(Dành cho những người đang sống tại Nhật Bản và nộp hồ sơ từ Nhật, không phải từ Việt Nam)

Giới thiệu

Xin chào,

Tôi là Yokoyama, 行政書士 (gyoseishoshi – cố vấn pháp lý hành chính có đăng ký tại Nhật Bản) và là người phụ trách Văn phòng Luật Yokoyama (Yokoyama Legal Service Office) tại Tokyo.

Trang này được lập ra để giải thích chi tiết thủ tục và hồ sơ cần thiết cho người Việt Nam và các công dân nước ngoài khác đang sinh sống tại Nhật Bản muốn đi du lịch Úc và cần xin visa du lịch Úc – Visitor visa (subclass 600) – Tourist stream từ Nhật Bản.

Hiện nay, visa du lịch Úc chỉ được nộp online thông qua hệ thống ImmiAccount của Bộ Nội vụ Úc.
Không còn hình thức nộp đơn giấy qua bưu điện hay đến nộp trực tiếp tại Đại sứ quán như trước đây.

Nếu bạn không quen với việc điền form tiếng Anh, sử dụng hệ thống online hay dịch giấy tờ tiếng Nhật sang tiếng Anh, bạn có thể ủy quyền toàn bộ quá trình cho văn phòng chúng tôi.

Những ai cần xin visa Úc từ Nhật Bản?

Trang này dành cho những người:

  • không mang quốc tịch Nhật Bản,

  • hiện đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản (có thẻ cư trú – Residence Card),

  • và muốn xuất phát từ Nhật Bản sang Úc với mục đích du lịch, thăm thân, học tiếng Anh ngắn hạn, v.v.

Một số quốc tịch thường phải xin visa trước khi lên đường, ví dụ:

  • Trung Quốc

  • Việt Nam

  • Thái Lan

  • Mông Cổ

  • Indonesia

  • Philippines

  • Myanmar

  • Lào

  • Campuchia

  • Ấn Độ

  • Pakistan

  • Bangladesh

  • Sri Lanka

  • Nepal

  • Iran

  • Thổ Nhĩ Kỳ

  • Uzbekistan

  • Afghanistan

  • Ai Cập

  • Ghana

  • Nigeria

  • Nam Phi

  • Brazil

  • Peru

  • Colombia

  • Mexico

  • … và nhiều quốc gia khác

Ngay cả khi bạn có vĩnh trú tại Nhật (永住者 / Permanent Resident), nếu quốc tịch của bạn thuộc nhóm quốc gia phải xin visa, bạn vẫn phải xin visa Úc trước khi đi.

Ngược lại, nếu bạn mang hộ chiếu của:

  • Nhật Bản

  • Hoa Kỳ

  • Hong Kong

  • Malaysia

  • Singapore

  • Đài Loan (một số trường hợp)

thường sẽ sử dụng hệ thống Electronic Travel Authority (ETA – subclass 601) qua ứng dụng điện thoại, chứ không dùng visa du lịch subclass 600.

Do đó, điều quan trọng là:

Loại visa cần xin được quyết định dựa trên “quốc tịch trong hộ chiếu” của bạn, chứ không chỉ dựa trên tư cách lưu trú ở Nhật.

Loại visa: Visitor visa (subclass 600) – Tourist stream

Visa này thường phù hợp nếu bạn:

  • sang Úc du lịch, tham quan, nghỉ dưỡng,

  • thăm gia đình, người thân hoặc bạn bè trong thời gian ngắn,

  • tham gia khóa học tiếng Anh ngắn hạn (vài tuần đến vài tháng),

  • tham gia homestay, study tour, chương trình tham quan của trường học,

  • tham gia giải thể thao phong trào/không chuyên cùng đội của mình,

thì loại visa phù hợp là:

Visitor visa (subclass 600) – Tourist stream

Nếu mục đích chính là kinh doanh (họp, hội thảo, đàm phán, v.v.), có thể bạn cần Business Visitor stream với mẫu đơn và tiêu chí xét duyệt khác.

