日本永住申請指南：面向日本人及永住者配偶、子女與「定住者」

在開始蒐集資料之前，您是否真的符合永住申請要件？

身為在東京執業的行政書士，我幾乎每天都會接到在日外國人的諮詢。

其中出現頻率最高的問題，大概就是：

お客様

「老師，請問申請日本永住需要準備哪些文件？」

老實說，這個問題很難在不了解個人情況的前提下立刻給出明確答案。
因為所謂的「基本必要文件」，其實在出入國在留管理廳的網站上，已經寫得相當清楚。

在尚未掌握您具體狀況之前，若輕率地回答
「大概準備 A、B、C 幾份文件即可」
其實並非負責任的專業態度。

更嚴格地說，從專業角度來看——

文件本身並不是第一步要思考的問題。

即使有部份資料您暫時無法取得，也並不當然意味著完全無法申請永住。在不少個案中：

• 可以以其他佐證文件替代，或

• 以書面理由說明書詳細敘述該文件無法取得之原因

即可補足。

在談文件之前，真正應當先釐清的關鍵問題是：

横山先生

就法律要件而言，您本身是否具備申請日本永住之資格？

本文將依要件逐項說明，協助您先行檢視：
自己是否大致符合永住之條件，
其後，再來考慮文件準備與申請策略，會更為妥當。

本文適用對象為何人？

本頁主要是寫給以下幾類在日本居留之外國人士：

• 永住者之配偶

• 永住者之親生子女或養子

• 日本人之配偶

• 日本人之親生子女或特別養子

• 目前持有在留資格「定住者」之外國人

除「定住者」一類之外，
您目前在留卡上所記載之在留資格種類，並非最核心決定因素。

舉例而言：

• 您與日本人結婚，婚姻關係穩定，

• 但目前在留資格為「技術・人文知識・國際業務」（一般俗稱工作簽證）。

在此情況下，您仍有可能以「日本人配偶」身分申請永住，
並不必然侷限於以「工作簽證」身分來申請。

換言之，請勿只因為目前在留資格名稱不同，便自行放棄永住之可能性。
以下我們即按要件逐一說明。

一、在日本的居留年數

（一）日本人・永住者・特別永住者之配偶

原則上，需同時滿足下列二點：

1. 與配偶間之婚姻關係真實且持續達三年以上，並且

2. 在日本境內連續居住滿一年以上。

符合之具體情形例如：

• 於海外結婚，至今已逾三年，而自入境日本後已連續居住一年以上；

• 或於日本國內登記結婚，自結婚日起計已滿三年，且目前仍實際共同生活。

（二）日本人・永住者・特別永住者之子女

一般而言，需：

• 在日本連續居住滿一年以上。

此處包括：

• 在海外出生，後隨家人入境日本並實際居住滿一年以上之子女；

• 在日本出生，自出生後即於日本居住一年以上之子女。

另外，視個案情況，有些在日本出生之子女，
未必須等待滿一年，即有可能直接申請永住。
此類案件建議個別諮詢專業人士。

（三）「定住者」之情形（不屬上述配偶・子女類）

原則上，需要：

• 在日本連續居住滿五年以上。

惟亦存在一特殊模式：

• 申請人為永住者之子女，

• 於日本國外出生，

• 目前在留資格為「定住者」，

此種情形，實務上有可能按「永住者之子女」之類型評價，
亦即只要在日本居住滿一年，即得考慮申請永住，
而非必然等待五年。

（四）何謂「連續居住」？長期回國之影響

特別值得注意的是，
申請前最近一年的實際居住情況，係出入國在留管理廳審查之重點。

實務上將檢視：

在該一年期間內，申請人是否「主要實際居住於日本境內」。

例如：

• 形式上您的在留資格仍在有效期間內，

• 然而最近一年之中，累計有超過半年以上停留於母國或他國，

若無極為特殊且合理之理由，並無充分之書面說明，
則永住申請多半難以獲得許可。

二、目前在留期間應為「三年」或「五年」

