在日外國人經營 Shopee (蝦皮) 副業的法律風險。為什麼「個別許可」是絕對必須的?

前言:跨境電商 Shopee 的熱潮與容易被忽視的「入管法」高牆

近年來,以東南亞及台灣為主要市場的電商平台 「Shopee (蝦皮購物)」 急速成長。許多居住在日本的外國人朋友也開始諮詢:「我想把日本的好商品賣到海外,可以做 Shopee 當副業嗎?」

由於 Shopee 初期費用低,個人也能輕鬆開設帳號,確實是門檻極具吸引力的副業。

但是,在日本的在留資格(簽證)制度下,經營 Shopee 這樣的商務活動,與一般的「打工」在法律上有著明確的區別。 如果誤以為「只要每週控制在 28 小時以內就沒問題」而貿然開始,可能會導致下一次簽證更新被拒,甚至面臨被迫歸國的風險。

本篇文章將由身為入管實務專家的行政書士,為您詳細解說在日經營 Shopee 絕對必須取得的「資格外活動許可(個別許可)」及其法律要件。

1.「包括許可」的陷阱:為什麼護照上的許可章還不夠?

持有「家族滯在 (Dependent)」等簽證的朋友,許多人護照上可能已經蓋有「資格外活動許可」的戳章。但您是否真正理解該許可的種類與限制?

資格外活動許可主要分為以下兩大類:

  1. 包括許可 (Comprehensive Permission)

  2. 個別許可 (Individual Permission)

一般護照上蓋的章,屬於 1. 包括許可。 這是允許您在便利商店、餐廳等場所打工,且工時限制為「一週 28 小時以內」的許可。其前提是「基於僱用契約,且勞動時間可以被客觀地管理與計算」。

然而,在 Shopee 上開店並不屬於此類。 因為在電商平台銷售商品,性質上屬於「個人事業主 (Sole Proprietorship)」的經營活動。由於是自己當老闆,勞動時間難以被客觀地測量或特定(例如:隨時都在回覆訊息、包貨),因此一般的「包括許可」並不適用。

也就是說,即使您已經有了打工許可,若想經營 Shopee,仍必須另外向入管局申請並取得 2. 個別許可

2.「個別許可」的審查基準與要件

「個別許可」並非申請就會通過。入管局會針對您的活動內容、時間、預期報酬等進行個別審查。 主要的許可要件如下:

① 不得妨礙原本的在留活動

申請人必須維持原本簽證的主要活動。例如「家族滯在」簽證者,必須維持與扶養人(配偶或父母)同住並接受扶養的事實,副業不能喧賓奪主。

② 遵守公序良俗與法令

當然不得從事風俗營業(特種行業)或違反法律的活動。此外,申請人本身的「素行善良」也是審查重點。

③ 必須在扶養範圍內(針對家族滯在簽證)

這是最需要注意的一點。「家族滯在」簽證的前提是「接受扶養」。 如果您透過 Shopee 賺取的利潤過高,甚至超過了您的扶養人(如丈夫或妻子)的收入,入管局可能會判定您「已不具備接受扶養的必要性」,導致簽證無法更新。

④ 所屬機關的同意(針對就勞簽證)

若您持有「技術・人文知識・國際業務」等工作簽證,想兼職做 Shopee,必須證明您的正職公司允許副業,且該副業不會影響正職工作。

3.事業規模擴大時:轉向「經營・管理」簽證

「資格外活動許可」僅限於個人單獨進行、規模相對較小的事業。 如果您的 Shopee 業務上了軌道,規模擴大,出現以下情況,則可能超出了資格外活動的範圍:

  • 決定在日本設立法人(公司)

  • 開始僱用員工幫忙

  • 租賃專門的辦公室或店面

屆時,您可能需要將簽證變更為「經營・管理」簽證。判斷目前的業務處於哪個法律階段非常重要,建議諮詢專家意見。

4.由專家代為撰寫立證資料

申請「個別許可」最大的難關在於申請文件的製作。 這類申請沒有簡單的勾選表格,申請人必須自行撰寫「理由書」或「事業說明書」,向入管局具體說明:

  • 業務內容(Shopee 跨境出口細節)

  • 預估收支與利潤

  • 預計活動時間(以及為何不會影響原本的簽證身分)

  • 與現有簽證的法律整合性

行政書士橫山國際法務事務所專門協助外國人處理此類複雜的簽證手續。我們能協助想成為 Shopee 賣家的您,撰寫具備邏輯與說服力的理由書,並代理向入國管理局提出申請。

不要等到因為違反法令(非法就勞)被發現後才後悔。 為了能安心、合法地在日本開展您的電商事業,請務必先諮詢專業的行政書士。

行政書士橫山國際法務事務所的簽證顧問服務的內容

  • 可提供中文服務
  • 根據客戶的個人情況,提供專業評估諮詢服務
  • 根據日本出入境在留管理局的法律及政策,審核並組織您的文檔
  • 為您編寫專屬的法律意見書,以證明您符合資格
  • 為您準備所有必要提交的申請表附件文檔列表
  • 為您向日本全國各地出入境在留管理局遞交申請(您無需到場)
  • 以行政書士名義為您答覆所有入管局的查詢和通知
  • 為您不断地更新有關您的申請進度
  • 代理領取您的居留卡COE(在留資格認定證明書)並送回給您
  • 可協助您申請配偶及撫養子女来日本的陪同簽證(家族滯在)
  • 可協助您申請延長逗留期限以便在日本繼續工作
  • 若您在日本連續居住滿一定年数時,可協助您申請日本永久居留權(綠卡)

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