Làm thế nào để trở thành thường trú nhân từ visa lao động tại Nhật Bản?

Nếu người nước ngoài muốn thường trú tại Nhật Bản, họ cần nộp đơn xin giấy phép thường trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú có thẩm quyền tại địa phương nơi cư trú. Khác với việc gia hạn visa lao động, việc xét duyệt giấy phép thường trú sẽ được thực hiện nghiêm ngặt hơn, bao gồm việc kiểm tra tình trạng nộp thuế và đóng bảo hiểm xã hội.

Lý do tại sao việc xin thường trú ngày càng khó khăn

Việc xin thị thực thường trú tại Nhật Bản ngày càng khó khăn.

Đặc biệt trong những năm gần đây, việc xin thị thực thường trú tại Nhật Bản có xu hướng ngày càng nghiêm ngặt. Trong những năm gần đây, vấn đề người nước ngoài xin tư cách lưu trú bất hợp pháp đang được bàn tán sôi nổi, đồng thời, chính trị Nhật Bản cũng đang tập trung vào chính sách đối với người nước ngoài, do đó, việc xét duyệt thường trú cho người nước ngoài cũng ngày càng nghiêm ngặt. Đặc biệt, trong phạm vi quản lý của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú Tokyo, thời gian xét duyệt giấy phép thường trú đã kéo dài đáng kể. Ví dụ, trong trường hợp của văn phòng chúng tôi, một trường hợp nộp đơn xin thường trú vào cuối tháng 4 năm 2024 và được cấp phép vào giữa tháng 11 năm 2025, đã mất 1 năm rưỡi (khoảng 19 tháng) từ khi nộp đơn đến khi được cấp phép. Vào thời điểm Covid-19, thông thường chỉ mất khoảng nửa năm để được cấp phép cư trú vĩnh viễn. Tuy nhiên, đến cuối năm 2025, trong phạm vi quản lý của Cục Quản lý Nhập cư Tokyo, thời gian xét duyệt kéo dài hơn 1 năm rưỡi đã trở thành điều bình thường.

Hơn nữa, vào tháng 11 năm 2024, chính phủ Nhật Bản đã quyết định tăng mạnh lệ phí thủ tục tư cách lưu trú của người nước ngoài từ mức hiện tại lên ngang bằng với mức của các nước châu Âu và Mỹ. Hiện tại, phí xin visa là 6.000 yên cho việc thay đổi/gia hạn, và 8.000 đến 10.000 yên cho việc xin giấy phép thường trú, nhưng theo dự thảo lần này, phí gia hạn visa sẽ tăng lên 30.000 đến 40.000 yên, và phí xin giấy phép thường trú sẽ tăng lên hơn 100.000 yên, mức tăng chưa từng có từ trước đến nay. Dự kiến sẽ được thực hiện vào năm 2026. Đối với những người có ý định thường trú tại Nhật Bản, đây chắc chắn là một khoản chi phí tăng thêm không thể bỏ qua.

Điều quan trọng nhất là phải xin được visa thường trú tại Nhật Bản trong khi còn có thể.

Làm thế nào để chuyển đổi từ visa lao động Nhật Bản sang visa thường trú?

Nói chung, có nhiều loại visa lao động tại Nhật Bản, nhưng tư cách lưu trú “Kỹ thuật, kiến thức nhân văn, công việc quốc tế” là một trong những loại visa lao động tiêu biểu. Loại visa này áp dụng cho các kỹ sư, kỹ thuật viên, nhân viên kinh doanh, nhân viên kế toán, giáo viên trường Anh ngữ, phiên dịch viên, v.v. làm việc tại công ty. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích về các giấy tờ và thủ tục cần thiết để xin quyền thường trú từ visa “Kỹ thuật, kiến thức nhân văn, công việc quốc tế”.

