在开始准备材料之前,你真的符合永住申请条件吗?

我每天都会接到许多在日外国人的咨询。

出现频率最高的问题之一就是:

「老师,请问申请日本永住需要准备哪些资料?」

老实说,这个问题很难一上来就准确回答。
因为所谓的**「基本所需材料」**,在出入国在留管理厅的网站上已经写得很清楚了。

在我还不了解你的具体情况之前,就随口说「准备 A、B、C 这些材料就可以了」,其实并不负责任。

而且,从专业角度来说,材料不是第一步要考虑的问题

即使有些资料暂时拿不到,也不一定就意味着「完全不能申请」。很多时候:

  • 可以用其他资料替代说明,或者

  • 书面说明解释为什么无法取得某份资料。

真正的第一步是:

你本身到底符不符合永住的法律要件?

本文重点,就是按照要件一条一条地说明,帮助你先判断:
自己有没有资格申请永住,然后再考虑收集资料的事情。

这篇文章适合哪些人?

本文主要面向以下几类在日外国人:

  • 日本永住者的配偶

  • 日本永住者的亲生子女或收养子女

  • 日本人的配偶

  • 日本人的亲生子女或特别收养子女

  • 现在持有在留资格「定住者」的外国人

除了「定住者」这种情况之外,你现在手上的在留资格类型并不是关键

举个例子:

  • 你和日本人结婚,

  • 但是你现在的在留资格是「技术・人文知识・国际业务」。

即便如此,你仍然有可能以「日本人配偶」的身份来申请永住,而不是只能以工作签证的身份申请。

也就是说,千万不要因为现在在留资格的名称不同,就自动放弃
下面我们就按要件,一个一个来看。

1. 在日本的居住年限

(1)日本人、永住者、特别永住者的配偶

一般来说,你需要同时满足:

  • 和配偶之间有真实、持续的婚姻关系满 3 年以上,并且

  • 在日本连续居住满 1 年以上

例如,下列情况通常可以满足这个条件:

  • 你们在海外结婚,从结婚起已经 3 年以上,并且来日本后已居住满 1 年;

  • 或者你们在日本国内结婚,从结婚日起已经满 3 年。

(2)日本人、永住者、特别永住者的子女

一般要求是:

  • 在日本连续居住满 1 年以上

无论是:

  • 在海外出生、后来入境日本并居住满 1 年的子女,

  • 还是在日本出生、在日本生活满 1 年的子女,

原则上都可以符合此条件。

另外,根据个案情况,部分在日本出生的子女,有时可以不等满 1 年就申请永住。这类情况建议单独咨询专业人士。

(3)「定住者」的情况(不属于上述配偶・子女类型)

原则上,你需要:

  • 在日本连续居住满 5 年以上

但有一种例外模式:

  • 你是永住者的子女

  • 在日本国外出生,

  • 目前取得的是「定住者」在留资格,

这种情况下,有可能按「永住者的子女」的规则处理,
居住满 1 年后就可以申请永住,而不一定要等到 5 年。

(4)什么叫「连续居住」?长期回国会有什么影响?

特别是对于最近 1 年左右的时间,入管重点看的是:

这一年中,你是否主要居住在日本

例如:

  • 从形式上看,你的在留资格一直有效,

  • 但在这一年中,你有超过 半年时间都在母国停留

这种情况下,如果没有非常特殊、合理的理由并写明详细说明,
永住申请一般不会被批准

2. 目前在留期间需要是「3 年」或「5 年」

不管你现在的在留资格是日本人配偶、定住者、工作签证还是其他类型,
请先看一下在留卡上的**「在留期间」**。

通常要申请永住,需要你当前持有的在留期间是:

  • 3 年5 年

我经常遇到这样的情况:

「我每次续签,入管都只给我 1 年……」

遇到这种情况,一般不要马上谈永住,而是要先考虑:

  • 分析原因、补强说明,

  • 争取下一次续在留的时候拿到3 年的在留期间。

为什么入管有时只给 1 年?

