如何邀請外國人來日本？

短期停留與長期居留，一次說清楚

想邀請外國人來日本，第一個必須確認的重點是：停留時間是短期，還是長期？這個判斷，將直接影響簽證種類與申請流程。

短期停留（90天以內）

如果是以下目的：

  • 觀光旅遊

  • 探親、訪友

  • 短期商務出差

通常屬於短期停留（不超過90天）。

在這種情況下，外國人一般只需要：

  • 在海外的日本大使館或簽證中心申請「短期停留簽證（觀光簽證）」。

  • 或者，若屬於免簽國家／地區，可直接持護照與機票入境日本。

不需要事先向日本入國管理局申請任何文件，流程相對簡單。

長期居留（超過90天）

若外國人希望：

  • 在日本工作

  • 與家人一起在日本生活

  • 在日本留學、進修

  • 長期居住於日本

那麼就屬於中長期居留，必須事先取得符合目的的在留資格。

此時，通常需要由在日本的一方（公司、家人、學校等），在外國人來日本之前，向日本入國管理局提出申請。

這個關鍵文件就是——

在留資格認定證明書（Certificate of Eligibility, COE）

在留資格認定証明書（紙）

什麼是「在留資格認定證明書（COE）」？

簡單來說，COE 是日本政府事前審查並核准的「推薦證明」。

意思是：

日本入管已經確認「這位外國人來日本的目的、活動內容與在留資格條件相符，可以安心讓他／她來日本生活。」

換句話說，COE 就是日本官方給外國人的入境「通行證」與背書。

拿到 COE 之後，流程就完成八成了

一旦 COE 核發：

  1. 將 COE 寄給海外的外國人

  2. 外國人持 COE 前往當地的日本大使館申請簽證

  3. 幾天內即可在護照上取得貼紙式簽證

  4. 入境日本時，於機場接受最終入境審查

只要 COE 沒問題，簽證發給的機率就非常高。

本事務所可協助的範圍為：日本國內的 COE 申請程序。海外日本大使館的簽證申請，需由本人親自辦理。

重要提醒：觀光簽證 ≠ 可直接轉長期居留

原則上，以觀光（短期停留）入境日本後，是不能直接變更為長期在留資格的。（雖然有例外情況，後文會說明。）

此外，以下情形也可能無法申請 COE：

  • 特殊案例（例如同性伴侶等）

  • 日本國內沒有任何邀請人或關係人

無法申請 COE 時的替代方案

若無法走標準的 COE 流程，仍有兩種可能方式：

① 入境日本後，自行申請 COE

外國人先合法入境日本，再以「自己邀請自己」的形式提出 COE 申請。

這在法律上是允許的，實務上也並不少見。

② 不申請 COE，直接在海外辦理簽證

所有文件直接提交至海外日本大使館審查。

但由於沒有 COE，審查時間通常較長，有時還會經由外務省轉送日本入管進行補充審查。

申請時程建議（非常重要）

COE 審查時間：約 1～3個月。加上海外簽證程序，建議 至少提前 3～6 個月開始準備。

COE 自核發日起 3個月內必須入境日本，否則失效。太晚不行，太早也不行，時程規劃非常關鍵

例外情況：在日本境內變更在留資格

雖然原則上不允許，但若：

  • 外國人在短期停留期間

  • COE 已經核發完成

則可直接持 COE＋護照 向入管申請「在留資格變更許可」，無須回國重新申請簽證。

但請注意：

  • 留學簽證：需要學校的同意文件

  • 工作簽證：需要公司重新提交文件
    若無學校或公司的配合，則無法使用此方式。

專業協助，讓流程更安心

日本的在留資格與 COE 制度複雜、細節多，一步走錯，就可能導致時間延誤甚至被拒。

本事務所長期專注於外國人日本簽證與在留資格業務，可依您的實際情況，提供最合適、最穩妥的申請方案。

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