Visa Turis Australia untuk Warga Negara Indonesia dan WNA Lain yang Tinggal di Jepang

(Untuk pemohon yang tinggal di Jepang dan mengajukan visa dari Jepang, bukan dari Indonesia)

Pendahuluan

Halo, perkenalkan.
Nama saya Yokoyama, seorang 行政書士 (gyoseishoshi – konsultan hukum administrasi berlisensi di Jepang) dan perwakilan dari Yokoyama Legal Service Office yang berlokasi di Tokyo.

Halaman ini dibuat untuk menjelaskan secara rinci proses dan dokumen yang diperlukan bagi warga negara Indonesia dan warga negara asing lainnya yang tinggal di Jepang yang ingin bepergian ke Australia sebagai turis dan perlu mengajukan Visa Turis Australia – Visitor visa (subclass 600) – Tourist stream dari Jepang.

Saat ini, permohonan visa turis Australia hanya dapat dilakukan secara online melalui sistem ImmiAccount milik Departemen Dalam Negeri Australia.
Tidak ada lagi pengiriman formulir kertas atau penyerahan dokumen langsung ke kedutaan.

Jika Anda kurang terbiasa dengan formulir bahasa Inggris, sistem online, atau penerjemahan dokumen Jepang ke bahasa Inggris, Anda dapat menyerahkan seluruh proses ini kepada kantor kami.

Siapa yang perlu mengajukan visa Australia dari Jepang?

Halaman ini ditujukan bagi orang-orang yang:

• bukan warga negara Jepang,

• saat ini memiliki status tinggal yang sah di Jepang (memiliki Residence Card),

• dan ingin berangkat dari Jepang ke Australia sebagai turis.

Beberapa contoh kewarganegaraan yang umumnya harus mengajukan visa sebelum keberangkatan antara lain:

• Tiongkok

• Vietnam

• Thailand

• Mongolia

• Indonesia

• Filipina

• Myanmar

• Laos

• Kamboja

• India

• Pakistan

• Bangladesh

• Sri Lanka

• Nepal

• Iran

• Turki

• Uzbekistan

• Afghanistan

• Mesir

• Ghana

• Nigeria

• Afrika Selatan

• Brasil

• Peru

• Kolombia

• Meksiko

• dan banyak negara lainnya

Meskipun Anda memiliki izin tinggal tetap di Jepang (永住者 / Permanent Resident), selama kewarganegaraan Anda termasuk negara yang memerlukan visa, Anda tetap harus mengajukan visa sebelum bepergian ke Australia.

Sebaliknya, jika Anda memegang paspor:

• Jepang

• Amerika Serikat

• Hong Kong

• Malaysia

• Singapura

• Taiwan (dalam beberapa kasus)

maka biasanya Anda akan menggunakan Electronic Travel Authority (ETA – subclass 601) melalui aplikasi ponsel, bukan visa turis subclass 600.

Jadi, hal yang paling penting adalah:

Jenis visa yang diperlukan ditentukan oleh “kewarganegaraan pada paspor”, bukan hanya status tinggal Anda di Jepang.

Jenis visa: Visitor visa (subclass 600) – Tourist stream

Visa ini biasanya digunakan jika Anda:

• pergi ke Australia untuk wisata, jalan-jalan, liburan,

• mengunjungi keluarga atau teman dalam jangka pendek,

• ingin mengikuti kursus bahasa Inggris jangka pendek (beberapa minggu sampai beberapa bulan),

• ikut program homestay, study tour, atau kunjungan sekolah,

• mengikuti kompetisi olahraga amatir bersama tim,

maka jenis visa yang sesuai adalah:

Visitor visa (subclass 600) – Tourist stream

Jika tujuan utama perjalanan adalah bisnis (rapat, konferensi, pertemuan bisnis, dsb.), maka Business Visitor stream mungkin lebih tepat, dengan persyaratan dan formulir yang berbeda.

Setelah visa disetujui, Departemen Imigrasi Australia dapat memberikan, misalnya:

• visa multiple entry (masuk berkali-kali) dengan masa berlaku sekitar 1 tahun, atau

• visa single entry (satu kali masuk) yang hanya dapat digunakan untuk satu perjalanan.

Keputusan ini sepenuhnya berada di tangan otoritas imigrasi Australia.

Cara pengajuan: hanya online melalui ImmiAccount

Saat ini, permohonan visa turis Australia dari Jepang dilakukan:

• 100% secara online melalui ImmiAccount.