很多时候,是因为入管方面觉得对你的情况还不够放心。但这种「不放心」并不一定是你有什么严重问题,往往只是:

  • 你每次续签时提交的资料不充分,

  • 对工作内容、收入状况、家庭情况的说明不够具体、清楚。

这正是专业人士可以帮上忙的地方。如果你现在正处于「老是只拿到 1 年在留」的状态,建议先就这点进行咨询。

3. 没有犯罪记录

申请永住时,你不能有以下记录:

  • 受到过罚金刑(不是交通罚单那种,而是刑法意义上的罚金),或

  • 受到过拘役、监禁等刑事处分

一般的小额交通违章、行政罚款问题不大,
但一旦涉及正式的刑事处罚(包括罚金刑),对永住申请的影响会非常大。

4. 正确缴纳税金(公共义务①)

在日本,无论是日本人还是外国人,都有缴税义务。
永住审查中,重点会看两个部分:

(A)国税部分

典型的有:

  • 所得税(包括源泉征收和自行申报部分)

  • 消费税(自营、法人达到条件时)

  • 遗产税、赠与税(如果发生了相关行为)

是否有国税欠税,一般可以通过从税务署取得的**「纳税证明书(其之三)」**来证明。

通常来说,只要:

  • 按规定如实申报

  • 并且实际缴纳了应缴税款,

就不会因为几天的小延迟而直接被否决。
但有些情况入管看得非常严格,比如:

  • 需要自行报税的人(个体经营者、公司董事等)

  • 没有按时提交「确定申告」(年度所得申报),即便只是晚了两周,也可能被视为问题。

现实中确实发生过这样的案件:
配偶的永住申请被拒绝,理由就是其丈夫的确定申告迟交了两周
入管在书面理由中明确注明了这一点。

(B)地方税(居民税)

所谓居民税(住民税),由居住的市区町村征收。
缴纳方式大致有两种:

  • 特别征收(从工资中直接扣除)

    • 一般上班族采用这种方式。

    • 公司每月从工资里扣除居民税并集中缴纳给市区町村。

    • 这种情况下基本不会出现漏缴问题。

  • 普通征收(自己拿缴税单去缴)

    • 个体经营者、自由职业者、部分公司役员,

    • 以及部分公司选择不给员工代扣居民税的情况。

    • 市区町村会寄送缴税单,一年通常 4 期。

    • 本人要拿着缴税单去便利店、银行等自己缴纳。

对于永住来说,居民税非常关键:

  • 要求你在每一期的缴纳期限内按时缴纳

  • 尤其在普通征收的情况下,务必保留所有缴纳收据

请千万不要把居民税的缴款收据丢掉。
在永住申请时,这些收据往往是重要的证明材料。

5. 公共年金的加入和缴纳情况(公共义务②)

你需要正确加入并缴纳日本的公共年金

  • 作为公司职员加入的「厚生年金」,或

  • 作为自营・自由职业者加入的「国民年金」。

入管通常会查看你最近至少 2 年的年金缴纳记录

如果你作为一般员工加入公司社会保险(厚生年金):

  • 通常公司会从工资中扣除并代为缴纳,

  • 一般不会出现未缴问题。

但如果你是公司代表、董事、老板

  • 入管也会检查公司有没有为员工缴纳应缴的年金

  • 如果公司整体存在严重欠缴,而你是代表取缔役,这可能会被视为你本人未履行应尽义务。

如果你是个体经营者、自由职业者,没有加入厚生年金,那么原则上需要加入国民年金

  • 如果是银行自动扣款,通常比较放心;

  • 如果是拿缴费单去便利店缴费,就必须注意缴纳时间妥善保管收据

一个常见的误区是:

  • 丈夫自己加入并缴纳了国民年金,

  • 但认为无收入的太太「不用缴年金」。

这是错误的理解。
国民年金是以个人为单位的制度,不是像国民健康保险那样「以家庭为单位」。
除非被正式认定为免除或第 3 号被扶养老人等,每个人都有自己独立的年金义务。

6. 公共医疗保险的加入和缴纳情况(公共义务③)

你需要正确加入并缴纳以下其中一种日本的公共医疗保险:

  • 社会保险中的健康保险(公司职员等),或

  • 国民健康保险(不在公司社保中的人)。

同样,入管一般会查看你最近至少 2 年的缴费情况

  • 如果你在公司社会保险中,通常由公司代扣代缴。

  • 如果你是公司代表,同年金一样,公司整体的缴费情况也会被一并考量。

加入国民健康保险时:

  • 通常由户主(住民票上的世帯主)统一缴纳全家人的保费。

  • 多数情况下也是寄送缴费单,一年数期,自己拿到便利店或银行缴纳。

  • 一样需要注意按期缴纳并保留好收据

7. 履行对入管局的各类变更・申报义务

根据《出入国管理及难民认定法》,在日外国人负有一定的届出(申报)义务,具体内容因在留资格而异。

例如:

  • 如果你持有「日本人配偶者等」「永住者配偶者等」等身份,离婚后必须向入管申报;

  • 如果你持有工作签证,离职换工作时需要向入管申报职业机构的变更;

