có ly hôn, tái hôn, đơn thân, quyền giám hộ đặc biệt.

13. Một số câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1. Con tôi là “vĩnh trú” tại Nhật, có cần xin visa Úc không?
A: Có.
Cho dù con anh/chị có tư cách “vĩnh trú” hoặc “định trú” ở Nhật, nếu cháu mang hộ chiếu nước ngoài (ví dụ: Trung Quốc, Việt Nam, Mông Cổ, v.v.) thì khi đến Úc vẫn cần phải xin visa trước.

Q2. Shugakuryoko, du học ngắn hạn, trại hè nên xin loại visa nào?
A: Trong hầu hết trường hợp, Visitor visa (subclass 600 – Tourist stream) là phù hợp.
Ngay cả khi trẻ tham gia lớp học tiếng Anh hoặc học trong trường phổ thông Úc trong thời gian ngắn, vẫn thường dùng loại visa này (không phải Student visa).

Q3. Có phải nộp hồ sơ online không?
A: Đúng.
Hồ sơ được nộp qua hệ thống ImmiAccount: điền form, upload file scan, thanh toán lệ phí online.
Đây là phương thức chuẩn hiện nay.

Q4. Thời gian xét duyệt khoảng bao lâu?
A: Thông thường, nhiều hồ sơ được xử lý trong khoảng 2 tuần, nhưng có thể nhanh hơn hoặc lâu hơn.
Chúng tôi khuyến nghị:

Nên bắt đầu chuẩn bị ít nhất 1,5 tháng trước ngày dự định khởi hành.
Càng sớm càng tốt, nhất là khi cả lớp/cả đoàn xin cùng lúc.

Q5. Nhà trường yêu cầu “bằng chứng đã nộp hồ sơ visa” – có thể xin được không?
A: Sau khi nộp hồ sơ online qua ImmiAccount và thanh toán lệ phí,
hệ thống sẽ gửi một file PDF “Acknowledgement of application received” (xác nhận đã nhận hồ sơ).
Gia đình có thể in file này nộp cho nhà trường để chứng minh rằng thủ tục xin visa đã được tiến hành.

14. Một vài ví dụ thực tế (minh họa)

Một số trường hợp trẻ em / học sinh – sinh viên mà chúng tôi đã hỗ trợ (chỉ nêu ví dụ):

• Học sinh THPT công lập: chương trình homestay 6 ngày tại Brisbane (quốc tịch Trung Quốc);

• Sinh viên đại học tư thục: khóa tiếng Anh 6 tuần tại Sydney (quốc tịch Trung Quốc);

• Học sinh THCS công lập: chương trình giao lưu 8 ngày tại Sydney (quốc tịch Trung Quốc);

• Học sinh THPT tư thục: chương trình homestay 4 tuần tại Brisbane (quốc tịch Trung Quốc);

• Học sinh THPT tư thục: khóa ESL 15 ngày tại đại học ở Sydney (quốc tịch Trung Quốc);

• Học sinh THPT tư thục: chương trình 10 ngày tại Melbourne (homestay + học tại trường bạn);

• Học sinh THPT tư thục: tham gia World Scholar’s Cup 7 ngày tại Sydney (quốc tịch Trung Quốc);

• Sinh viên cao đẳng kỹ thuật: chương trình đại học khoảng 1,5 tháng tại Brisbane (quốc tịch Mông Cổ);

• Sinh viên đại học tư thục: khóa 10 tuần tại trung tâm tiếng Anh của đại học tại Sydney (quốc tịch Trung Quốc).

Ngoài ra còn nhiều trường hợp với quốc tịch và chương trình khác nhau, không thể liệt kê hết ở đây.

15. Phạm vi dịch vụ và cách liên hệ

Phạm vi hỗ trợ: toàn Nhật Bản

Trong phần lớn trường hợp, chúng tôi có thể hoàn tất thủ tục qua:

• email,

• điện thoại,

• (với khách nói tiếng Hoa: WeChat),

• bưu điện hoặc chuyển phát giấy tờ.

Văn phòng đặt tại khu Nihonbashi, Tokyo.
Nếu anh/chị ở gần, có thể đặt lịch hẹn trước để đến trao đổi trực tiếp.
Nếu ở các tỉnh khác, hoàn toàn có thể xử lý 100% từ xa.

Về nguyên tắc, chúng tôi chỉ nhận hồ sơ của những gia đình mà trẻ đang thực sự cư trú tại Nhật Bản, có 住民票 (juminhyo) và Residence Card.
Chúng tôi thường không nhận hồ sơ của những người vẫn đang ở nước ngoài, chưa sang Nhật.