Kedutaan atau konsulat tidak lagi menerima formulir kertas yang dikirim melalui pos maupun penyerahan langsung.

Keuntungan pengajuan online:

• Anda dapat mengajukan dari rumah di Jepang

• Tidak perlu datang ke kedutaan

• Tidak ada biaya kirim dokumen fisik

• Status permohonan dapat dicek melalui ImmiAccount

Namun, banyak pemohon merasa kesulitan karena:

• Harus menggunakan komputer dan internet (hanya pakai smartphone biasanya kurang nyaman)

• Semua dokumen harus discan menjadi PDF atau file gambar

• Pembayaran biaya visa harus dengan kartu kredit/debit internasional

• Seluruh sistem dan formulir menggunakan bahasa Inggris

Jika hal-hal tersebut membuat Anda khawatir, kantor kami dapat menangani seluruh proses online atas nama Anda.

Langkah-langkah pengajuan Visa Turis Australia dari Jepang

LANGKAH 1 – Memastikan jenis visa yang tepat

Di situs Department of Home Affairs, terdapat menu “Explore visa options”.
Anda akan diminta memasukkan:

• kewarganegaraan,

• tujuan perjalanan,

• perkiraan lama tinggal di Australia,

dan sistem akan menampilkan jenis-jenis visa yang disarankan, seperti:

• Visitor visa (subclass 600) – Tourist stream

• Working Holiday visa (subclass 417)

• Transit visa (subclass 771)

Jika salah memilih jenis visa, hal itu bisa berdampak pada hasil pemeriksaan, jadi langkah ini penting.

LANGKAH 2 – Membuat ImmiAccount

Selanjutnya, Anda perlu membuat ImmiAccount, yang digunakan untuk:

• mengisi dan mengirim formulir online,

• mengunggah (upload) dokumen pendukung,

• membayar biaya visa,

• menerima notifikasi dan Visa Grant Notice (surat persetujuan visa) melalui email.

LANGKAH 3 – Mengisi formulir online

Di dalam formulir online, Anda akan diminta memasukkan informasi seperti:

• data pribadi,

• informasi keluarga,

• riwayat perjalanan ke luar negeri,

• rencana perjalanan di Australia (itinerary),

• status pekerjaan dan penghasilan,

• kondisi keuangan (untuk menunjukkan kemampuan membiayai perjalanan).

LANGKAH 4 – Mengunggah dokumen

Semua dokumen yang diperlukan harus discan dan diunggah ke ImmiAccount dalam bentuk file PDF atau gambar.

Anda tidak wajib membeli tiket pesawat terlebih dahulu sebelum mengajukan visa. Dari segi risiko, lebih aman jika:

1. mengajukan visa terlebih dahulu,

2. membeli tiket setelah visa disetujui.

Dengan cara ini, Anda dapat menghindari kerugian jika – dalam kasus tertentu – permohonan visa ditolak.

LANGKAH 5 – Membayar biaya visa

Setelah semua data diperiksa dan sudah benar, Anda mengakses halaman pembayaran dan membayar biaya visa dengan kartu kredit atau debit yang dapat digunakan untuk transaksi internasional.

LANGKAH 6 – Pemeriksaan medis (jika diperlukan)

Dalam kasus tertentu, pihak Australia dapat meminta pemeriksaan medis, terutama jika:

• Anda berencana tinggal lebih dari 3 bulan, atau

• usia Anda 75 tahun ke atas.

Pemeriksaan dilakukan di rumah sakit atau klinik yang ditunjuk di Jepang (misalnya di Tokyo, Osaka, Kobe, Fukuoka, Sapporo, dan kota lainnya).

Setelah hasil pemeriksaan dikirim oleh rumah sakit ke pihak Australia, Anda tinggal menunggu keputusan akhir yang akan diinformasikan melalui email.

