Làm thế nào để mời người nước ngoài sang Nhật Bản?

Phân biệt lưu trú ngắn hạn và lưu trú dài hạn

Giải thích dễ hiểu

Khi muốn mời người nước ngoài sang Nhật Bản, điều quan trọng đầu tiên cần xác định là thời gian lưu trú: ngắn hạn hay dài hạn.

Việc này sẽ quyết định loại visa và quy trình xin phép cần thực hiện.

Lưu trú ngắn hạn (dưới 90 ngày)

Các mục đích sau đây thường được xem là lưu trú ngắn hạn:

  • Du lịch

  • Thăm thân, thăm bạn bè

  • Công tác ngắn ngày

Trong những trường hợp này, người nước ngoài thường chỉ cần:

  • Xin visa lưu trú ngắn hạn (visa du lịch) tại Đại sứ quán hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Nhật Bản ở nước ngoài, hoặc

  • Nếu thuộc quốc gia/ vùng lãnh thổ được miễn visa, có thể nhập cảnh Nhật Bản chỉ với hộ chiếu và vé máy bay

Không cần nộp hồ sơ trước cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản, thủ tục tương đối đơn giản.

Lưu trú dài hạn (trên 90 ngày)

Nếu người nước ngoài có kế hoạch:

  • Làm việc tại Nhật Bản

  • Sinh sống cùng gia đình tại Nhật

  • Du học, học tiếng hoặc học chuyên môn tại Nhật

  • Cư trú lâu dài tại Nhật Bản

thì sẽ thuộc diện lưu trú trung và dài hạn, và bắt buộc phải xin tư cách lưu trú phù hợp.

Thông thường, người hoặc tổ chức đang ở Nhật Bản (công ty, người thân, trường học…) sẽ thay mặt người nước ngoài nộp hồ sơ xin phép trước khi họ sang Nhật.

Hồ sơ quan trọng này được gọi là:

Giấy chứng nhận tư cách lưu trú – Certificate of Eligibility (COE)

Certificate of Eligibility (COE), Paper-based.

COE là gì?

COE là giấy chứng nhận do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp sau khi đã thẩm tra trước.

Có thể hiểu đơn giản là:

Chính phủ Nhật Bản đã kiểm tra trước và xác nhận rằng mục đích sang Nhật của bạn
phù hợp với quy định pháp luật, và cho phép bạn sinh sống, hoạt động tại Nhật.

COE giống như “thư bảo đảm” chính thức của Nhật Bản dành cho người nước ngoài.

Sau khi có COE, thủ tục gần như đã hoàn tất

Khi COE được cấp:

  1. COE sẽ được gửi cho người nước ngoài ở nước ngoài

  2. Người đó mang COE đến Đại sứ quán / Lãnh sự quán Nhật Bản để xin visa

  3. Sau vài ngày, visa dạng dán sẽ được cấp trong hộ chiếu

  4. Khi nhập cảnh Nhật Bản, sẽ trải qua bước kiểm tra cuối cùng tại sân bay

Nếu COE đã được cấp, khả năng được cấp visa là rất cao.

Văn phòng chúng tôi chỉ hỗ trợ đến bước xin COE tại Nhật Bản.

Thủ tục xin visa tại Đại sứ quán ở nước ngoài phải do đương sự trực tiếp thực hiện.

Lưu ý quan trọng: Không thể đổi visa du lịch sang visa dài hạn (về nguyên tắc)

Về nguyên tắc, không thể nhập cảnh Nhật Bản bằng visa du lịch rồi chuyển sang visa dài hạn.
(Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ sẽ được giải thích bên dưới.)

Ngoài ra, có những trường hợp không thể xin COE, ví dụ:

  • Các trường hợp đặc biệt (ví dụ: quan hệ đối tác đồng giới, v.v.)

  • Không có người bảo lãnh hay tổ chức tiếp nhận tại Nhật Bản

Giải pháp thay thế khi không thể xin COE

Trong những trường hợp trên, có thể cân nhắc hai phương án sau:

① Sang Nhật trước rồi tự xin COE

Người nước ngoài nhập cảnh hợp pháp vào Nhật Bản trước, sau đó tự nộp hồ sơ xin COE cho chính mình.

Cách này hợp pháp và trên thực tế không hiếm gặp.

② Không xin COE, nộp hồ sơ visa trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản

Tất cả giấy tờ sẽ được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán ở nước ngoài.

Tuy nhiên, do không có COE, thời gian xét duyệt thường kéo dài hơn, và đôi khi hồ sơ sẽ được chuyển về Nhật Bản để thẩm tra bổ sung.

Thời gian xử lý & khuyến nghị về kế hoạch

Thời gian xét duyệt COE: khoảng 1–3 tháng. Tính cả thời gian xin visa, nên bắt đầu chuẩn bị trước 3–6 tháng.

COE chỉ có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp. Chuẩn bị quá muộn hoặc quá sớm đều không phù hợp

Trường hợp ngoại lệ: Thay đổi tư cách lưu trú ngay tại Nhật Bản

Mặc dù hiếm, nhưng nếu:

  • Người nước ngoài đang ở Nhật theo diện lưu trú ngắn hạn

  • COE đã được cấp trong thời gian đó

thì có thể nộp hồ sơ xin thay đổi tư cách lưu trú ngay tại Nhật, không cần quay về nước để xin visa.

Tuy nhiên:

  • Visa du học: cần giấy tờ và sự đồng ý của trường học

  • Visa lao động: cần hồ sơ và sự đồng ý của công ty
    Nếu không có sự hợp tác từ trường hoặc công ty, phương án này không khả thi.

Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp – An tâm hơn, hiệu quả hơn

Hệ thống visa và tư cách lưu trú của Nhật Bản phức tạp và nhiều chi tiết.

Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị chậm trễ hoặc bị từ chối.

Văn phòng chúng tôi chuyên sâu về visa và tư cách lưu trú cho người nước ngoài tại Nhật Bản,
luôn đưa ra giải pháp phù hợp nhất với từng trường hợp cụ thể.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chuyên nghiệp và chính xác.

[LINK]

 

Please feel free to contact us for advice!

First, please call +81-3-6264-9388 or leave a message on our website with your inquiry. (Please contact us by phone or consultation page.)

TEL: +81-3-6264-9388

Email: info@lawoffice-yokoyama.com

邮件咨询请点击