Sau khi xét duyệt, Bộ Di trú Úc có thể cấp:

  • visa nhiều lần nhập cảnh (Multiple entry), thường có thời hạn khoảng 1 năm, hoặc

  • visa một lần nhập cảnh (Single entry) chỉ sử dụng được cho một chuyến đi.

Việc cấp loại nào hoàn toàn do phía Úc quyết định dựa trên hồ sơ cụ thể.

Hình thức nộp hồ sơ: chỉ online qua ImmiAccount

Hiện tại, đối với người nộp hồ sơ từ Nhật Bản, visa du lịch Úc được nộp:

  • 100% online thông qua ImmiAccount.

Đại sứ quán/Lãnh sự quán không còn nhận hồ sơ giấy gửi bưu điện hoặc nộp trực tiếp.

Ưu điểm của việc nộp online:

  • Có thể nộp hồ sơ ngay tại nhà ở Nhật Bản

  • Không phải đến Đại sứ quán hay Lãnh sự quán

  • Không tốn chi phí gửi hồ sơ giấy

  • Có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ qua ImmiAccount

Tuy nhiên, nhiều người cảm thấy khó khăn vì:

  • Cần sử dụng máy tính và Internet (chỉ dùng smartphone thường khá bất tiện)

  • Phải scan tất cả giấy tờ thành file PDF hoặc ảnh

  • Phải thanh toán phí visa bằng thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ quốc tế

  • Tất cả form và hướng dẫn đều bằng tiếng Anh

Nếu những việc này khiến bạn lo lắng, văn phòng chúng tôi có thể thay mặt bạn xử lý toàn bộ phần online.

Các bước cơ bản khi xin visa du lịch Úc từ Nhật Bản

BƯỚC 1 – Xác định đúng loại visa

Trên website của Department of Home Affairs, có mục “Explore visa options”.
Bạn nhập:

  • quốc tịch,

  • mục đích chuyến đi,

  • thời gian dự định lưu trú tại Úc,

hệ thống sẽ gợi ý các loại visa tương ứng, ví dụ:

  • Visitor visa (subclass 600) – Tourist stream

  • Working Holiday visa (subclass 417)

  • Transit visa (subclass 771)

Nếu chọn sai loại visa, có thể ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt, vì vậy bước này rất quan trọng.

BƯỚC 2 – Tạo tài khoản ImmiAccount

Tiếp theo, bạn cần tạo tài khoản ImmiAccount, dùng để:

  • điền và gửi form online,

  • upload (tải lên) các giấy tờ,

  • thanh toán phí visa,

  • nhận thư thông báo kết quả visa (Visa Grant Notice) qua email.

BƯỚC 3 – Điền form online

Trong form online, bạn phải khai các thông tin như:

  • thông tin cá nhân,

  • thông tin gia đình,

  • lịch sử du lịch nước ngoài,

  • kế hoạch chuyến đi tại Úc (itinerary),

  • tình trạng việc làm và thu nhập,

  • tình hình tài chính (chứng minh khả năng chi trả chi phí chuyến đi).

BƯỚC 4 – Upload hồ sơ

Tất cả giấy tờ cần thiết phải được scan và upload lên ImmiAccount dưới dạng file PDF hoặc ảnh.

Bạn không bắt buộc phải mua vé máy bay trước khi xin visa. Về mặt rủi ro, nên:

  1. xin visa trước,

  2. sau khi visa được chấp thuận, mới mua vé.

Như vậy, nếu trong trường hợp xấu hồ sơ bị từ chối, bạn sẽ không bị thiệt hại chi phí vé không hoàn được.

BƯỚC 5 – Thanh toán phí visa

Sau khi kiểm tra lại toàn bộ thông tin, bạn tiến hành thanh toán phí visa bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ có thể dùng thanh toán quốc tế.