Contoh dokumen yang biasanya diminta

(untuk pemohon yang bekerja atau tinggal jangka panjang di Jepang)

Daftar pasti dapat berbeda tergantung kasus, tetapi secara umum, bagi pemohon yang bekerja di Jepang atau tinggal sebagai tanggungan keluarga, dokumen yang sering diminta antara lain:

• Formulir aplikasi online (bahasa Inggris)

• Bukti pembayaran biaya visa (melalui ImmiAccount)

• Foto digital bergaya paspor, ukuran 35 x 45 mm

• Salinan (scan) berwarna paspor (disarankan semua halaman, terutama yang ada cap/visa)

• Jika ada, salinan paspor lama yang menunjukkan riwayat perjalanan 10 tahun terakhir

• Salinan Residence Card Jepang (depan dan belakang)

• Kartu identitas nasional negara asal (jika ada)

• Surat keterangan saldo rekening bank (dalam bahasa Inggris atau disertai terjemahan)

• Rencana perjalanan (itinerary) di Australia

• 住民票 (jūminhyō) – bukti domisili di Jepang yang mencantumkan seluruh anggota keluarga dalam satu rumah (dengan terjemahan bahasa Inggris)

• Daftar anggota keluarga (orang tua, saudara, pasangan, anak, mertua, dll.) dalam bahasa Inggris

• Jika pasangan berkewarganegaraan Jepang: salinan 戸籍謄本 (koseki tōhon) beserta terjemahan bahasa Inggris

• Surat keterangan kerja dan surat izin cuti (dalam bahasa Inggris)

• Slip gaji 2–3 bulan terakhir (jika hanya ada versi Jepang, perlu diterjemahkan ke bahasa Inggris)

• Dokumen pajak/penghasilan (課税証明書, 源泉徴収票) dengan terjemahan bahasa Inggris

• Bukti kepemilikan aset seperti sertifikat kepemilikan rumah atau properti (dengan terjemahan)

• Salinan paspor anggota keluarga yang ikut bepergian (pasangan, anak, dll.)

Jika pemohon berusia di bawah 18 tahun atau tidak memiliki penghasilan sendiri, maka dokumen yang diminta akan lebih banyak dan proses penilaian menjadi lebih sensitif.

Foto untuk visa

Foto yang digunakan untuk visa turis Australia biasanya:

• berukuran 35 mm x 45 mm, tampak depan, latar belakang polos.

Saat datang ke studio foto, sebaiknya Anda mengatakan:

“Untuk foto visa turis Australia.”

Pembayaran biaya visa

Biaya visa dibayar menggunakan kartu kredit atau debit internasional.
Setelah pembayaran berhasil, tanda terima (receipt) dapat diunduh dari ImmiAccount.

Jika Anda menggunakan layanan kami, kami dapat membayarkan biaya visa atas nama Anda di dalam sistem, kemudian Anda menggantinya kepada kami. Dengan begitu, Anda tidak harus memiliki kartu internasional sendiri.

Terjemahan dokumen ke bahasa Inggris

Sebagian besar dokumen resmi di Jepang diterbitkan dalam bahasa Jepang, seperti:

• 住民票 (bukti domisili),

• 戸籍謄本 (kartu keluarga sistem Jepang),

• dokumen pajak dan penghasilan.

Untuk diajukan ke pihak imigrasi Australia, dokumen tersebut harus tersedia dalam versi bahasa Inggris.

Beberapa bank di Jepang (misalnya MUFG, 住信SBI, PayPay Bank, dll.) dapat mengeluarkan surat keterangan saldo langsung dalam bahasa Inggris.

Untuk dokumen yang hanya tersedia dalam bahasa Jepang, biasanya diperlukan:

• terjemahan profesional ke bahasa Inggris,

• dilengkapi dengan surat pernyataan bahwa terjemahan tersebut akurat, serta informasi kontak penerjemah/perusahaan penerjemah.

Meskipun kemampuan bahasa Inggris Anda baik, tidak disarankan menerjemahkan sendiri dokumen resmi Anda, karena pihak imigrasi biasanya mensyaratkan terjemahan oleh penerjemah profesional.

Jika Anda menggunakan layanan kantor kami, bagian pengaturan terjemahan dokumen penting ini akan kami sertakan dalam paket layanan.

Jika pemohon tidak memiliki penghasilan sendiri

Misalnya:

• ibu rumah tangga/ayah rumah tangga,

• pelajar,

• atau orang yang dibiayai sepenuhnya oleh pasangan/keluarga.

Dalam situasi seperti ini, diperlukan seorang penjamin/sponsor keuangan, misalnya pasangan atau orang tua, yang:

• membuat surat pernyataan akan menanggung semua biaya perjalanan,

• melampirkan dokumen keuangan miliknya sendiri (saldo bank, bukti penghasilan, pajak, dll.).

Kami menggunakan format bahasa Inggris yang sesuai (mirip dengan Statutory Declaration) yang umum digunakan dalam permohonan visa Australia.
Kantor kami akan membantu menyusun teks dan format yang tepat.

