Bagaimana cara menjadi penduduk tetap dari visa kerja Jepang?

Warga negara asing yang ingin tinggal secara permanen di Jepang harus mengajukan permohonan penduduk tetap di kantor Badan Layanan Imigrasi yang berwenang atas tempat tinggal mereka. Berbeda dengan perpanjangan visa kerja, permohonan penduduk tetap menjalani pemeriksaan yang lebih ketat, termasuk penilaian catatan pembayaran pajak dan kontribusi asuransi sosial.

Alasan Meningkatnya Ketatnya Persyaratan Permohonan Izin Tinggal Permanen

Situasi terkait perolehan visa tinggal permanen di Jepang terus menjadi semakin sulit setiap tahun.

Terutama dalam beberapa tahun terakhir, terdapat tren menuju persyaratan yang lebih ketat untuk memperoleh visa tinggal permanen di Jepang. Hal ini diyakini disebabkan oleh fokus baru-baru ini pada masalah pengadaan status tinggal secara curang oleh warga negara asing, ditambah dengan penekanan kebijakan luar negeri Jepang, yang telah menyebabkan pemeriksaan yang lebih ketat terhadap permohonan izin tinggal permanen bagi warga negara asing. Terutama di wilayah yurisdiksi Kantor Imigrasi Regional Tokyo, waktu pengolahan izin tinggal permanen telah meningkat secara signifikan. Misalnya, dalam kasus yang ditangani oleh kantor kami di mana permohonan diajukan pada akhir April 2024 dan disetujui pada pertengahan November 2025, prosesnya memakan waktu satu setengah tahun (sekitar 19 bulan) dari pengajuan hingga persetujuan. Selama periode Covid-19, izin tinggal permanen biasanya disetujui dalam waktu sekitar enam bulan. Namun, hingga akhir 2025, dapat dikatakan bahwa waktu pengolahan melebihi satu setengah tahun telah menjadi hal yang biasa di wilayah yurisdiksi Kantor Imigrasi Tokyo.

Selain itu, pada November 2024, dilaporkan bahwa pemerintah Jepang telah menyempurnakan rencana untuk secara signifikan menaikkan biaya prosedur status tinggal bagi warga negara asing, menaikkan biaya tersebut hingga setara dengan tingkat di Eropa dan Amerika Serikat. Biaya visa sebelumnya sekitar ¥6.000 untuk perubahan/perpanjangan dan ¥8.000 hingga ¥10.000 untuk izin tinggal permanen. Perubahan yang diusulkan mencakup kenaikan yang belum pernah terjadi sebelumnya: perpanjangan visa dll. naik menjadi ¥30.000 hingga ¥40.000, dan izin tinggal permanen melebihi ¥100.000. Pelaksanaan ditargetkan pada tahun fiskal 2026. Ini无疑akan mewakili kenaikan biaya yang signifikan dan tak terhindarkan bagi mereka yang bertujuan untuk mendapatkan izin tinggal permanen di Jepang.

Mendapatkan visa tinggal permanen Jepang selagi masih memungkinkan menjadi prioritas utama.

Bagaimana cara mengubah visa kerja Jepang menjadi visa tinggal permanen?

Meskipun ada berbagai jenis visa kerja Jepang, status tinggal “Teknis/Humaniora/Layanan Internasional” merupakan salah satu yang paling representatif. Status ini berlaku untuk insinyur, teknisi, tenaga penjualan, staf administrasi seperti akuntan, guru bahasa Inggris di sekolah percakapan, dan penerjemah yang bekerja untuk perusahaan. Artikel ini menjelaskan dokumen dan prosedur yang diperlukan untuk mengajukan permohonan status tinggal permanen dari visa “Teknis/Humaniora/Layanan Internasional”.

