Visa para Australia para niños extranjeros que viven en Japón – viajes escolares (Shugakuryoko), homestays y summer schools (Visitor visa subclass 600)

Viajes escolares (Shugakuryoko), homestays, summer schools y programas de estudio de corta duración (Visitor visa subclass 600)

Si su hijo o hija:

• tiene pasaporte extranjero (no japonés),

• vive y estudia en Japón, y

• va a participar en:

  • un viaje escolar desde Japón a Australia (Shugakuryoko, 修学旅行),

  • un curso de inglés de corta duración o summer school, o

  • un programa de homestay o intercambio internacional en Australia,

en la mayoría de los casos será necesario obtener la visa australiana adecuada antes del viaje.

Esta página está redactada por un gyoseishoshi (行政書士 – abogado administrativo japonés) para padres de países hispanohablantes de Sudamérica – por ejemplo Perú, Bolivia, Colombia, entre otros – que actualmente viven en Japón.

Aquí explicamos cómo niños extranjeros menores de 18 años que residen en Japón pueden obtener la visa de visita a Australia (Visitor visa subclass 600 – Tourist stream) para viajes escolares, programas de estudio cortos y homestays.

1. Incluso para “viajes escolares” (Shugakuryoko) o summer schools, normalmente se requiere visa

Aunque el programa sea organizado por una escuela o institución educativa japonesa, por ejemplo:

• un viaje escolar (Shugakuryoko / 修学旅行) a Australia,

• un programa de intercambio de corta duración entre una escuela japonesa y una escuela australiana,

• un curso de inglés + homestay / summer school,

• un programa de intercambio internacional organizado por el gobierno local o un board educativo,

en la práctica los niños necesitan:

una Visitor visa (subclass 600 – Tourist stream),
es decir, una visa de visita / visa de turismo de corta duración para Australia.

La escuela japonesa o la agencia organizadora generalmente pide a los padres:

• un comprobante de que la visa ya fue aprobada, o

• al menos un comprobante de que la solicitud de visa ya fue presentada.

Si por un problema con la visa su hijo no pudiera participar en ese viaje escolar o summer school tan esperado, sería una gran decepción.

Para evitar este tipo de situación, nuestra oficina ofrece un servicio integral para visas australianas de corta duración para niños que viven en Japón.

2. Para menores de 18 años, el acta de nacimiento es un documento clave

Para solicitantes menores de 18 años, el Department of Home Affairs de Australia normalmente exige un acta de nacimiento.

La fecha de emisión del documento no es lo más importante. Lo esencial es presentar un acta de nacimiento oficial que muestre claramente los datos del niño y los nombres de los padres.

• Si el niño nació en Japón
  Es necesario obtener en el city/ward office (市役所 / 区役所) el siguiente documento:

  「出生届記載事項証明書」 (Shussei Todoke Kisai Jiko Shomeisho)

  Es un certificado que incluye todo el contenido de la inscripción de nacimiento (nombre del niño, fecha de nacimiento, nombres de los padres, etc.).
  El simple recibo 「出生届受理証明書」 usualmente no es suficiente.

• Si el niño nació fuera de Japón
  Se requiere el acta de nacimiento emitida en el país de nacimiento,
  donde aparezcan claramente los nombres completos del padre y de la madre.
  Por lo general se acepta una copia escaneada de buena calidad, pero casi siempre es necesaria una traducción al inglés.

En los expedientes de visa para menores, el acta de nacimiento es uno de los documentos centrales.
Por eso recomendamos a los padres tramitarla con anticipación, no a última hora antes de presentar la solicitud.

3. ¿A qué tipo de familias va dirigida esta página?

Yokoyama Legal Service Office principalmente apoya a familias que:

• tienen hijos que estudian en primaria, secundaria (junior high) o preparatoria (high school) en Japón, o

• jóvenes que estudian en escuelas técnicas (senmon), kosen o universidades en Japón, y

• tienen pasaporte extranjero y residen legalmente en Japón.