Apakah paspor asli harus dikirim ke kedutaan?

Tidak perlu.

Dalam sistem online, biasanya tidak diperlukan pengiriman paspor asli ke kedutaan maupun ke kantor kami.

Yang diperlukan adalah:

• scan berwarna halaman data paspor (bio page),

• lalu diunggah ke ImmiAccount bersama dokumen lainnya.

Setelah visa disetujui, visa diterbitkan dalam bentuk visa elektronik yang terhubung dengan nomor paspor Anda.
Tidak akan ditempelkan stiker atau cap visa di dalam paspor.

Anda akan menerima file PDF bernama Visa Grant Notice melalui email.
Sebaiknya:

• mencetak PDF tersebut dan membawanya saat bepergian, dan

• menyimpan salinan digital di ponsel, untuk berjaga-jaga jika diminta oleh maskapai atau petugas bandara.

Perkiraan waktu proses

Waktu proses sangat bervariasi tergantung musim, jumlah permohonan, dan kondisi masing-masing pemohon, tetapi sebagai gambaran:

• sekitar 75% permohonan selesai diproses dalam waktu kurang lebih 2–3 minggu,

• sekitar 90% selesai dalam waktu sekitar 1 bulan.

Bisa lebih cepat, bisa juga lebih lama.
Untuk keamanan, kami menyarankan:

• mengajukan visa sekitar 1,5 sampai 3 bulan sebelum tanggal keberangkatan.

Dalam banyak kasus, Anda dapat mengajukan permohonan hingga sekitar 1 tahun sebelum jadwal perjalanan.

Beberapa alasan umum penolakan visa

Ada beberapa situasi di mana permohonan visa ditolak, misalnya:

• masa tinggal di Jepang masih relatif singkat,

• masa berlaku izin tinggal di Jepang kurang dari 1 tahun,

• penghasilan dianggap rendah atau tabungan kurang memadai,

• ikatan keluarga atau sosial di Jepang lemah (dikhawatirkan tidak kembali),

• pemohon masih muda dan bepergian sendirian,

• riwayat pekerjaan tidak stabil atau belum memiliki pekerjaan tetap,

• kewarganegaraan termasuk kategori yang diperiksa lebih ketat,

• ada riwayat penolakan visa sebelumnya (Australia atau negara lain),

• anak di bawah umur bepergian tanpa dokumen persetujuan orang tua yang memadai.

Dalam kasus-kasus seperti ini, biasanya diperlukan:

• surat penjelasan (cover letter) yang kuat dan jelas,

• dokumen pendukung tambahan untuk memperkuat profil pemohon.

Kantor kami berpengalaman menangani kasus-kasus “sulit”, termasuk pemohon yang sebelumnya pernah ditolak dan ingin mengajukan kembali dengan persiapan dokumen yang lebih matang.

Perjalanan bersama anak di bawah 18 tahun

Pemerintah Australia sangat ketat dalam hal masuk dan keluarnya anak di bawah umur.
Jika anak di bawah 18 tahun bepergian:

• sendirian,

• hanya dengan ayah atau hanya dengan ibu,

• atau dengan kerabat lain,

biasanya diperlukan:

• surat persetujuan dari orang tua (satu atau keduanya, tergantung situasi),

• dokumen yang menunjukkan siapa yang memiliki hak asuh (legal custody),

• dalam beberapa kasus, formulir khusus seperti Form 1257 dari orang dewasa (berusia 21 tahun ke atas) yang akan bertanggung jawab atas anak di Australia.

Dalam menangani kasus seperti ini, kami:

• memeriksa hukum di negara asal (misalnya Indonesia),

• meninjau status perkawinan (menikah, bercerai, hak asuh, dsb.),

• menentukan siapa yang wajib menandatangani izin dan dokumen,

dan kami membuat penjelasan yang jelas dalam bahasa Inggris agar petugas imigrasi memahami situasi keluarga dengan benar.

Mengapa menggunakan layanan kantor kami?

1. Mengurangi beban dan stres bagi pemohon

• Anda tidak perlu berkomunikasi langsung dengan kedutaan Australia dalam bahasa Inggris.

• Anda dapat menghubungi kami dalam bahasa Jepang, Inggris, atau Tiongkok.

• Kami membantu memeriksa dokumen, menyusun formulir dalam bahasa Inggris, mengunggah dokumen, dan memantau proses.