Selain itu, pada 16 Oktober 2025, Badan Layanan Imigrasi Jepang secara signifikan merevisi Peraturan Menteri tentang Standar Pendaratan untuk visa “Manajemen/Administrasi”. Perubahan paling signifikan termasuk peningkatan persyaratan modal dari ¥5 juta menjadi ¥30 juta. Meskipun terdapat masa transisi tiga tahun untuk perpanjangan visa Manajemen dan Administrasi, tidak ada masa transisi serupa saat mengajukan permohonan status tinggal permanen dari visa ini. Oleh karena itu, jika modal Anda tetap ¥5 juta, permohonan status tinggal permanen Anda akan ditolak. Harap berhati-hati untuk menghindari kesalahpahaman.

Apa saja manfaat menjadi penduduk tetap di Jepang?

Setelah menjadi penduduk tetap di Jepang, Anda tidak perlu lagi memperpanjang masa tinggal atau mengubah status tinggal yang terkait dengan visa kerja sebelumnya. Berapa lama masa berlaku visa kerja Anda saat ini? Visa kerja Jepang umumnya memiliki masa tinggal tetap, seperti satu, tiga, atau lima tahun, yang memerlukan permohonan perpanjangan masa tinggal sebelum masa berlaku saat ini berakhir. Mendapatkan status “Penduduk Tetap” menghilangkan masa tinggal ini dan menghilangkan kebutuhan untuk mengajukan permohonan perpanjangan.

Selain itu, dengan visa kerja Jepang, Anda hanya diizinkan untuk melakukan pekerjaan yang diizinkan secara spesifik. Namun, sebagai penduduk tetap, pembatasan atas aktivitas Anda dihapuskan, memungkinkan Anda untuk mengganti pekerjaan atau bahkan memulai bisnis sendiri. Tidak ada batasan jenis pekerjaan yang dapat dilakukan, artinya Anda dapat bekerja di bidang apa pun seperti warga negara Jepang. Hal ini memungkinkan kehidupan yang lebih bebas dan fleksibel di Jepang. Oleh karena itu, status tinggal permanen di Jepang menawarkan keuntungan yang signifikan.

Selain itu, jika pasangan atau anak Anda ingin menjadi penduduk tetap seperti Anda, kriteria seleksi lebih sederhana dibandingkan dengan pasangan atau anak pemegang visa kerja standar.

Kapan waktu terbaik untuk mengajukan permohonan tinggal permanen?

Untuk menjadi penduduk tetap di Jepang, Anda harus mengajukan permohonan untuk status tinggal permanen.

Anda hanya dapat mengajukan permohonan setelah memenuhi persyaratan tinggal di Jepang. Persyaratan tinggal tersebut adalah: “Telah tinggal di Jepang secara terus-menerus selama 10 tahun atau lebih, termasuk setidaknya 5 tahun secara terus-menerus dengan visa kerja.”

“Telah tinggal di Jepang secara terus-menerus selama 10 tahun atau lebih” berarti mempertahankan tinggal di Jepang secara terus-menerus dengan visa Jepang yang sah. Harap diperhatikan bahwa periode tinggal Anda akan direset jika Anda meninggalkan Jepang selama tiga bulan atau lebih, misalnya karena kembali ke negara asal atau perjalanan bisnis ke luar negeri yang lama, atau jika Anda absen dari Jepang selama total 180 hari atau lebih dalam satu tahun.

Selain itu, persyaratan “telah tinggal di Jepang selama lima tahun atau lebih dengan visa kerja” berarti Anda harus telah bekerja secara terus-menerus dengan visa kerja selama lima tahun sebelum mengajukan permohonan tinggal permanen. Jika Anda telah tinggal di Jepang selama lebih dari sepuluh tahun tetapi menghabiskan delapan tahun sebagai mahasiswa dan hanya dua tahun bekerja sejak mulai bekerja, Anda belum memenuhi periode pengajuan yang memenuhi syarat. Berganti pekerjaan saat memegang visa kerja diperbolehkan, tetapi periode pengangguran yang berkepanjangan dapat menyebabkan penentuan bahwa persyaratan tidak terpenuhi.