Ngoài ra, vào ngày 16 tháng 10 năm 2025, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú Nhật Bản đã sửa đổi đáng kể các quy định của Bộ về tiêu chuẩn nhập cảnh cho visa “Quản lý, điều hành”. Thay đổi lớn nhất là yêu cầu về vốn điều lệ đã được tăng từ 5 triệu yên lên 30 triệu yên. Có biện pháp chuyển tiếp trong 3 năm để gia hạn visa quản lý kinh doanh, nhưng biện pháp chuyển tiếp này không áp dụng cho việc nộp đơn xin thường trú từ visa quản lý kinh doanh, do đó, nếu vốn đầu tư vẫn là 5 triệu yên, đơn xin thường trú sẽ không được chấp nhận. Xin lưu ý để tránh hiểu lầm.

Trở thành thường trú nhân tại Nhật Bản có những lợi ích gì?

Khi trở thành thường trú nhân tại Nhật Bản, bạn sẽ không cần phải gia hạn thời gian lưu trú hoặc thay đổi tư cách lưu trú của visa lao động mà bạn đang có. Visa lao động hiện tại của bạn có thời hạn bao nhiêu năm? Visa lao động tại Nhật Bản thường có thời hạn lưu trú được quy định là 1 năm, 3 năm, 5 năm, v.v., và bạn cần nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú trước khi hết thời hạn lưu trú. Khi có tư cách lưu trú “thường trú nhân”, thời hạn lưu trú sẽ không còn và bạn không cần phải nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú nữa.

Và với visa lao động Nhật Bản, bạn chỉ có thể làm những công việc được phép. Tuy nhiên, khi trở thành thường trú nhân, bạn sẽ không bị hạn chế về hoạt động lưu trú, nên có thể thay đổi công việc hoặc tự khởi nghiệp. Nội dung công việc mà bạn làm cũng không bị hạn chế, vì vậy bạn có thể làm bất kỳ công việc nào giống như người Nhật. Cuộc sống ở Nhật Bản sẽ trở nên tự do và linh hoạt hơn. Như vậy, thường trú nhân tại Nhật Bản có rất nhiều lợi ích.

Ngoài ra, nếu vợ/chồng và con cái của bạn muốn trở thành thường trú nhân giống như bạn, tiêu chuẩn xét duyệt sẽ đơn giản hơn so với vợ/chồng và con cái của người có visa lao động thông thường.

Khi nào thì nên nộp đơn xin thường trú?

Để trở thành thường trú nhân tại Nhật Bản, bạn cần nộp đơn xin giấy phép thường trú.

Trước tiên, bạn phải đáp ứng các yêu cầu cư trú tại Nhật Bản mới có thể nộp đơn. Yêu cầu cư trú tại Nhật Bản là “cư trú liên tục tại Nhật Bản trong 10 năm trở lên, trong đó cư trú liên tục tại Nhật Bản với visa lao động trong 5 năm trở lên”.

“Cư trú liên tục tại Nhật Bản trong 10 năm trở lên” có nghĩa là cư trú liên tục tại Nhật Bản mà không bị gián đoạn visa. Cần lưu ý rằng nếu bạn trở về nước, đi công tác nước ngoài dài ngày, v.v… và rời khỏi Nhật Bản trong thời gian trên 3 tháng, hoặc không ở Nhật Bản trong tổng cộng trên 180 ngày trong 1 năm, thì thời gian cư trú sẽ được đặt lại từ đầu.

Ngoài ra, “cư trú tại Nhật Bản trên 5 năm với visa lao động” có nghĩa là bạn phải làm việc liên tục với visa lao động trong 5 năm gần nhất tính từ thời điểm nộp đơn xin thường trú. Nếu bạn đã sống ở Nhật Bản hơn 10 năm, nhưng 8 năm là thời gian du học và 2 năm là thời gian làm việc, thì bạn vẫn chưa đủ điều kiện để nộp đơn. Bạn có thể thay đổi công việc trong thời gian có thị thực lao động, nhưng nếu thời gian thất nghiệp quá dài, bạn có thể bị đánh giá là không đáp ứng điều kiện.

