日本留学签证（在留资格「留学」）在留期间更新指南——想在日本继续升学／转学的外国留学生请务必阅读

——想在日本继续升学／转学的外国留学生请务必阅读

一、什么情况下必须更新「留学案内」在留资格？

持有「留学」在留资格的外国留学生，在日本可以获批的在留期限最长不超过 4年3个月，具体年限由出入国在留管理厅（ISA）个别判断决定。

但是，如果：在留卡上写的 在留期限快要到期，并且　你 还要在现在的学校继续读书／升学，或者　打算转到日本另一所学校继续学习，就必须在现在这张在留卡的 到期日之前 提出「在留期间更新许可申请」。

💡 请务必在在留卡上记载的「在留期限满了日」之前完成申请。逾期一天，就会被视为非法滞在。

很多大学只负责给留学生开具“学校有关证明文件”，真正向入管局申请延长期限，是留学生本人的责任。

我们 行政书士横山国际法务事务所（YOKOYAMA LEGAL SERVICE OFFICE）可以 代替留学生本人全程办理签证更新申请：

• 代替你向入管局（ISA）提交申请

• 回应审查官的问题、联络

• 被要求追加材料时，由我们代为整理并提交。在原则上，你本人 不需要亲自去入管局排队。

二、留学签证更新的时间表 & grace period（特例期间）

1. 最晚什么时候要申请？

可以在 在留期限到期前 3个月内 申请更新。一般建议：越早越好。

原因有两点：新学期、长假（春假、暑假等）前后，入管局窗口非常拥挤。如果一不小心过期，就会立刻变成非法滞在。

2. “签证还有几天就到期，来得及吗？”

这是留学生经常问的问题。关键点是：只要你在期限前成功递交了更新申请，并且被入管局正式“受理”。那么：

自当前签证的有效期限起，将 自动延长 2个月，这段时间叫做 特例期间（grace period）。

在这个 grace period 特例期间 内：即使在留卡上写的有效期限已经过了，你的在留资格仍然被视为“有效”。可以继续从事现在签证允许的活动：正常上学、如果持有「资格外活动许可」，也可以继续打工（须在时间限制内）

在这段时间里，入管局会完成审查，并通知结果（明信片、信封通知或者线上邮件通知）。

三、留学签证更新的基本流程（Step1–Step4）

Step 1：从学校领取相关申请表（建议在到期前3个月）

通常做法是：

1. 你先在 《在留期间更新许可申请书》本人填写栏（前2页） 上填写好自己的信息

2. 交给大学的学生科／教务处

3. 学校再在“学校作成用”栏位填写、盖章

4. 然后把整套材料再发还给你，或者直接交给你准备后续材料

Step 2：准备其他必要材料

在等待学校文件的同时，你可以先准备其他个人材料。

本页后面有一份 「留学签证更新所需材料清单」，请对照自己的情况逐项准备。

Step 3：向入管局窗口递交，或使用在线申请系统

你有两种方式：

1. 纸质申请：带齐所有材料，由你本人（或由我们行政书士）前往管辖的入管局窗口递交

2. 在线申请：通过在留申请在线系统提交。需要 个人号码卡（マイナンバーカード） 和 IC卡读卡器 等

如果你对手续不放心，欢迎把全部流程交给我们专业行政书士来办理。

Step 4：等待审查结果 & 领取新的在留卡

• 申请提交后，进入 审查阶段

• 结果通知方式：

  • 纸质申请：明信片或信封邮寄

  • 在线申请：邮件通知＋系统内状态更新

• 收到通知后，到入管局窗口领取结果：

  • 许可：发放新的在留卡

  • 不许可：说明不许可理由

四、如果留学签证延期申请被拒，会怎样？

日本留学签证的延长申请若被不许可，一般会给一个 “出国准备的在留资格”（短期在留身份，用于离境准备）。

是否可以 再次申请（re-apply），取决于第一次被拒的理由。这一点需要我们详细听取你的情况后综合判断。

一般有一个重要区别：

• 给 31天 的“出国准备”在留资格：通常被认为 还有可能重新申请。因为在这 31天内再次提出申请时，会从此新在留期限起再次产生2个月的特例延长期（grace period）。

• 只给 30天 的“出国准备”在留资格：通常被视为 几乎不允许再申请。原因是：30天签证 不再附带那2个月的自动延长 grace period，表示入管局对再次申请的态度比较严格。