Entre las nacionalidades de nuestros clientes hay, por ejemplo:

• Perú, Bolivia, Colombia y otros países hispanohablantes de Sudamérica,

• además de China, Vietnam, Tailandia, Filipinas, Indonesia, India, Pakistán, países africanos, Mongolia, Rusia, etc.

Estos niños:

• llevan su vida diaria y van a la escuela en Japón, pero

• quieren viajar a Australia en vacaciones para cursos cortos de inglés, summer schools o homestays, o

• participar en Shugakuryoko / programas de intercambio internacional vinculados a su escuela japonesa.

Nuestro grupo objetivo principal es:

“niños con pasaporte extranjero que viven en Japón”,

y les ayudamos a obtener la visa australiana de corta duración adecuada (en la mayoría de los casos Visitor visa subclass 600).

4. ¿Por qué muchas familias latinoamericanas eligen Australia para programas cortos?

En los últimos años, programas como:

• estudios de corta duración en el extranjero,

• camps de inglés / summer schools,

• programas de homestay,

se han vuelto muy populares entre familias de Asia y también entre familias extranjeras que viven en Japón.

Para muchos padres de Perú, Bolivia, Colombia y otros países de Sudamérica que ahora viven en Japón, suele haber:

• altas expectativas sobre la educación de sus hijos,

• el deseo de darles un contacto temprano y real con el inglés,

• la intención de aprovechar las oportunidades internacionales que surgen al vivir en Japón.

Los objetivos habituales son:

• ampliar la visión del mundo de los hijos,

• fortalecer su confianza y autonomía,

• hacer que utilicen el inglés en situaciones reales, no sólo en el aula.

Entre los distintos destinos posibles, Australia se elige a menudo porque:

• ofrece buena calidad de vida,

• tiene un nivel de seguridad relativamente alto,

• y cuenta con un entorno altamente multicultural, donde un niño extranjero no se siente fuera de lugar.

5. Ventajas de Australia para programas de estudio de corta duración

Para un curso de inglés de un mes o una summer school de algunas semanas, Australia ofrece muchas ventajas:

• Entorno natural agradable, ciudades verdes y aire relativamente limpio;

• Gente en general amable, relajada y abierta;

• Seguridad pública razonablemente buena, con leyes estrictas sobre armas de fuego;

• Clima cómodo en muchas regiones, con numerosos días soleados.

Como Australia está en el hemisferio sur, las estaciones están invertidas respecto a Japón:

• Cuando el verano en Japón es muy caluroso, algunas ciudades australianas son más frescas y agradables;

• Los niños pueden sentir menos fatiga por el calor y concentrarse mejor en el estudio y las actividades.

Además, Australia es una sociedad muy multicultural:

• un porcentaje importante de la población nació en el extranjero;

• hay una gran diversidad étnica, cultural y lingüística;

• se valora mucho la tolerancia y el respeto por las diferencias.

Para un niño que participa en un programa corto, esto significa:

• es más fácil hacer amigos de distintos países, incluso si su inglés no es perfecto;

• es menos probable que se sienta “diferente” o aislado;

• el entorno motiva de forma natural a usar el inglés con más confianza.

6. ¿Qué tipo de escuelas y cursos son adecuados para estancias cortas?

Para programas de corta duración, a menudo recomendamos:

• escuelas privadas de inglés (language schools), o

• centros de idiomas dentro de universidades o colleges australianos.

Características comunes:

• Fechas de inicio flexibles – muchas escuelas abren cursos nuevos casi cada semana o cada mes;

• Duración flexible – desde 1 semana hasta 4, 8, 10 semanas;

• Cursos de General English con prueba de nivel para ubicar al estudiante en el grupo adecuado;

• En vacaciones, muchos programas combinan
  clases de inglés + actividades (deporte, excursiones, talleres, actividades culturales, etc.).

Para niños que:

• aún no necesitan un programa académico pesado, pero

• quieren un entorno seguro, agradable y real de uso del inglés,

estos programas cortos de English + activities suelen ser una excelente opción.

7. Costos aproximados de un programa corto en Australia

De forma muy general, el costo total del programa (summer school, curso + homestay, etc.) suele estar en el rango:

aproximadamente 300.000 – 800.000 yenes japoneses

Esta cifra es solo una referencia, no una tarifa fija.
El costo real depende de la ciudad, la escuela, el contenido del programa y la temporada.