Mặt khác, ngay cả khi không đáp ứng các yêu cầu cư trú nêu trên, bạn vẫn có thể nộp đơn xin thường trú nếu đáp ứng các yêu cầu đối với nhân tài cao cấp.

Ngay cả khi visa lao động hiện tại của bạn sắp hết hạn, nếu bạn nộp đơn xin thường trú trước ngày hết hạn cư trú, Cục Quản lý Nhập cư sẽ chấp nhận đơn của bạn. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn đã nộp đơn xin thường trú, visa của bạn sẽ không tự động được gia hạn, vì vậy nếu bạn không được cấp phép thường trú trước ngày hết hạn cư trú, bạn phải nộp đơn xin gia hạn thời gian cư trú. Nếu hết thời hạn lưu trú mà không gia hạn thời gian lưu trú, bạn sẽ bị coi là ở quá hạn.

Các yêu cầu khác để được cấp phép thường trú là gì?

Ngoài yêu cầu cư trú tại Nhật Bản “phải cư trú liên tục tại Nhật Bản trong 10 năm trở lên”, còn có các yêu cầu khác. Bạn phải đáp ứng tất cả các yêu cầu này.

1. Có hành vi tốt. Ngay cả vi phạm giao thông nhẹ cũng có thể ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt.

2. Có khả năng tự lập về kinh tế. Nghĩa là có thu nhập hàng năm đủ cao. Yêu cầu về thu nhập này phải được đáp ứng trong 5 năm qua.

3. Có thời gian cư trú dài nhất với tư cách cư trú hiện tại. (Hiện tại, phải có visa “3 năm” hoặc “5 năm”)

4. Không có nợ thuế, bảo hiểm hưu trí, bảo hiểm y tế của Nhật Bản.

5. Lịch sử cư trú tại Nhật Bản phải lành mạnh. Các tình huống liên quan đến visa trong quá khứ sẽ được kiểm tra chi tiết, chẳng hạn như việc tuân thủ nghĩa vụ thông báo cho Cục Quản lý Nhập cư khi nghỉ việc hoặc chuyển việc.

6. Có người bảo lãnh. Người bảo lãnh phải là người Nhật Bản hoặc người có quyền cư trú vĩnh viễn.

Ngoài ra, như đã giải thích, thời gian xét duyệt đơn xin cư trú vĩnh viễn rất dài. Sau khi nộp đơn, bạn phải tiếp tục đáp ứng các yêu cầu trên trong suốt thời gian Cục Quản lý Nhập cư xét duyệt. Nếu bạn có kế hoạch thay đổi công việc hoặc chuyển nhà, bạn phải luôn chuẩn bị sẵn sàng để đối phó với tình huống đó. Trong trường hợp này, một trong những biện pháp là nhờ đến sự giúp đỡ của các chuyên gia như chúng tôi. Văn phòng của chúng tôi không chỉ hỗ trợ bạn trong quá trình nộp đơn, mà còn cùng bạn giải quyết mọi vấn đề và thắc mắc phát sinh trong quá trình xét duyệt. Để rút ngắn thời gian xét duyệt visa, nếu bạn có kế hoạch chuyển nhà ra ngoài phạm vi quản lý của Cục Quản lý Nhập cư Tokyo, bạn có thể nộp đơn tại một cơ quan quản lý khác.

Tôi muốn nộp đơn xin thường trú cho cả gia đình, điều đó có được không?

Trong một số trường hợp, bạn có thể nộp đơn xin thường trú cùng với vợ/chồng và con cái của bạn. Để làm được điều đó, gia đình bạn phải có thị thực lưu trú gia đình và đã thực sự cư trú tại Nhật Bản ít nhất một năm. Bạn và vợ/chồng của bạn phải có thời gian hôn nhân thực tế ít nhất 3 năm (bao gồm cả thời gian không sống tại Nhật Bản).

Please feel free to contact us for advice!

First, please call +81-3-6264-9388 or leave a message on our website with your inquiry. (Please contact us by phone or consultation page.)

TEL: 03-6264-9388

Email: info@lawoffice-yokoyama.com