如果你收到的是“出国准备”的在留，而不清楚还能不能挽回，请尽快咨询我们，让专业人士根据具体理由为你判断下一步。

五、留学签证更新所需材料清单

⚠️ 不同学校、不同个人情况可能略有差异，本清单为标准参考。

基本材料：

• 在留期间更新许可申请书（规定格式）

• 提交资料一览表、附件「各类确认书」（规定格式）

• 证件照 1张 或 JPEG数据

  • 4cm × 3cm

  • 6个月以内拍摄、正面、无帽子、无背景、未修图、清晰

  • 纸质照片：在背面写上姓名，并贴在申请表上

• 护照

• 在留卡（Residence Card）

• 在学证明书

• 出勤・成绩证明书（出席・成績証明書）

• （如适用）奖学金受给证明书

如果【上一次签证申请的学校】和【现在就读的大学】不同：

• 上一所学校的毕业证明书

• 上一所学校的出勤・成绩证明书

如果【经费支付人】和上次申请时不同：

• 经费支付书（规定格式）

• 能证明经费支付人与申请人关系的文件。例如：户口簿、亲属关系证明、出生证明等

• 经费支付人的 存款余额证明、银行流水明细 等复印件

刚刚入学、暂时拿不到在学证明书的情况：可以由 「入学许可书」 代替在学证明书

如果你是以「旁听生／科目等履修生／研究生」身份被大学接收：除了上述材料外，入管局可能要求其他证明。比如：研究生需要能够证明“研究计划内容”的文件等

如果曾经因打工超时等问题被入管局指导过：例如：曾被指出 资格外活动超时，在这类情况下往往需要额外材料，如：滞在费用申报书、母国汇款证明、生活费来源的具体说明等。

六、休学、退学等情况对留学签证的影响

1. 休学（未注册学期／未注册年度）

一般来说，如果在日本的大学等出现 休学期间（未登録学期・未登録年度），通常 不会获准延长留学在留资格。

如果有不得已的理由需要休学，一定要：先向学校说明情况，同时尽早联系我们，商量今后的签证安排。例如：回母国履行兵役时，不得不休学，这种属于“不得已的事由”：一般做法是：先在日本中断留学在留资格并回国。兵役快结束时，再通过在留资格认定证明书（CoE），重新申请「留学」在留资格，完成复学计划。

在这种情况下，我们会在：留学生–大学–入管局（ISA）三方之间进行沟通协调，为你争取顺利重新取得留学签证。

2. 退学・除籍的情况

如果你已经被学校：退学、除籍，则 不能再申请延长留学签证。你必须尽快选择：变更到其他合适的在留资格，或者　在一定期限内离境回国。

七、为什么你的重要签证申请应该交给行政书士？

根据日本的《行政书士法》：非行政书士 的公司或个人，不能合法地代替你向入管局提交签证申请，也不能有偿制作签证申请材料。如果你把入管相关业务交给没有行政书士资格的人，一旦出了问题，你本人也可能蒙受损失（包括时间、金钱甚至在留资格上的风险）。

如果有人对你说“可以很便宜帮你更新签证”，请一定先确认：对方是不是正式登记的行政书士？

八、我们是谁？——申請取次　行政書士 横山国际法务事务所

我们是经正式登记的 申請取次行政書士，专门从事与出入国管理和签证申请有关的各类手续。

申請取次行政書士的优势：行政书士取得资格后，接受规定的研修，向地方出入国在留管理局提交“取次届出”。取得资格后，可以：代替申请人向入管局提交各类签证申请，申请人原则上 免除亲自出头义务。

换句话说，把申请交给申請取次行政書士：你不必再特地请假去入管局排队，各种资料由我们整理、提交和跟进，手续会 更顺畅、更专业、更安心。

你重要的留学签证申请，请放心交给我们这样的专业人士。

九、行政書士横山国际法务事务所可以为你提供的服务内容

• 可用日语、英语、中文 与您沟通

• 根据你的个人情况，提供 专业评估和一对一咨询服务

• 精通日本出入国管理法和相关政策，帮助你 提高申请获批的可能性

• 如果有特殊情况，我们会由行政书士撰写《补充说明书／法律意见书》 提交给入管局
  

• 制作；申请表、附加说明材料、提交资料清单（checklist）

• 代替你向 日本全国各地的出入国在留管理局（ISA） 提交申请（你可以不必亲自去入管局）

• 行政书士负责与入管局审查官进行联络，回答问题、应对追加资料通知等

• 持续确认审查进度，必要时进行追踪确认

• 可以代替你 领取新的在留卡

• 也可以同时协助申请 配偶及子女的家属签证

• 在你 毕业以后，申请其他在留资格（就职签证、高度人才、经营管理等）时，也可以继续支持你

十、全国范围可对应的「在线申请」

本事务所可以通过 在留申請オンラインシステム 进行在线申请。

因此，无论你住在：北海道、关东（东京、神奈川、埼玉、千叶 等）、关西（大阪、兵库、京都 等）、九州、冲绳，只要你在日本有合法在留，就都可以委托我们办理。

※ 部分在留资格或特定案件目前仍需窗口递交，不能在线申请。遇到这种情况，我们会事先向你说明，由我们通过纸质方式向入管局窗口提交。

十一、欢迎先来咨询

• 不确定材料是否齐全？
• 不放心自己一个人办？
• 以前有过打工超时、休学等情况？

欢迎先发邮件或打电话来问。

电话：03-6264-9388（可用日语／英语／中文应对）

WeChat（微信号）：visa_hengshan

Line ID：visa_yokoyama

Email：info@lawoffice-yokoyama.com

为了不影响你在日本的学习计划和将来的升学、就业，请务必 及早办理留学在留资格的更新手续。我们愿意用专业经验，帮你把这一步走得更稳、更安心。