BƯỚC 6 – Khám sức khỏe (nếu được yêu cầu)

Trong một số trường hợp, phía Úc có thể yêu cầu khám sức khỏe, đặc biệt khi:

  • bạn dự định ở Úc trên 3 tháng, hoặc

  • bạn từ 75 tuổi trở lên.

Khi đó, bạn phải đến bệnh viện/phòng khám được phía Úc chỉ định tại Nhật (ví dụ ở Tokyo, Osaka, Kobe, Fukuoka, Sapporo, …).

Sau khi bệnh viện gửi kết quả khám trực tiếp cho cơ quan Úc, bạn chỉ cần chờ quyết định cuối cùng, thông báo qua email.

Ví dụ về giấy tờ thường được yêu cầu

(dành cho người đang làm việc hoặc cư trú dài hạn tại Nhật Bản)

Danh sách cụ thể có thể khác nhau tùy từng hồ sơ, nhưng với người Việt Nam đang làm việc tại Nhật hoặc là vợ/chồng – người phụ thuộc của người đang làm việc, các giấy tờ thường bao gồm:

  • Form xin visa online (tiếng Anh)

  • Biên lai thanh toán phí visa (qua ImmiAccount)

  • Ảnh kỹ thuật số kiểu hộ chiếu, kích thước 3.5 x 4.5 cm (35 x 45 mm)

  • Scan màu hộ chiếu (tốt nhất là toàn bộ các trang)

  • Nếu có, scan hộ chiếu cũ thể hiện lịch sử xuất nhập cảnh trong 10 năm gần đây

  • Scan thẻ cư trú Nhật Bản (Residence Card – mặt trước & mặt sau)

  • Thẻ căn cước công dân hoặc CMND của Việt Nam (nếu có)

  • Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (tiếng Anh hoặc kèm bản dịch)

  • Kế hoạch chuyến đi tại Úc (travel itinerary)

  • 住民票 (jūminhyō) – giấy xác nhận cư trú tại Nhật, ghi rõ các thành viên trong hộ gia đình (kèm bản dịch tiếng Anh)

  • Danh sách người thân (bố mẹ, anh chị em, vợ/chồng, con cái, bố mẹ vợ/chồng…) bằng tiếng Anh

  • Nếu vợ/chồng là người Nhật: bản 戸籍謄本 (koseki tōhon) kèm bản dịch tiếng Anh

  • Giấy xác nhận việc làm và giấy chấp thuận nghỉ phép (tiếng Anh)

  • Phiếu lương 2–3 tháng gần nhất (nếu chỉ có bản tiếng Nhật thì cần dịch sang tiếng Anh)

  • Giấy tờ chứng minh thu nhập/thuế (課税証明書, 源泉徴収票) kèm bản dịch tiếng Anh

  • Giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản (nhà đất, bất động sản…) kèm bản dịch

  • Bản sao hộ chiếu của những người cùng đi (vợ/chồng, con cái, …)

Nếu người xin visa dưới 18 tuổi hoặc không có thu nhập riêng, hồ sơ và cách thẩm tra sẽ phức tạp hơn và cần thêm nhiều giấy tờ hỗ trợ.

Ảnh dùng cho visa

Ảnh dùng cho visa du lịch Úc thường là:

  • ảnh màu, chụp chính diện, nền sáng,

  • kích thước 3.5 cm x 4.5 cm (35 mm x 45 mm).

Khi chụp ảnh tại studio, bạn nên nói rõ:

“Ảnh dùng để xin visa du lịch Úc.”

Thanh toán phí visa

Phí visa được thanh toán bằng thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ quốc tế.
Sau khi thanh toán thành công, bạn có thể tải biên lai thanh toán từ ImmiAccount.

Nếu sử dụng dịch vụ của văn phòng chúng tôi, chúng tôi có thể thanh toán phí visa thay cho bạn trong hệ thống, và sau đó bạn chỉ cần chuyển lại khoản đó cho chúng tôi. Như vậy, bạn không nhất thiết phải có thẻ quốc tế riêng.