Principales componentes:

• Costos relacionados con la visa

  • Si usted solicita por su cuenta, la visa application charge del gobierno australiano para Visitor 600 suele equivaler a unos 30.000 yenes, dependiendo del tipo de cambio.

  • Si encarga todo el proceso a nuestra oficina,
    nuestros honorarios profesionales (incluyendo asesoría y traducción de documentos japoneses necesarios)
    suelen empezar alrededor de 55.000–60.000 yenes por solicitante principal, variando según la complejidad del caso.

• Pasaje aéreo de ida y vuelta Japón–Australia

  • Por ejemplo, en la ruta Tokio–Sídney, si se reserva con antelación en una aerolínea de bajo costo, puede comenzar desde unos 80.000 yenes;

  • En temporada alta o con aerolíneas regulares, el precio suele ser más elevado.

• Matrícula / tuition

  • Programa de 1 semana: aproximadamente 60.000 yenes;

  • Programa de 2 meses: alrededor de 300.000 yenes o más, según la institución.

• Alojamiento (homestay o residencia estudiantil)

  • 1–2 semanas: alrededor de 50.000 yenes;

  • 2 meses: aproximadamente 200.000–250.000 yenes.

• Gastos de vida y dinero de bolsillo

  • Muchas familias preparan unos 50.000–100.000 yenes,

  • según la duración de la estancia y los hábitos de gasto del niño.

Estos montos son orientativos.
El presupuesto real varía según ciudad, escuela, programa y fechas de viaje.

8. ¿Por qué canal inscribirse al programa (Shugakuryoko / study tour / summer school)?

Los padres pueden inscribir a sus hijos en programas en Australia a través de:

• organizaciones de intercambio internacional, fundaciones y ONGs,

• agencias de estudio en el extranjero y turismo educativo,

• programas de cooperación directa entre una escuela japonesa y una escuela australiana,

• o viajes escolares al extranjero (Shugakuryoko) organizados por la propia escuela del niño.

Yokoyama Legal Service Office no vende paquetes turísticos ni programas de estudio.
Nuestro papel es exclusivamente la parte de visa:

Una vez que su familia ha elegido la escuela o el programa,
nosotros le ayudamos a preparar y presentar la solicitud de la visa australiana apropiada
(normalmente Visitor visa subclass 600) para su hijo/a.

9. Para programas cortos, ¿se usa visa de turista o visa de estudiante?

Para la mayoría de programas de hasta unos 3 meses:

Por lo general no es necesario un Student visa de larga duración.
En muchos casos, Visitor visa (subclass 600 – Tourist stream) es suficiente.

Sin embargo:

• incluso para un viaje escolar de dos semanas (Shugakuryoko), o

• un campamento de inglés / summer school de 1–2 semanas,

si el niño tiene pasaporte extranjero,
debe obtener una visa antes de entrar en Australia.

Para muchas familias, este requisito de visa se siente como el primer gran obstáculo,
y justamente ahí es donde podemos ayudar.

(Como dato simpático, quizá su hijo tenga la oportunidad de ver animales muy lindos en Australia, como los famosos quokkas 😊)

10. Documentos típicos para menores (Visitor 600 – casos de viaje escolar / summer school)

Si el niño no viaja con ambos padres,
o viaja solo con uno de ellos, con familiares o sólo con el grupo escolar,
la lista de documentos suele ser más compleja que en el caso de un adulto.