16. Ưu điểm khi ủy thác Yokoyama Legal Service Office

1. Giảm gánh nặng cho phụ huynh

   • Anh/chị không phải tự mình viết email tiếng Anh cho cơ quan di trú Úc;

   • Anh/chị có thể trao đổi với chúng tôi bằng tiếng Nhật, tiếng Anh hoặc tiếng Trung;

   • Chúng tôi sẽ thay mặt chuẩn bị giải trình, form online, upload tài liệu bằng tiếng Anh.

2. Hỗ trợ khách hàng trên toàn nước Nhật

   • Khách hàng của chúng tôi không chỉ ở Tokyo, mà còn ở Kanagawa, Saitama, Chiba, Ibaraki, Shizuoka, Aichi, Osaka, Hyogo, Fukuoka…;

   • Phần lớn hồ sơ có thể giải quyết hoàn toàn qua email + bưu điện.

3. Dịch vụ trọn gói: visa + dịch thuật

   • Anh/chị không cần tự tìm dịch thuật viên cho các giấy tờ tiếng Nhật;

   • Chúng tôi sẽ chỉ rõ giấy tờ nào cần dịch sang tiếng Anh,
     và bản dịch sẽ được thực hiện theo chuẩn hồ sơ visa Úc;

   • Trong đa số trường hợp, phí dịch thuật cần thiết đã được bao gồm trong phí dịch vụ visa của chúng tôi.

4. Kinh nghiệm thực tiễn với visa Úc từ năm 2016

   • Mỗi năm xử lý khoảng 100–200 hồ sơ visa Úc cho người nước ngoài sống tại Nhật;

   • Trong đó có nhiều hồ sơ có yếu tố rủi ro (thời gian cư trú tại Nhật ngắn, thu nhập chưa cao, tiền tiết kiệm chưa nhiều, gia đình phức tạp, trẻ đi một mình v.v.);

   • Dựa trên kinh nghiệm, tỉ lệ được cấp visa chung (bao gồm cả hồ sơ khó) trên 80% – đây là con số tham chiếu, không phải cam kết tuyệt đối.

5. Cấu trúc chi phí minh bạch

   • Trước khi nhận hồ sơ, chúng tôi sẽ gửi báo giá chi tiết (quotation) bằng văn bản,

   • Nêu rõ phạm vi công việc, phí dịch vụ, việc có bao gồm dịch thuật hay không, tiến độ dự kiến, v.v.

6. Bảo mật thông tin cá nhân

   • Là văn phòng gyoseishoshi được đăng ký chính thức tại Nhật, chúng tôi có nghĩa vụ pháp lý về bảo mật (守秘義務);

   • Thông tin hộ chiếu, thẻ cư trú, giấy tờ thuế, tài chính, thông tin gia đình được quản lý chặt chẽ theo luật Nhật Bản.

17. Lời nhắn gửi tới các bậc phụ huynh

Đối với gia đình người nước ngoài đang sống tại Nhật,
việc cho con bước ra thế giới thường bắt đầu bằng một tấm visa – một “cánh cửa” rất thực tế.

Đúng là visa đòi hỏi thời gian, công sức, tiền bạc.
Nhưng rất nhiều phụ huynh vẫn vui lòng đầu tư,
bởi họ tin rằng đó là vì giáo dục, tương lai và sự trưởng thành của con,
và đôi khi cũng là ước mơ của chính cha mẹ muốn cùng con bước ra thế giới.

Với tư cách là đơn vị chuyên về visa,
Yokoyama Legal Service Office rất mong được hỗ trợ trẻ em là người nước ngoài đang sống tại Nhật Bản,
để các cháu có thể bước những bước đầu tiên ra thế giới – bắt đầu từ Australia.

Nếu anh/chị đang cân nhắc cho con tham gia:

• Shugakuryoko tới Úc,

• chương trình du học ngắn hạn, trại hè,

• homestay hoặc khóa tiếng Anh tại Úc,

xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.

Yokoyama Legal Service Office（横山法务事务所）

• Điện thoại: 03-6264-9388

• Email: info@lawoffice-yokoyama.com

Anh/chị có thể trao đổi với chúng tôi bằng tiếng Nhật, tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để chuyến đi học tập và trải nghiệm Úc của con anh/chị không bị đổ vỡ chỉ vì vấn đề visa.