Dịch giấy tờ sang tiếng Anh

Hầu hết giấy tờ chính thức tại Nhật đều là tiếng Nhật, ví dụ:

  • 住民票 (giấy xác nhận cư trú),

  • 戸籍謄本 (sổ hộ tịch gia đình kiểu Nhật),

  • giấy tờ về thuế và thu nhập.

Khi nộp cho phía Úc, những giấy tờ này cần có bản tiếng Anh hợp lệ.

Một số ngân hàng tại Nhật (ví dụ MUFG, 住信SBI, PayPay Bank, …) có thể cấp giấy xác nhận số dư trực tiếp bằng tiếng Anh.

Với các giấy tờ chỉ có tiếng Nhật, thường phải:

  • dịch sang tiếng Anh bởi dịch giả chuyên nghiệp hoặc công ty dịch thuật,

  • kèm thư chứng nhận bản dịch và thông tin liên hệ của người/công ty dịch.

Ngay cả khi tiếng Anh của bạn tốt, nhìn chung không nên tự dịch các giấy tờ chính thức của mình nếu không đáp ứng yêu cầu của phía Úc.

Nếu bạn dùng dịch vụ của chúng tôi, việc sắp xếp và chuẩn bị các bản dịch cần thiết sẽ được chúng tôi xử lý trong một gói dịch vụ.

Trường hợp người xin visa không có thu nhập riêng

Ví dụ:

  • nội trợ,

  • du học sinh,

  • hoặc người hoàn toàn do vợ/chồng hay gia đình chu cấp.

Trong trường hợp này, thường cần một người bảo lãnh tài chính (sponsor), như:

  • vợ/chồng,

  • bố mẹ,

người đó sẽ:

  • viết giấy cam kết chi trả toàn bộ chi phí chuyến đi,

  • cung cấp giấy tờ chứng minh tài chính của họ (sổ tiết kiệm, lương, thuế, …).

Chúng tôi sử dụng các mẫu tiếng Anh phù hợp (tương tự như Statutory Declaration) theo tiêu chuẩn hồ sơ visa Úc.
Văn phòng chúng tôi sẽ giúp soạn nội dung và hình thức đúng yêu cầu.

Có phải gửi hộ chiếu gốc cho Đại sứ quán không?

Không cần.

Trong quy trình online, thông thường không phải gửi hộ chiếu gốc cho Đại sứ quán hay văn phòng chúng tôi.

Bạn chỉ cần:

  • scan màu trang thông tin hộ chiếu (trang có ảnh và dữ liệu cá nhân),

  • sau đó upload lên ImmiAccount cùng với các giấy tờ khác.

Khi visa được chấp thuận, visa sẽ được cấp dưới dạng visa điện tử, gắn với số hộ chiếu của bạn.
Không có tem hay nhãn dán visa trong hộ chiếu.

Bạn sẽ nhận được file PDF gọi là Visa Grant Notice qua email.
Bạn nên:

  • in file PDF này và mang theo khi xuất cảnh/nhập cảnh,

  • đồng thời lưu bản mềm trong điện thoại đề phòng hãng bay hoặc nhân viên kiểm tra yêu cầu xuất trình.

Thời gian xét duyệt

Thời gian xét duyệt có thể thay đổi tùy mùa, số lượng hồ sơ và hoàn cảnh từng người, nhưng tham khảo chung:

  • khoảng 75% hồ sơ được xét trong vòng 2–3 tuần,

  • khoảng 90% được xét trong khoảng 1 tháng.

Có hồ sơ được xử lý nhanh hơn, cũng có hồ sơ lâu hơn.
Để an toàn, chúng tôi khuyên:

  • nên xin visa trước ngày dự định khởi hành khoảng 1,5 đến 3 tháng.

Trong nhiều trường hợp, bạn có thể nộp hồ sơ sớm đến khoảng 1 năm trước ngày bay.