無論您目前在留資格為日本人配偶、定住者或各類就勞簽證，
請先確認在留卡上**「在留期間」**欄位所記載之年限。

一般而言，申請日本永住時，實務上多要求：

• 目前持有之在留期間為三年或五年。

相當多客戶會表示：

お客様

「每次更新，在留期間都只給一年……」

遇此狀況，通常不宜立即申請永住，而是先思考：

• 為何入管始終只核發一年？

• 下一次更新在留時，如何加強說明與準備文件，

• 以爭取先取得三年期之在留資格，再進一步考慮永住。

入管之所以僅核發一年，在多數個案中，並非認定申請人有重大瑕疵，
而是因為：

• 以往更新在留時所提出之資料不夠完備，或

• 關於工作內容、收入情況、家庭構成等之說明不甚具體，

致使審查官對申請人之安定性與可信度尚存疑慮。

此即專業代理人可以發揮作用之處。
若您長期處於「只核發一年」之狀態，建議先行諮詢，再進行下一次更新或永住申請。

三、不得有刑事前科

申請日本永住時，原則上不得有下列情形：

• 受過罰金刑（刑事罰之罰金，而非一般交通違規罰鍰），或

• 受過拘役、徒刑等刑事處分。

一般輕微交通違規所致之行政罰鍰，大多不至影響永住審查。
然而，若曾受正式刑事判決，即便僅為罰金刑，
對永住許可而言，皆屬重大負面因素。

四、正確繳納各項稅金（公共義務之一）

在日本，外國人與日本人一樣，負有繳納稅捐之義務。
永住審查中，尤其著重下列兩大類：

• 國稅（由稅務署管理）

• 地方稅／住民稅（由市區町村徵收）

（一）國稅部分

舉例而言：

• 所得稅（包含薪資來源扣繳及自行申報之部分）、

• 消費稅（符合條件之事業者）、

• 遺產稅、贈與稅（於實際發生時）。

是否有國稅欠繳，多半以稅務署核發之**「納稅證明書（其之三）」**為準。

重點並不僅在於「是否已繳清」，
更在於：

• 是否依法如實申報，

• 若屬應自行提出之確定申告（年度所得申報），是否於法定期限內完成。

對於自營業者、自由工作者或公司負責人而言，
倘若確定申告遲延，即便僅遲交兩週，
在實務上亦曾被明確列為不許可理由之一。

（二）地方稅／住民稅

所謂住民稅，由居住地之市區町村徵收。
主要有二種繳納方式：

1. 特別徵收（由公司自薪資代扣）

   • 一般受雇員工多採此方式。

   • 公司每月自薪資扣除住民稅，並代為繳納。

   • 採此方式者，幾乎不會發生漏繳問題。

2. 普通徵收（由本人持繳款單繳納）

   • 自營業者、部分公司董事，或公司未實施特別徵收之員工。

   • 市區町村每年寄送多期繳款單（通常四期）。

   • 本人須持繳款單至便利商店、銀行等繳納。

就永住審查言之，極為重要者在於：

• 每一期住民稅均於期限內繳納，以及

• 如屬普通徵收方式，務必妥善保存所有繳款收據。

建議切勿隨意丟棄住民稅繳款憑證，
因為在申請永住時，經常需要提出以供審查。

五、公共年金（日本年金）之加入與繳納情形（公共義務之二）

申請永住者必須妥適加入並繳納公共年金制度，主要為：

• 厚生年金（公司正職員工所加入之年金），或

• 國民年金（自營業者、自由業者等所加入）。

入管通常會檢視最近至少兩年之保險費繳納紀錄。

若您為加入社會保險之公司員工，
多半由公司自薪資中扣除並代為繳費，此部分通常較少問題。

然而，若您為公司代表者或實際負責人，
入管亦會檢視該公司是否妥善為員工繳納年金保險費。
若公司長期欠繳，而您為負責人，實務上可能被視為您本人之公共義務未盡。

若您為自營業者、自由工作者等，未加入厚生年金者，
原則上應加入國民年金。若採自動扣款方式，多半較為安全；
若以繳款單至便利商店繳費，則需特別留意繳款期限與收據保存。