2. Melayani pemohon di seluruh Jepang

• Kantor kami berlokasi di Tokyo (dekat area Nihonbashi),

• tetapi kami melayani banyak klien dari berbagai prefektur seperti Kanagawa, Saitama, Chiba, Ibaraki, Shizuoka, Aichi, Osaka, Hyogo, Fukuoka, dan lain-lain.

• Biasanya komunikasi melalui email, telepon, dan jasa kurir sudah cukup, sehingga Anda tidak wajib datang langsung ke kantor.

(Untuk orang yang tidak tinggal di Jepang dan tidak memiliki Residence Card, pada prinsipnya kami tidak menerima kasus.)

3. Dukungan terjemahan dokumen dalam satu paket

• Anda tidak perlu mencari penerjemah terpisah.

• Kami membantu mengidentifikasi dokumen Jepang mana saja yang perlu diterjemahkan ke bahasa Inggris dan menyiapkan terjemahan yang sesuai standar visa Australia.

4. Pengalaman dan rekam jejak

• Kami telah membantu permohonan visa Australia untuk warga asing di Jepang sejak tahun 2016.

• Setiap tahun kami menangani sekitar 100–200 kasus.

• Secara umum, tingkat keberhasilan (approval rate) kami sekitar 80% atau lebih, termasuk banyak kasus yang cukup kompleks.

5. Struktur biaya yang jelas dan kompetitif

Nilai pasti tergantung kasus, namun sebagai gambaran:

• Layanan pengurusan Visa Turis Australia untuk warga asing yang tinggal di Jepang

  • Jasa kantor: mulai sekitar 55.000 yen (termasuk dukungan terjemahan dasar dokumen utama)

  • Biaya resmi visa (Application charge): mulai sekitar 26.000 yen

• Jika satu keluarga mengajukan bersama (pasangan, orang tua + anak, dll.),

  • biasanya biaya jasa untuk pemohon kedua dan seterusnya menjadi lebih rendah.

Setelah mendengar kondisi Anda (jumlah pemohon, jumlah dokumen, riwayat perjalanan, tingkat kerumitan kasus), kami akan memberikan penawaran tertulis yang rinci.

6. Perlindungan data pribadi

Dalam proses visa, Anda akan menyerahkan informasi yang sangat sensitif, misalnya:

• data paspor,

• informasi Residence Card,

• data pajak dan penghasilan,

• informasi saldo bank,

• data keluarga dan alamat.

Sebagai kantor gyoseishoshi berlisensi di Jepang, kami memiliki kewajiban hukum untuk menjaga kerahasiaan (守秘義務).
Artinya, data dan informasi Anda kami tangani dengan standar keamanan dan kerahasiaan yang tinggi.

Klien dan pengalaman kami

Kami telah membantu pemohon visa turis Australia dari berbagai kewarganegaraan, termasuk:

• Indonesia dan negara-negara Asia Tenggara lainnya,

• Tiongkok, Vietnam, Thailand, Filipina, Myanmar, Laos, Kamboja,

• Iran, Pakistan, India, Bangladesh, Sri Lanka, Nepal,

• Rusia, Mongolia,

• Mesir, Ghana, Nigeria, Afrika Selatan,

• Brasil, Peru, Kolombia, dan lain-lain.

Termasuk di dalamnya:

• perjalanan keluarga dengan anak di bawah umur,

• kasus dengan riwayat penolakan visa sebelumnya,

• kasus dengan struktur keluarga dan keuangan yang rumit.

Kontak

Jika Anda adalah warga negara Indonesia atau warga negara asing lain yang tinggal di Jepang dan:

• ingin bepergian ke Australia sebagai turis,

• ingin mengunjungi anak, keluarga, atau kerabat di Australia,

• atau berencana mengikuti kursus bahasa Inggris jangka pendek,

kami siap membantu proses permohonan visa Anda.

Yokoyama Legal Service Office (Kantor Hukum Yokoyama)

• Telepon: 03-6264-9388

• Email: info@lawoffice-yokoyama.com

Anda dapat menghubungi kami dalam bahasa Jepang, Inggris, atau Tiongkok.
Setelah memahami situasi Anda, kami akan menyarankan cara pengajuan Visa Turis Australia yang paling sesuai dengan kondisi Anda.

オーストラリアビザ実績2019

オーストラリアビザ実績　2022年

オーストラリアビザ実績　2023年

オーストラリアビザ実績　2024年