Một số lý do phổ biến khiến visa bị từ chối

Có trường hợp hồ sơ bị từ chối với các lý do như:

  • Thời gian cư trú tại Nhật quá ngắn, chưa thể hiện được sự ổn định

  • Thời hạn tư cách lưu trú tại Nhật sắp hết (ví dụ còn dưới 1 năm)

  • Thu nhập thấp hoặc số dư tiết kiệm không đủ thuyết phục

  • Ít ràng buộc gia đình/xã hội tại Nhật (nguy cơ không quay lại)

  • Người xin visa còn trẻ, đi một mình, đặc biệt là nữ

  • Lịch sử việc làm không ổn định hoặc chưa có việc làm

  • Quốc tịch thuộc nhóm bị xét duyệt chặt chẽ hơn

  • Có tiền sử bị từ chối visa Úc hoặc các nước khác

  • Trẻ vị thành niên đi mà giấy tờ đồng ý của bố mẹ không đầy đủ

Trong những trường hợp này, thường cần:

  • thư giải trình (cover letter) rõ ràng, hợp lý,

  • các giấy tờ bổ sung để tăng tính tin cậy cho hồ sơ.

Văn phòng chúng tôi có kinh nghiệm xử lý nhiều hồ sơ “khó”, trong đó có các trường hợp đã từng bị từ chối visa nhưng sau đó chuẩn bị lại hồ sơ cẩn thận và nộp lại.

Đi cùng con dưới 18 tuổi

Chính phủ Úc quản lý rất chặt việc trẻ em dưới 18 tuổi xuất nhập cảnh.
Nếu con bạn dưới 18 tuổi đi:

  • một mình,

  • chỉ với mẹ hoặc chỉ với cha,

  • với người thân khác (ông bà, cô dì, …),

thường cần:

  • thư đồng ý của bố mẹ (có thể của một bên hoặc cả hai, tùy tình trạng pháp lý),

  • giấy tờ chứng minh quyền giám hộ hợp pháp (legal custody),

  • trong một số trường hợp, Form 1257 do người từ 21 tuổi trở lên tại Úc ký, người này sẽ chịu trách nhiệm chăm sóc trẻ.

Khi tư vấn các trường hợp này, chúng tôi:

  • xem xét luật của quốc gia liên quan (ví dụ: Việt Nam),

  • xem tình trạng hôn nhân (đã kết hôn, ly hôn, quyền nuôi con…),

  • xác định ai là người cần ký các giấy tờ,

và soạn thảo giải trình bằng tiếng Anh để nhân viên xét duyệt hiểu rõ hoàn cảnh gia đình.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ của văn phòng chúng tôi?

1. Giảm bớt gánh nặng và căng thẳng cho người xin visa

  • Bạn không cần phải tự mình trao đổi bằng tiếng Anh với phía Úc.

  • Bạn có thể liên hệ với chúng tôi bằng tiếng Nhật, tiếng Anh hoặc tiếng Trung.

  • Chúng tôi hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, điền form tiếng Anh, upload tài liệu và theo dõi tiến độ hồ sơ.

2. Phục vụ khách hàng trên toàn nước Nhật

  • Văn phòng chúng tôi đặt tại Tokyo (gần khu Nihonbashi),

  • nhưng khách hàng của chúng tôi đến từ rất nhiều tỉnh/thành khác nhau: Kanagawa, Saitama, Chiba, Ibaraki, Shizuoka, Aichi, Osaka, Hyogo, Fukuoka, v.v.

  • Hầu hết trường hợp, chỉ cần liên lạc qua email, điện thoại và bưu điện/công ty chuyển phát là đủ, không bắt buộc phải đến trực tiếp.

(Đối với người không cư trú tại Nhật và không có Residence Card, về nguyên tắc chúng tôi không nhận hồ sơ.)

3. Dịch thuật và sắp xếp giấy tờ trong một gói dịch vụ

  • Bạn không cần tự đi tìm dịch giả riêng lẻ.

  • Chúng tôi giúp xác định giấy tờ tiếng Nhật nào cần dịch, và chuẩn bị bản dịch tiếng Anh đúng tiêu chuẩn visa Úc.

