Hướng dẫn thủ tục lấy Visa lao động dành cho freelancer

コンテンツ

Tại sao lại cần phải ký kết hợp đồng ủy thác nghiệp vụ?
Có 2 thể loại freelancer
1. Hình thức làm việc tại nhà:
2. Hình thức làm việc tại công ty:
Chỉ có hình thức làm tự do ở công ty là lấy được Visa Lao động.
Cách tìm công việc tại Nhật Bản
Contact us!

Có 1 bí quyết khi xin việc ở Nhật đó là không phải xin với tư cách là đi làm thuê cho 1 công ty của Nhật mà là xin Visa lao động với tư cách là freelancer (kinh doanh cá nhân) bằng cách ký kết hợp đồng ủy thác nghiệp vụ. Điều kiện xin Visa lao động ở Nhật là cần phải có công việc liên quan đến Nhật Bản nhưng không nhất thiết phải là đi làm thuê. Hợp đồng ủy thác nghiệp vụ cũng là đối tượng được xét duyệt Visa. Phương pháp này không chỉ dùng cho Visa lao động thông thường mà còn có thể dùng được cả cho Visa chuyên môn cao (Highly skilled professional visa).

Tại sao lại cần phải ký kết hợp đồng ủy thác nghiệp vụ?

Nhìn từ phía công ty của Nhật nếu là kí hợp đồng làm thuê thì phía công ty phải chịu chi phí không nhỏ ví dụ như phí gia nhập bảo hiểm xã hội, phải có trách nhiệm của công ty theo đúng luật lao động. Ngược lại, nếu là hợp đồng ủy thác nghiệp vụ thì kinh phí và gánh nặng từ phía công ty sẽ được giảm. Ví dụ cụ thể, nếu đi làm với tư cách là hợp đồng ủy thác nghiệp vụ thì luật lao động sẽ không được thích ứng với người lao động nước ngoài đó, đối với phía công ty thì giảm được phí nhân công, không phải trả tiền bảo hiểm, không phải khai thuế. Những thủ tục liên quan đến bảo hiểm y tế, khai thuế sẽ là do người lao động nước ngoài tự mình làm sau khi lấy được Visa lao động và đến Nhật.

Thêm 1 điều nữa đó là nó cũng có lợi đối với người lao động nước ngoài. Người nước ngoài nếu muốn lấy Visa kinh doanh và thành lập công ty thì cần ít nhất 5,000,000 yên tiền vốn, phải tìm đối tác kinh doanh và tốn không ít công sức, chi phí. Nhưng mà nếu lấy tư cách là freelancer thì không phải lập công ty ở Nhật nên sẽ giảm được đáng kể chi phí.

Có 2 thể loại freelancer

Freelancer có 2 thể loại chính đó là “Làm việc tại nhà” và “Làm việc tại công ty”.

1. Hình thức làm việc tại nhà:

Là hình thức kí kết hợp đồng với xí nghiệp tùy theo các dự án. Trường hợp kí hợp đồng theo công việc thì lương sẽ được trả theo thành quả làm việc, trường hợp kí hợp đồng bán ủy thác thì lương sẽ được trả theo việc thực hiện nghiệp vụ.

2. Hình thức làm việc tại công ty:

Là phương thức kí kết đối với công ty theo từng dự án và đến công ty để làm việc. Nhiều trường hợp sẽ ký kết, gia hạn hợp đồng theo 1 thời hạn nhất định ví dụ như vài tháng. Tiền lương sẽ được trả theo thời gian đã thống nhất khi kí kết hợp đồng ví dụ là từng tháng.

Trong 2 phương thức làm việc thì chỉ có phương thức thứ 2 là đối tượng của Visa lao động. Ở Nhật thì hình thức kinh doanh tự do ở nhà thì để lấy được Visa lao động thì cần phải làm một số thời gian nhất định ở công ty. Tuy nhiên những người đã đến Nhật một số năm nhất định, lấy được visa vĩnh trú, visa lao động chuyên môn cao thể loại 2 thì cũng có thể chọn phương thức 1 làm việc tự do ở nhà

Chỉ có hình thức làm tự do ở công ty là lấy được Visa Lao động.

Ngay cả khi bạn ký kết hợp đồng kinh doanh với một công ty Nhật Bản với tư cách là freelancer, công ty Nhật Bản vẫn cần phải tài trợ và cung cấp các tài liệu để xin visa. Ngoài ra, bạn sẽ được yêu cầu đi làm tại công ty việc full thời gian (chính là phương thức thứ 2 ở trên). Bạn không thể lấy được visa theo loại hợp đồng khi nào có việc mới nhờ. Người nước ngoài tại công ty phải làm công việc giống như mọi nhân viên nào khác. Nếu bạn chỉ mượn danh nghĩa của công ty và làm việc khác thì bạn sẽ bị phạt rất nặng vì vi phạm việc lấy visa bất chính. Theo cách này, không phải chỉ cần ký kết hợp đồng ký gửi kinh doanh mà cần phải có nội dung hợp đồng để có thể xin được visa.

Mặt khác, phương thức làm việc tại công ty thì có ưu điểm là dễ dàng ổn định được thu nhập. Tiền lương sẽ được trả theo thời hạn nhất định ví dụ như hàng tháng tùy theo lúc ký hợp đồng. Điều kiện này cũng là một điểm quan trọng để đánh giá khi xin Visa lao động, nhưng đó cũng chính là 1 điểm lợi lớn là bản thân người nước ngoài có thể dễ dàng nhìn thấy thu nhập mà họ sẽ nhận được.

Bạn thử đề xuất với công ty Nhật mà đang cần người lao động rằng họ có thể trở thành công ty hỗ trợ bằng cách ký kết hợp đồng ủy thác nghiệp vụ xem sao?

Cách tìm công việc tại Nhật Bản

Khi tìm kiếm một công việc từ nước ngoài, phần lớn chắc bạn sẽ tìm kiếm trên mạng Internet. Ví dụ: trên một trang web như GaijinPot, có nhiều quảng cáo việc làm bằng tiếng Anh và tiếng Trung mà bạn có thể nộp đơn xin việc từ nước ngoài.

Tại thời điểm hiện tại tại Nhật, việc tìm kiếm một công ty tài trợ với tư cách là một freelancer hiện đang khó khăn tùy thuộc vào loại công việc. Các lĩnh vực công việc đã có nhiều người làm freelancer rồi nên nếu bạn là một kỹ sư IT, nhà thiết kế, creator hoặc nhà tư vấn thì nhìn chung sẽ dễ tìm.

Thông thường, sau khi nộp đơn xin việc trên Internet, nếu bạn vượt qua vòng tuyển hồ sơ. bạn sẽ được vào vòng phỏng vấn. Gần đây, do ảnh hưởng của covid-19 nên có rất nhiều cuộc phỏng vấn nhân sự từ xa, nhưng nếu khi đã gần như chắc chắn được nhận thì sẽ sang Nhật tham gia phỏng vấn. Vì việc đến Nhật Bản để phỏng vấn với một công ty là rất tốn kém, nên là nếu có thể thì nên hẹn phỏng vấn với khoảng ba công ty cùng đợt rồi hãy đến Nhật Bản để phỏng vấn. Khi đó bạn nên hỏi ý kiến của bên chuyên môn về Visa để biết công ty nào, loại công việc nào thì có thể xin được Visa lao động của Nhật Bản. Văn phòng của chúng tôi nhận tư vấn nên hãy vui lòng liên hệ với chúng tôi.