Sebaliknya, meskipun persyaratan tinggal di atas tidak terpenuhi, Anda masih dapat memenuhi syarat untuk mengajukan permohonan status tinggal permanen jika Anda memenuhi kriteria sebagai profesional berketerampilan tinggi.

Meskipun visa kerja Anda saat ini hampir habis masa berlakunya, permohonan tinggal permanen Anda akan diterima oleh Kantor Imigrasi jika diajukan sebelum tanggal kedaluwarsa visa. Namun, mengajukan permohonan tinggal permanen tidak secara otomatis memperpanjang visa Anda saat ini. Jika izin tinggal permanen tidak diberikan sebelum visa Anda kedaluwarsa, Anda harus mengajukan permohonan perpanjangan masa tinggal secara terpisah. Gagal memperbarui status Anda sebelum tanggal kedaluwarsa akan mengakibatkan tinggal melebihi batas waktu.

Apa persyaratan lain untuk tinggal permanen?

Selain persyaratan tinggal “telah tinggal secara terus-menerus di Jepang selama 10 tahun atau lebih”, persyaratan lain juga harus dipenuhi. Semua persyaratan ini harus dipenuhi.

1. Perilaku baik. Bahkan pelanggaran lalu lintas kecil pun dapat memengaruhi penilaian.
2. Kemampuan untuk menghidupi diri sendiri secara mandiri. Ini berarti memiliki penghasilan tahunan yang cukup. Persyaratan penghasilan ini harus telah dipenuhi selama lima tahun terakhir.
3. Memiliki masa tinggal maksimum yang diizinkan berdasarkan status tinggal Anda saat ini. (Saat ini, ini berarti memegang visa “3 tahun” atau “5 tahun”).
4. Tidak ada tunggakan atau penundaan pembayaran berbagai pajak Jepang, iuran pensiun, atau premi asuransi kesehatan.
5. Riwayat tinggal yang baik di Jepang. Kondisi visa sebelumnya, seperti memenuhi kewajiban memberitahu Kantor Imigrasi saat mengundurkan diri dari perusahaan atau mengubah pekerjaan, akan diperiksa secara detail.
6. Anda harus memiliki penjamin. Penjamin harus merupakan warga negara Jepang atau penduduk tetap.

Selain itu, seperti yang telah dijelaskan, periode seleksi status penduduk tetap sangat lama. Setelah mengajukan permohonan, Anda harus terus memenuhi persyaratan di atas selama periode seleksi Kantor Imigrasi. Jika Anda berencana untuk pindah pekerjaan atau relokasi, Anda harus selalu siap untuk menghadapinya. Dalam hal ini, menggunakan jasa spesialis seperti kami adalah salah satu opsi. Kantor kami tidak hanya memberikan dukungan hingga pengajuan permohonan, tetapi juga membantu Anda dalam menangani masalah atau pertanyaan yang muncul selama proses pemeriksaan. Untuk berpotensi memperpendek periode pemeriksaan visa, jika Anda berencana untuk relokasi di luar yurisdiksi Kantor Imigrasi Tokyo, mengajukan permohonan di yurisdiksi lain mungkin disarankan.

Bisakah saya mengajukan permohonan tinggal permanen bersama seluruh keluarga saya?

Mungkin saja mengajukan permohonan tinggal permanen secara bersamaan dengan pasangan, anak, atau tanggungan lainnya. Hal ini memerlukan agar anggota keluarga Anda masing-masing telah berada di Jepang secara fisik selama minimal satu tahun dengan visa tinggal keluarga atau status serupa. Anda dan pasangan Anda harus memiliki hubungan pernikahan yang sah selama minimal tiga tahun (termasuk periode yang tidak dihabiskan di Jepang).

Please feel free to contact us for advice!

First, please call +81-3-6264-9388 or leave a message on our website with your inquiry. (Please contact us by phone or consultation page.)

TEL: +81-3-6264-9388

WeChat: visa_hengshan

Line ID: visa_yokoyama

Email: info@lawoffice-yokoyama.com