关于新的在留申请在线系统

（自 2026 年 1 月起）

不熟悉日本在留资格的在线申请？本文为首次申请者详细介绍2026年新版在留申请在线系统、主要改进内容、可在线申请的项目范围及重要注意事项。

面向在日外国人的重要通知

自 2026 年 1 月起，日本出入国在留管理厅将对在留申请在线系统（Online Residence Application System）进行大幅升级。

本次改修是基于大量使用者反馈而实施，目的是让外国人个人能够 更方便、更安心地通过线上方式办理在留手续。

根据申请内容的不同，部分在留手续 无需前往入管窗口，即可在家中或办公室完成。

新系统的主要改进要点（面向外国人本人）

1. 上传材料更加方便

  • 可同时上传多个文件

  • 包含证件照在内，上传文件总容量扩大至 25MB

  • 不再受限于“只能上传 1 个文件”的旧系统限制

这对于需要提交多份证明材料的申请（如工作、家族相关签证）更加友好。

2. 支持申请内容的临时保存

  • 在填写申请途中，可将输入内容 临时保存为 XML 文件

  • 日后可重新上传该文件，继续填写或直接提交

  • 即使中途退出，也不必从头重新填写

非常适合需要反复确认资料的申请人。

3. 申请提交后的内容确认

提交申请后，可以再次确认：

  • 已填写的申请内容
  • 已上传的相关材料

提高透明度与安心感，避免“提交后无法确认”的不安

申请画面与填写项目的改善

在线填写项目与 纸质申请书的项目名称及顺序基本一致。

金额输入统一为 日元（JPY）。

批量申请模板（适用于多名申请人）：

  • 错误提示更加清晰
  • 更容易发现并修正填写问题

这些改善有助于减少填写错误，加快审查流程。

用户 ID 与本人确认方式的变化

统一用户 ID

同一个用户 ID 即可用于：

  • 在留申请在线系统
  • 电子届出系统

无需再分别管理多个账号。

My Number（个人编号）认证更简化

不再需要 IC 卡读卡器。可通过智能手机的 My Number 官方 App（マイナポータル） 进行认证。

※ 但在留申请本身，仍 建议使用电脑操作，以减少出错风险。

使用在线申请系统的主要优势

  1. 可在 家中或办公室 办理申请

  2. 24 小时 × 365 天 均可使用

  3. 系统使用 完全免费

  4. 在留卡可通过 邮寄方式领取

  5. 可减少前往入管局窗口的次数（视案件而定）

重要说明（不适用在线申请的情况）

即使在新系统下，以下申请 仍不接受在线提交：

  • 永住（永久居留）申请

  • 从短期停留（观光等）变更为中长期在留资格的申请

  • 特殊在留资格的申请

上述情况需通过入管窗口或邮寄等方式另行办理。

在线可申请的项目范围

（Applications Eligible for Online Submission）※ 截至 2026 年 1 月 5 日

一、可在线提交的申请种类

以下 在留申请类型 可通过在线系统提交：

  1. 在留资格认定证明书交付申请（COE）

  2. 在留资格变更许可申请

  3. 在留期间更新许可申请

  4. 在留资格取得许可申请

  5. 就劳资格证明书交付申请

  6. 再入国许可申请（需与②～④同时申请）

  7. 资格外活动许可申请（需与②～④同时申请）

不适用对象

以下在留资格 不属于在线申请对象：

  • 外交

  • 短期滞在

  • 特定活动（出国准备期间）

二、可在线申请的主要在留资格（部分列举）

工作类在留资格（*仅限日本境内存在契约公司时）

  • 教授

  • 艺术

  • 宗教

  • 报道

  • 法律・会计业务

  • 医疗

  • 教育

  • 介护

  • 兴行

  • 技能

  • 特定技能

  • 技能实习

  • 高度专门职

  • 经营・管理

  • 研究

  • 技术・人文知识・国际业务

  • 企业内转勤

学习・家族・长期居留类

  • 留学

  • 家族滞在

  • 日本人的配偶等

  • 永住者的配偶等

  • 定住者

特定活动（部分示例）

仅限 出入国在留管理厅明确列为对象的活动内容，例如：

  • 毕业后的继续求职活动

  • 创业／起业准备活动

  • 未来创造人才（J-FIND）

  • 实习

  • 高度人才配偶就劳

  • 日系四世

  • 特定研究、信息处理活动等

※ 未列明的特定活动 不接受在线申请。

不熟悉在线申请？欢迎来我们事务所咨询

虽然智能手机和在线系统让在留申请变得更加方便，但实际上，在线申请对很多人来说仍然不容易。

我们经常听到以下困扰：

  • 在手机小屏幕上填写申请表很困难

  • My Number（个人编号）官方 App 操作复杂、不好用

  • 不确定填写内容或上传材料是否正确

  • 面对日文表格和系统操作感到不安、压力很大

如果您不熟悉在线申请流程，或者只是希望安心、顺利地完成申请，欢迎您直接来我们事务所咨询。

我们可以为您提供专业支持，包括：

  • 协助正确填写在线申请内容

  • 整理、确认并上传所需材料

  • 确保在线系统的操作符合入管要求

即使在数字化时代，面对面的专业支持依然非常重要。如果您对在线申请感到不安，请放心交给我们处理。

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