Ejemplos de documentos frecuentemente requeridos (pueden variar según el caso):

• Solicitud de visa en línea mediante ImmiAccount;

• Form 1229 – formulario de consentimiento para solicitantes menores de 18 años, firmado por los padres / tutores legales;

• En caso de agente o representante, por ejemplo Form 956;

• Escaneo en color del pasaporte del niño (página biográfica y páginas con visas/sellos);

• Foto tipo pasaporte reciente (tomada en los últimos 6 meses);

• Escaneo por ambos lados de la Residence Card japonesa del niño;

• Para ciertas nacionalidades, copia de la cédula / documento de identidad nacional del país de origen;

• Acta de nacimiento:

  • si nació en Japón: 「出生届記載事項証明書」;

  • si nació fuera de Japón: acta de nacimiento del país en cuestión con nombres de ambos padres;

• Certificado de estudios / constancia de matrícula en la escuela japonesa (在学証明書 – original);

• Itinerario detallado del viaje o del programa;

• Cartas de invitación o descripción del programa emitidas por
  la escuela japonesa y/o la organización receptora en Australia;

• Copias de pasaportes y Residence Cards de los padres;

• Pruebas financieras – estados de cuenta bancarios, certificados de saldo, comprobantes de ingresos, documentos de impuestos, etc.;

• Una 住民票 (juminhyo) donde figure la composición familiar.

Si la situación familiar es más compleja – por ejemplo:

• divorcio, nuevo matrimonio, familia monoparental,

• custodia exclusiva (sole custody) a favor de uno de los padres –,

pueden requerirse documentos adicionales sobre:

• la custodia (custody), y

• quién tiene el derecho legal de decidir sobre viajes internacionales del menor.

Para cada familia preparamos una checklist personalizada,
para minimizar el riesgo de omitir algún documento importante.

11. Consentimiento de viaje y temas de custodia

Australia toma muy en serio la protección y la seguridad de los menores.

Cuando un niño menor de 18 años entra o sale de Australia, a menudo se exige:

• una carta de consentimiento de viaje (travel consent letter),
  firmada por cualquier padre o tutor legal que no viaje con el niño;

• cuando ninguno de los padres viaja,
  las autoridades pueden solicitar una declaración de un adulto (21+) en Australia,
  por ejemplo mediante el formulario Form 1257, declarando que se hará responsable del menor durante su estancia.

Los sistemas de derecho de familia varían entre países. Por ejemplo:

• en Japón, después de un divorcio, la autoridad parental suele asignarse a uno solo de los padres;

• en muchos otros países es frecuente la custodia compartida (joint custody), en la que ambos padres conservan derechos.

Esto significa que:

• incluso después del divorcio, ambos padres pueden conservar derechos legales sobre el hijo;

• un solo progenitor no siempre puede decidir por sí mismo sobre un viaje internacional;

• por ello, es necesario estudiar con cuidado el derecho de familia del país de nacionalidad del niño.

En programas como Shugakuryoko, summer schools, homestays, donde:

• ninguno de los padres acompaña al niño, y

• son los profesores, la familia anfitriona o los coordinadores del programa quienes cuidan de él,

las autoridades australianas prestan especial atención a:

• la documentación de consentimiento de los padres,

• la situación de custodia (custody),

• quién será responsable de la seguridad y el bienestar del niño en Australia.

En Yokoyama Legal Service Office:

1. Revisamos el derecho de familia del país de nacionalidad del menor en cuanto a la custodia;

2. Identificamos quién es el tutor legal / titular de la custodia;

3. Analizamos de quién se requiere legalmente firma y consentimiento,
   y en qué casos el consentimiento de ciertas personas ya no es legalmente necesario;

4. Redactamos una explicación jurídica clara en inglés,
   que acompañará la solicitud de visa para que el oficial entienda bien la situación familiar.

Este es uno de nuestros puntos fuertes como oficina de gyoseishoshi en Japón con experiencia en casos internacionales que involucran menores.

12. ¿Por qué es mejor consultar a un especialista con tiempo?

Comparadas con las solicitudes de visa para adultos, las solicitudes para menores de edad:

• requieren más documentos;

• tocan temas de acta de nacimiento, custodia y consentimiento de viaje;

• a menudo necesitan traducciones al inglés de documentos japoneses (y a veces de otros países);

• pequeños errores u omisiones pueden provocar pedidos de información adicional o incluso denegaciones.

Si por problemas con la visa su hijo tuviera que cancelar:

• un viaje escolar (Shugakuryoko),

• una summer school, o

• un programa de intercambio de corta duración,

sería una gran pérdida para el niño y para la familia.