一個常見之誤解是：

• 丈夫自行繳納國民年金，

• 卻認為無收入之妻子「無須繳納年金」。

此種認知並不正確。
國民年金係以個人為單位之制度，並非類似國民健康保險那般以「戶」為單位。
除非正式辦理免除等手續，原則上每一被保險人皆有其年金義務。

六、公共醫療保險之加入與繳納情形（公共義務之三）

申請永住者必須確實加入並繳納日本的公共醫療保險制度，主要包括：

• 社會保險之健康保險（公司健保），或

• 國民健康保險。

入管一般同樣會檢視最近兩年左右之保險費繳納狀況。

• 如屬加入公司社會保險之員工，通常由公司代扣代繳。

• 若為公司代表者，與年金相同，公司整體之保險繳納情況亦會被一併考量。

在國民健康保險方面：

• 多半由住民票上之**戶長（世帶主）**統一負責全家保費之繳納；

• 政府寄發繳款單，由戶長持單至便利商店或金融機關繳納；

• 故同樣需注意期限內繳清並保存收據。

七、履行對入管之各項「申報義務」

依據《出入國管理及難民認定法》，在日外國人依其在留資格之不同，
負有若干申報（屆出）義務。

例如：

• 持有「日本人配偶等」「永住者配偶等」等在留資格者，
  若離婚，須向入管提出申報；

• 持有就勞簽證者（技術・人文知識・國際業務等），
  於離職或轉職時，須向入管申報就業機關之變更；

• 住址變更時，須至市區町村役場辦理住址變更登錄，此亦屬法律上之義務。

若未履行上述申報義務，
在永住審查中，可能被認定為：

未完全遵守日本相關法令之規定，

進而對審查結果產生負面影響。

八、關於「身元保證人」

申請永住時，需在日本國內設有一位身元保證人。

在多數情況下，保證人多為：

• 申請人之日本籍配偶，或

• 已取得永住資格之配偶或親屬。

身元保證人大致承諾：

• 勸導申請人遵守日本法令，

• 協助申請人妥善履行納稅、年金、保險等公共義務，

• 必要時於生活上給予相當之支援。

實務上，永住之身元保證人責任，主要為道義性／倫理性之保證，
並非對申請人一切債務負連帶清償責任。

然而，在永住審查中，入管並非僅檢視申請人本身，
亦會同時檢視保證人之稅金、年金、保險等履行情況。

例如：

• 若您的日本籍或永住者配偶擔任保證人，

• 入管將同時調查其是否有稅金、年金、健保之欠繳或延滯。

實務上確有發生：

• 申請人本人毫無問題，

• 卻因保證人（例如配偶）長期欠繳稅捐或保費，

• 導致永住申請遭到不許可之案例。

審查官時常表示：

「夫婦間具有相互扶養義務，因此在審查上多以一個生活單位加以評價。」

故此，在考慮申請永住時，
最好由全家一同確認：稅金、年金、健康保險等是否皆已整理妥當，無重大缺漏。

「定住者」申請永住時之特別著眼點

若您目前之在留資格為「定住者」，
且並非前述日本人／永住者之配偶或子女之身分，
則在永住審查時，尤其重視下列二點：

1. 素行良好——即無違法或重大不良紀錄；

2. 生計穩定——具備足以維持自身（及家人）生活之安定收入或資產。

此即所謂「品行要件」與「生計要件」，
對定住者類型之申請人尤為關鍵。

成為日本「永住者」之主要益處

對出入國在留管理廳而言，是否授予永住資格，
可說是對某位外國人在日本長期居留之最終判斷。

而對多數在日外國人而言，取得日本永住資格，
往往也是其在日人生中極為重要的一個里程碑。

主要優點包括：

• 不再需要定期更新在留資格

  • 永住之在留期間為「無期限」，不再有一年、三年、五年之區分。

  • 不必再為「在留即將到期、需準備更新」而承受壓力。

• 活動範圍更具彈性

  • 不再受限於特定就勞類型（如僅能從事工程師、翻譯等）。

  • 可自由轉職、創業，甚至短期間不工作（只要仍能維持安定生活並遵守法律）。

• 於住房貸款及事業融資方面較具優勢

  • 許多金融機構對「永住者」提供較有利之長期房貸或事業貸款。

  • 對於打算在日本置產、創業或規劃長期人生者，助益甚大。

• 婚姻狀況變化時之安全性較高

  • 若僅持有「日本人配偶等」在留資格，一旦離婚或配偶身故，
    即須申請變更為其他在留資格（如定住者等），而此變更並非絕對保證核准。

  • 然而，若已取得永住者資格，
    婚姻關係之變化並不會直接動搖您的在留地位，相對更為安定。

永住與「歸化」之取捨——何者較適合？

有些人除了考慮永住外，亦會思考是否要歸化取得日本國籍。

然而，日本原則上不承認雙重國籍。
依《國籍法》規定，欲歸化為日本國民者，原則上須放棄原有國籍。
此舉可能牽涉：

• 在母國對特定不動產之持有限制、

• 繼承權之變動、

• 戶籍登記或身份證明等程序變得更為複雜。

對於多數希望：

• 繼續保有母國之法律權利、財產與繼承地位，

• 同時在日本建立長期且穩定之生活基礎者而言，

較為折衷而實際之選擇，往往是：

• 保留原有國籍，並

• 於日本取得永住者在留資格。

先確認資格，再談申請——歡迎與本所諮詢

如上所述，申請日本永住，
絕非僅是「文件齊全與否」的問題。

更重要的是：

• 充分理解法律上之各項申請要件，

• 將之與自身之實際情況逐一比對，

• 並於申請前先行整理好稅金、年金、保險、申報義務等各面向。

在確認：

横山先生

「整體而言，您大致符合永住申請之法律要件。」

之後，我們才會與您討論：

• 何時提出申請較為有利,

• 如何設計文件組合與說明架構以契合您的個案，

• 並協助您準備一份具說服力且風險控管完善的永住申請書類。

若您是：

• 日本人或永住者之配偶、子女，抑或

• 已於日本居留多年之定住者，

且近期心中浮現：

お客様

「也許已經是時候考慮申請日本永住了……」

歡迎隨時與本所聯繫。

讓我們一同邁出通往日本永住資格的第一步，
並在整個申請過程中，以專業而細緻的服務，陪伴您穩健前行。

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