4. Kinh nghiệm thực tế và tỷ lệ đậu cao

  • Văn phòng chúng tôi đã hỗ trợ hồ sơ visa Úc cho người nước ngoài tại Nhật từ năm 2016.

  • Mỗi năm xử lý khoảng 100–200 hồ sơ.

  • Tỷ lệ visa được chấp thuận nói chung khoảng từ 80% trở lên, bao gồm nhiều hồ sơ phức tạp.

5. Cơ cấu phí minh bạch, hợp lý

Mức phí cụ thể phụ thuộc vào từng trường hợp, nhưng có thể tham khảo:

  • Dịch vụ xin visa du lịch Úc cho người nước ngoài cư trú tại Nhật

    • Phí dịch vụ văn phòng: từ khoảng 55.000 yên (đã bao gồm hỗ trợ dịch cơ bản các giấy tờ chính)

    • Phí visa chính thức (Application charge): từ khoảng 26.000 yên

  • Khi cả gia đình xin cùng lúc (vợ chồng, bố mẹ + con cái, …),

    • thường áp dụng mức phí giảm cho người thứ hai trở đi.

Sau khi nghe mô tả chi tiết về tình hình của bạn (số người xin, số lượng giấy tờ, lịch sử du lịch, độ phức tạp hồ sơ…), chúng tôi sẽ gửi báo giá cụ thể bằng văn bản.

6. Bảo mật thông tin cá nhân

Trong quá trình xin visa, bạn phải cung cấp nhiều thông tin nhạy cảm như:

  • thông tin hộ chiếu,

  • thông tin thẻ cư trú,

  • thu nhập, giấy tờ thuế,

  • số dư tài khoản ngân hàng,

  • thông tin gia đình, địa chỉ, v.v.

Là một văn phòng gyoseishoshi được cấp phép tại Nhật, chúng tôi có nghĩa vụ pháp lý về bảo mật (守秘義務).
Điều đó có nghĩa là mọi thông tin của bạn sẽ được xử lý cẩn trọng và bảo mật.

Khách hàng và kinh nghiệm của chúng tôi

Chúng tôi đã hỗ trợ xin visa du lịch Úc từ Nhật cho khách hàng nhiều quốc tịch, trong đó có:

  • Việt Nam và các nước Đông Nam Á khác,

  • Trung Quốc, Thái Lan, Indonesia, Philippines, Myanmar, Lào, Campuchia,

  • Iran, Pakistan, Ấn Độ, Bangladesh, Sri Lanka, Nepal,

  • Nga, Mông Cổ,

  • Ai Cập, Ghana, Nigeria, Nam Phi,

  • Brazil, Peru, Colombia, và nhiều nước khác.

Bao gồm cả các trường hợp:

  • gia đình đi cùng con nhỏ dưới 18 tuổi,

  • hồ sơ đã từng bị từ chối visa trước đó,

  • hoàn cảnh gia đình/tài chính phức tạp.

Thông tin liên hệ

Nếu bạn là người Việt Nam hoặc công dân nước ngoài khác đang sinh sống tại Nhật Bản và:

  • muốn sang Úc du lịch ngắn hạn,

  • muốn thăm con cái, người thân, bạn bè đang sống tại Úc,

  • hoặc dự định tham gia khóa học tiếng Anh ngắn hạn,

chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn trong toàn bộ quá trình xin visa.

Yokoyama Legal Service Office (Văn phòng Luật Yokoyama)

邮件咨询请点击

Bạn có thể liên hệ với chúng tôi bằng tiếng Nhật, tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
Sau khi nắm rõ tình hình của bạn, chúng tôi sẽ đề xuất cách xin visa du lịch Úc phù hợp nhất với hoàn cảnh cụ thể của bạn.

オーストラリアビザ実績2019

オーストラリアビザ実績　2022年

オーストラリアビザ実績　2023年

オーストラリアビザ実績　2024年