Por eso recomendamos firmemente:

Si está pensando en enviar a su hijo a Australia –
ya sea para un viaje escolar, programa de estudio corto, summer school o homestay,
es mejor consultar con un especialista con suficiente antelación y reservar tiempo de preparación.

Desde alrededor de 2016, Yokoyama Legal Service Office ha gestionado numerosos casos, como:

• padres que acompañan a sus hijos a un programa corto;

• menores que viajan únicamente con el grupo escolar;

• participación en competencias y eventos académicos internacionales en Australia;

• situaciones familiares complejas (divorcio, nuevo matrimonio, familia monoparental, familias multinacionales, etc.).

13. Preguntas frecuentes (FAQ)

P1. Mi hijo tiene residencia permanente (永住者) o residencia de largo plazo en Japón. ¿Igual necesita visa para Australia?
R: Sí.

Para Australia lo que importa es la nacionalidad del pasaporte, no el estatus de residencia en Japón.
Aunque su hijo tenga residencia de larga duración en Japón, si el pasaporte es, por ejemplo, peruano, boliviano, colombiano u otro, de todos modos debe obtener una visa australiana antes del viaje.

P2. Para viajes escolares (Shugakuryoko), estudios cortos o summer schools, ¿qué tipo de visa se usa normalmente?
R: En la mayoría de los casos se utiliza:

Visitor visa (subclass 600 – Tourist stream)

Este tipo de visa suele ser suficiente para:

• viajes escolares,

• cursos cortos de inglés,

• programas de experiencia escolar con homestay,

siempre que el programa cumpla las condiciones de la visa de visitante.

P3. ¿La solicitud se hace completamente en línea?
R: Sí.

Toda la solicitud se presenta en línea a través de ImmiAccount, donde usted:

• crea una cuenta,

• completa el formulario en línea,

• sube los documentos escaneados,

• paga la tasa de visa con tarjeta.

P4. ¿Cuánto tarda normalmente el trámite de la visa?
R: Depende del caso, pero:

• muchas solicitudes se deciden en alrededor de 2 semanas,

• algunas pueden tardar más, especialmente si se piden documentos adicionales o exámenes médicos.

Como regla general, recomendamos:

comenzar la preparación al menos unos 1,5 meses antes de la fecha prevista de salida.
Para grupos escolares grandes, mejor empezar incluso antes.

P5. La escuela nos pide un comprobante de que la solicitud de visa ya fue presentada. ¿Existe algo así?
R: Sí.

Después de enviar la solicitud mediante ImmiAccount y pagar la tasa,
el sistema genera un PDF llamado “Acknowledgement of application received”.

Usted puede imprimirlo y entregarlo a la escuela como comprobante de que la solicitud de visa ha sido presentada.

14. Ejemplos de casos reales (a modo ilustrativo)

Estos son algunos ejemplos de casos de menores / estudiantes que hemos tramitado (lista no exhaustiva):

• Estudiante de high school pública – programa de homestay de 6 días en Brisbane (nacionalidad china);

• Estudiante de universidad privada – curso de inglés de 6 semanas en Sídney (nacionalidad china);

• Estudiante de junior high school pública – programa de intercambio de 8 días en Sídney (nacionalidad china);

• Estudiante de high school privada – programa de homestay de 4 semanas en Brisbane (nacionalidad china);

• Estudiante de high school privada – programa de ESL de 15 días en una universidad de Sídney (nacionalidad china);

• Estudiante de high school privada – programa de 10 días en Melbourne (homestay + escuela asociada);

• Estudiante de high school privada – participación en World Scholar’s Cup (7 días en Sídney, nacionalidad china);

• Estudiante de kosen – programa universitario de aprox. 1,5 meses en Brisbane (nacionalidad mongola);

• Estudiante de universidad privada – curso de inglés de 10 semanas en un language centre universitario en Sídney (nacionalidad china).

Además de estos, hemos apoyado muchos otros casos con diferentes nacionalidades y tipos de programas.

15. Zona de servicio y contacto

Zona de servicio: todo Japón

En la mayoría de los casos podemos completar todo el proceso de visa a través de:

• correo electrónico,

• teléfono, y

• envío de documentos originales por correo postal o mensajería.