  • 搬家时,需要到市区町村役场办理地址变更登记,这也是法律上的义务。

如果这些届出义务没有履行,
在永住审查中有可能被视为「未遵守法律义务」,
从而对结果产生负面影响。

8. 关于「身元保证人」(担保人)

申请永住时,需要在日本有一名身元保证人

现实中,很多情况下会由:

  • 你的日本籍配偶,或

  • 已经是永住者的配偶或亲属,

来担任保证人。

保证人的承诺内容,大致包括:

  • 劝导你遵守日本法律,

  • 协助你履行纳税、加入保险等公共义务,

  • 在生活上给予必要的帮助和支持。

在法律上,永住申请中的保证人责任主要是道义性、精神上的保证,并不是对你所有债务负连带责任。

不过,在永住审查中,入管不会只看申请人本人,
还会同时审核保证人本人的纳税、年金、保险等履行情况

举例来说:

  • 如果你的保证人是日本籍配偶或永住者配偶,

  • 入管会一并审查他/她是不是也有漏缴税金、年金、健保等问题

即使你本人没有任何问题,
如果保证人(如配偶)长期存在严重的公共义务未履行或拖欠,
永住申请也有可能因此被拒绝

入管的审查担当者有时会直接说明:

「因为夫妻之间有互相扶养义务,所以我们会将夫妻整体作为一个单位来审查。」

因此,在考虑永住时,
最好全家一起确认税金、年金、保险等是否都处于「没有问题」的状态。

「定住者」的特别注意点

如果你目前的在留资格是「定住者」,又不属于前面提到的「日本人・永住者的配偶・子女」的类型,
那么在永住审查中,尤其看重两点:

  • 素行良好(没有违法、没有严重问题)

  • 有独立、稳定的生活基础(收入稳定,能养活自己和家人)

这两个就是通常说的「品行要件」和「生计要件」,
对定住者一类申请人来说尤为重要。

成为永住者的好处

对于入管来说,是否授予永住,可以说是对某个外国人在日本长期居住的**「最后决定」**。

而对在日外国人本人来说,拿到永住资格,往往是人生中一个非常大的里程碑

主要优势包括:

  • 不再需要续签在留资格

    • 永住的在留期间是「无限期」,不再有 1 年、3 年、5 年之类的期限。

    • 你不用再为「快到期了要续签」「材料准备不完」而烦恼。

  • 工作・活动范围更自由

    • 不再被限定在某一种活动类型(比如只能做「技术・人文知识・国际业务」等)。

    • 可以自由换工作、创业,甚至短期内不工作,只要能维持稳定生活并守法即可。

  • 在贷款和融资方面更有优势

    • 很多银行对「永住者」更愿意发放长期住房贷款事业贷款

    • 对于想在日本买房、开公司、做长期规划的人来说,这一点非常重要。

  • 在婚姻变化时更有安全感

    • 如果你是「日本人配偶者等」,一旦离婚配偶去世,就必须申请变更在留资格(例如变更为「定住者」等)。

    • 这个变更并不是百分之百会被批准,确实存在风险。

    • 但如果你已经成为永住者,就无需再担心婚姻状态变化对在留资格产生致命影响。

永住 vs 归化(加入日本国籍)

有些人也会考虑另外一条路:归化(取得日本国籍)

但是,日本基本上不承认双重国籍

根据《国籍法》,想取得日本国籍,原则上必须放弃原本的国籍。这可能会带来一些问题:

  • 在母国对不动产等的权利限制,

  • 继承权的变化,

  • 户籍、身份登记等方面的复杂手续。

对于许多希望:

  • 继续保留母国的财产・继承・法律权利,

  • 同时又想在日本建立长期生活基础的人来说,

比较折中的做法往往是:

  • 保留原国籍

  • 在日本取得永住者在留资格

先确认条件,再谈申请──欢迎咨询

可以看到,申请永住并不是只要「交材料」就可以了
更重要的是:

  • 充分理解法律上的各项要件

  • 把这些要件一一对照到你自己的实际情况

  • 在申请前把税金、年金、保险、各类申报等问题尽可能整理好

在确认:

「是的,你大致符合永住申请条件。」

之后,我们才会进入下一步:

  • 判断什么时候申请最合适

  • 制定符合你情况的材料策略和说明方式

  • 为你准备一套尽可能有说服力的申请文件。

如果你是:

  • 日本人或永住者的配偶、子女,或者

  • 在日本居住多年的定住者

最近在想:

「是不是该考虑申请一下永住了……?」

欢迎随时来咨询。

让我们一起迈出通往日本永住的第一步,
在整个过程中,为你提供细致、稳妥的专业支持。

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