如何撰寫打工度假申請的理由書?

總結

了解簽證官的觀點

在撰寫「理由書」時,應考慮到簽證審查員的要求,重點說明您為何應獲得該簽證。重要的是要了解打工度假計劃的目標,其中包括培養年輕人的國際視野和促進國家間的相互理解。

內容策略

「理由書」應涉及五個主要方面:

  1. 為什麽您選擇日本。
  2. 打工度假的必要性。
  3. 您對日本的印象。
  4. 計劃在日本開展的活動及其動機。
  5. 回國後的計劃。

避免常見錯誤

「理由書」不應與申請簽證時提交的計劃雷同。它不應表明隻打算學習或工作,不應模仿他人的文章,也不應暗示希望無限期地留在日本。重點應放在文化交流和個人成長上,而不是長期就業或學習。

強調文化交流和個人成長

「理由書」應明確說明您希望了解日本文化和生活方式,並希望分享自己的文化。它還應反映簽證期滿後回國的承諾。

寫作風格

「理由書」應具有獨創性,表達您的真實想法和感受。一般情況下,可以用日語或英語撰寫,但必須文筆優美、格式正確。

如何撰寫打工度假申請的理由書?

重要的是「站在簽證官的角度考慮問題」。首先,作為一個基本前提,「理由書」不僅僅是列出你想在日本做的事情。在打工度假簽證申請表中,還包括了逗留期間的日程表,隻要寫明想做的事情就足夠了。然而,這還不夠,有些人在 「理由書」中懶懶散散地寫著與日程表相同的內容。相反,最重要的是在寫作時「設身處地地為簽證官着想」。這裡的簽證官當然是指審查你的簽證的人。想象一下這些人在想甚麼,並決定是否應該給予他們簽證。一旦你知道了這個想法,你就會知道如何去寫。

評判者並非僅憑主觀臆斷做出決定。

如果你問我,很明顯,有一些要點需要檢查。而 「給我簽證吧!」正是撰寫本「理由書」的目的。在撰寫這份申請目的陳述書時,參考一下打工度假計劃的政策會有所幫助。

一般來說,打工度假計劃是一種允許來自另一個國家/地區的青年在一定時間內度假並以工作來支付其逗留費用的制度,目的是為他們提供一個了解本國/地區文化和一般生活方式的機會。

該計劃以兩國青年相互接納為基礎,為期是一年的。

  • 培養具有廣闊國際視野的青年
  • 促進兩國之間的相互理解和友誼

打工度假簽證的主要目的是允許持有者以工作或學習為目的前往日本。禁止持以就業或學習為主要目的的打工度假簽證旅行。

因此,最穩妥的做法是寫一份這樣的聲明。

現在的表述是「培養具有廣闊國際視野的青年」,所以你想去是因為 「我想具有廣闊的國際視野」。所以,你應該寫「我想去日本,因為我想擁有廣闊的國際視野」。

上面還寫道:為了「促進兩國之間的相互理解和友誼」,所以你想通過在日本的實際生活,更多地了解你想象中的日本。你也想向日本人介紹你自己的國家。你想幫助促進相互理解和友好關係,或者你想積極與日本人交談,促進與日本人民的友好關係。你想成為友誼的橋梁。

內容將有針對性地歸納為以下五個方面;

  1. 您為什麽選擇日本?
  2. 為什麽必須是打工度假制度?
  3. 您對日本有什麽印象?
  4. 您將在日本做些什麽?為什麽要這麽做?
  5. 回國後您打算做什麽?(回國後的前景)

打工度假申請理由書中的 NG 詞語

有些 NG 詞是不應該寫的。請注意。不該做的 NG 點。那麽如何讓簽證官覺得「給我簽證吧!」這是有訣竅的。那就是不寫不該做的事。

以下是一些你不應該做的事情。

  1. 不要寫您希望全身心投入學習
  2. 不要寫你隻想專心工作
  3. 不要把自己說成是想永遠留在日本
  4. 不要模仿他人的文章

在打工度假的 「理由書」中寫這些內容是相當危險的。讓我們來逐一分析。

1. 不要寫你希望全身心投入學習

您不應該寫的第一點是 「我想在學校唸書」。

打工度假聲明規定:禁止使用打工度假簽證以就業或學習為主要目的旅行。

您當然可以持打工度假簽證上學,您可以在理由書中寫明這一點。

但是,如果您寫的是您想在打工度假的一整年中在學校努力學習,那麽讀者可能會認為學生簽證就足夠了。隻在學校學習的陳述是不可接受的。如果您隻是想學習一門語言,您應該申請語言學校的學生簽證。您不應該使用打工度假簽證。