Nuestra oficina se encuentra en Nihonbashi, Tokio.
Si vive cerca, puede reservar una consulta presencial.
Si vive en otra prefectura, el procedimiento puede hacerse 100 % a distancia.

En principio, aceptamos casos solo de familias cuyos hijos
realmente viven en Japón, con 住民票 (juminhyo) y Residence Card vigentes.
Por lo general no gestionamos casos de personas que todavía viven fuera de Japón y aún no han comenzado su residencia en Japón.

16. ¿Por qué confiar su trámite de visa a Yokoyama Legal Service Office?

1. Menos carga para padres ocupados

   • Usted no tiene que escribir correos largos en inglés directamente a inmigración de Australia;

   • Puede comunicarse con nosotros en japonés, inglés o chino;

   • Con base en la información que nos dé, nosotros preparamos las explicaciones en inglés, rellenamos formularios y subimos documentos.

2. Atención a clientes en todo Japón

   • Nuestros clientes viven no sólo en Tokio, sino también en Kanagawa, Saitama, Chiba, Ibaraki, Shizuoka, Aichi, Osaka, Hyogo, Fukuoka y otras prefecturas;

   • Muchos casos se resuelven solo con e-mail + correo postal, sin necesidad de venir a la oficina.

3. Servicio combinado: visa + traducción de documentos japoneses

   • No necesita buscar por separado un traductor para sus certificados japoneses;

   • Le indicamos exactamente qué documentos japoneses deben traducirse al inglés;

   • En muchos casos, el costo de las traducciones necesarias ya está incluido en nuestro honorario de servicio de visa (los detalles dependen del caso).

4. Amplia experiencia con visas australianas desde alrededor de 2016

   • Manejamos alrededor de 100–200 casos de visas australianas por año para residentes extranjeros en Japón;

   • Incluyendo casos más “sensibles” (poco tiempo de residencia en Japón, ingresos modestos, familias complejas, menores que viajan sin padres, etc.);

   • Según nuestras estadísticas internas, la tasa global de aprobación supera el 80 %
     (es un dato orientativo basado en la experiencia, no una garantía absoluta).

5. Estructura de honorarios clara y transparente

   • Antes de aceptar el caso enviamos un presupuesto escrito (quotation);

   • En él explicamos el alcance de nuestro trabajo, si la traducción está incluida o no, los importes y el calendario aproximado.

6. Protección estricta de datos personales

   • Como oficina de gyoseishoshi registrada en Japón, estamos sujetos a un deber legal de confidencialidad (守秘義務);

   • Datos sensibles como información de pasaporte, Residence Card, ingresos, impuestos, saldos bancarios y datos familiares
     se gestionan con cuidado y conforme a la ley japonesa.

17. Mensaje para padres de Perú, Bolivia, Colombia y otros países hispanohablantes que viven en Japón

Para las familias extranjeras que viven en Japón,
ayudar a sus hijos a dar sus primeros pasos hacia el mundo
a menudo empieza con una primera visa.

Es cierto que tramitar una visa requiere tiempo, esfuerzo y dinero.
Pero muchos padres lo ven como una inversión en la educación, el futuro y el crecimiento personal de sus hijos,
y también, a veces, como parte de su propio sueño de ver a sus hijos explorar el mundo.

Como oficina especializada en visas,
Yokoyama Legal Service Office desea sinceramente apoyar a niños extranjeros que viven en Japón,
para que, comenzando por una experiencia en Australia,
puedan dar pasos seguros y confiados hacia un mundo más amplio.

Si desea enviar a su hijo:

• a un viaje escolar (Shugakuryoko) en Australia,

• a un programa de estudio de corta duración / summer school, o

• a un homestay y curso de inglés,

no dude en contactarnos.

Yokoyama Legal Service Office（行政書士横山国際法務事務所）

• Tel (Japón): 03-6264-9388

• Email: info@lawoffice-yokoyama.com

Puede comunicarse con nosotros en japonés, inglés o chino.
Haremos lo posible para que el plan de estudio de su hijo en Australia no fracase por problemas de visa.