此外,如果目的是為了就讀某所學校的「專門學校」(動漫、烹飪等),則應使用留學簽證,如果該學校不批准留學簽證,則屬於濫用簽證。

如果你的唯一目的是學習日語,那就是要辦留學簽證。那些隻專攻日本文化或烹飪的人也違反了旨在促進國家間相互理解的打工度假計劃。

這裡的關鍵是要了解什麽是打工度假簽證;

打工度假簽證的目的是鼓勵本國青年與日本青年進行國際交流,加深彼此的友誼和理解。

換句話說,沒有任何地方假定學生會在學校學習。

在留學目的說明中,經常會提到頭幾個月去語言學校學習,以適應日本當地的環境,我認為這比在日本生活而不學習日語更合理,所以你可以這樣寫,但就整個一年而言,我確實認為留學簽證就足夠了。

2. 不要寫你希望全身心投入工作

不要寫「我只是想打工」。與上述第 1 項一樣,就打工度假計劃而言,僅以工作為目的的聲明是不可接受的。工作假期簽證的目的不是為了增加移民人數。請務必說明您打算回國。

這是一個真實的案例。我認識一個人,他在信中寫道,他在自己的國家擔任壽司廚師多年,想在日本擔任壽司職人,但沒有通過審查。

持打工度假簽證是可以工作的,日本大使館也鼓勵工作,這有什麽錯呢?

這也是因為,與工作簽證一樣,這不是一個可以一直專注於工作的簽證。

3. 不要讓簽證官覺得你想在日本長住。

此外,簽證官擔心的一個問題是,您會在簽證到期後繼續逗留。如果他們察覺到這一點,申請將被拒絕。通常情況下,打工度假簽證的有效期隻有一年,不能延期續簽超過1年或轉為其他簽證*。

*作為例外情況,東京出入國在留管理局可以受理來自澳大利亞、新西蘭、加拿大、韓國和德國等國外國人的 「特定活動」(告示5號,又稱 打工度假簽證)轉換在留資格変更許可申請。來自其他國家和地區的外國人(包括台灣人)不能直接從一種打工度假簽證轉換為另一種,他們必須重新向 COE 申請,並且必須離開日本一次。

換言之,申請人必須在一年後返回本國。然而,簽證官不可能向試圖無視簽證的外國人發放簽證。

如果工作的目的不是為了支付逗留期間的費用,也不是為了從工作的角度了解日本,那麽就會被視為以就業為目的。

我可以想象,簽證官在審查申請時,會把理由書作為非常重要的一點,看你是否會正確地遵守。因此,重要的是要寫明回國後如何利用這段經歷。

4. 切勿模仿他人的理由書

不用說,如果你直接從網上寫東西,就會被放棄。

寫不好也沒關係,如果你不把自己的想法和感受寫出來,讀者就不會理解你的動機。在您遞交工作假期簽證申請材料時,櫃台人員可能會當場閱讀您的 「理由書」,並就其內容向您提問。

如果我在這裏抄襲了別人的陳述,就無法立即回答櫃台人員的問題,而且根據他們的反應,我也會被懷疑。因此,請隻用自己的話寫出你的想法。

其他觀點

如果您在日本有一個日本男朋友,您想和他一起生活,您會發現這並不是打工度假計劃的目的。請結婚並獲得配偶簽證。這是完全不可能的。

相反,如果您想在自己的國家充分利用您在日本的經歷,您會受到高度重視。

申請目的陳述通常用日語或中文寫。

用日語書寫時,為了給人留下好印象,最好還是用正確的日語書寫,因此一定要用正確的日語書寫,即使是請專業公司代寫也沒關係。

不要列出與 「日程表」相同的內容

正如我之前所寫,如果內容與日程表相同,就不需要理由書。有些最糟糕的理由書其實就是照搬計劃,比如「幾月份去哪裡」等等。

簽證官不會覺得「我想讓你去日本打工度假」,因為這給人的感覺就是你僅是想在理由書上填空而已。

與其隻是羅列,不如在計劃中加上你想去的地方的理由,比如 「我想去看世界遺產白川鄉」。

如需諮詢,請隨時與我們聯繫!

請在我們的網站上留言谘詢。 (consultation page)

Email: info@lawoffice-yokoyama.com

邮件咨询请点击